Alles, was Sie über globale Lohnabrechnung wissen müssen change for Globale Lohnabrechnung

Die Vorteile globaler Lohnabrechnung

Zunächst ist hier die verbesserte Effizienz zu nennen, die eine globale Lohnabrechnung oder Global Payroll ermöglicht. Denn die globale Lohnabrechnung zentralisiert die Gehaltsabrechnungen aus verschiedenen Ländern und Regionen auf einer einzigen Plattform. Dadurch wird die Komplexität reduziert, die durch die Verwaltung mehrerer lokaler Gehaltsabrechnungssysteme entsteht. Die globale Lohnabrechnung integriert Aktualisierungen von Steuergesetzen, arbeitsrechtlichen Vorschriften und Berichtspflichten in verschiedenen Ländern. Dadurch wird das Risiko von Fehlern und Verstößen deutlich reduziert, deren Behebung kostspielig und zeitaufwendig sein kann.

Das führt zu optimierten Prozessen, denn häufig lassen sich diese Abläufe automatisieren und Synergien nutzen, wenn Abrechnungen nicht in fragmentierten Inselstrukturen angefertigt werden.

Hier wird ein weiterer Vorteil von globaler Lohnabrechnung deutlich: die Compliance mit (lokalen) Gesetzen. Organisationen mit einer globalen Lohnabrechnung können Richtlinien und Verfahren standardisieren, wodurch Unstimmigkeiten minimiert und die Compliance in allen Regionen sichergestellt wird. Zentralisierte Systeme sorgen dafür, dass alle Dokumente im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung (wie Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Unterlagen von Mitarbeitenden) einheitlich gespeichert werden und leicht zugänglich sind, was Audits und lokale Compliance-Prüfungen vereinfacht. Denn mögliche Probleme verursachen nicht nur unterschiedliche Arbeitsgesetze, auch bei Schrift, Sprache und kulturellen Unterschieden kann es zu Hindernissen kommen, vor allem, wenn es um die Korrespondenz mit lokalen Behörden geht.

Nimmt man diese Vorteile zusammen – verbesserte Effizienz, optimierte Prozesse und verbesserte Compliance mit lokalen Gesetzen – führt die globale Lohnabrechnung zu einer immensen Zeitersparnis. Interne Teams müssen sich nicht lange mit für sie exotischen Einzelfällen aufhalten, die das Alltagsgeschäft von Profis mit regionalem Fachwissen sind, und profitieren von digitalisierten Prozessen auf einer einheitlichen Plattform.

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Compliance und andere rechtliche Abwägungen bei der globalen Lohnabrechnung

Die folgenden Aspekte sollten sie bei der globalen Lohnabrechnung berücksichtigen:

• Jedes Land hat seine eigenen Regeln für die Einbehaltung der Einkommenssteuer, einschließlich unterschiedlicher Steuersätze, Steuerklassen, Freibeträge und Anforderungen an die Steuererklärung. Arbeitgeber müssen bei der globalen Lohnabrechnung sicherstellen, dass der korrekte Steuerbetrag gemäß den örtlichen Gesetzen von den Gehältern der Mitarbeitenden einbehalten wird.
• In verschiedenen Ländern gelten unterschiedliche Mindestlohngesetze, die nicht nur von Land zu Land, sondern auch je nach Region, Alter der Person, Art der Tätigkeit oder Branche variieren können.
• Die Anforderungen an die Bezahlung von Überstunden können sehr unterschiedlich sein, einschließlich der Art und Weise, wie Überstunden berechnet werden und was als Überstundenarbeit gilt.
• Lokale Arbeitsgesetze schreiben maximale Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen vor. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre globale Lohnabrechnung diese Gesetze befolgt, insbesondere bei der Berechnung von Überstunden und der Gewährleistung einer angemessenen Vergütung für geleistete Arbeitsstunden.
• Unternehmen müssen garantieren, dass ihre Entgeltpraktiken nicht gegen lokale Antidiskriminierungsgesetze verstoßen, die Mitarbeitende vor Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Ethnie, Religion, Behinderung oder anderen Faktoren schützen sollen.

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