Der vertrauenswürdige Partner für das weltweite Payroll-Outsourcing
Vertrauen Sie Ihre Entgeltabrechnung einem der weltweit führenden Payroll-Anbieter an. Mit mehr als 75 Jahren Payroll-Erfahrung vereint ADP einzigartiges Fachwissen mit einem flexiblen Serviceangebot und leistungsstarkem Support für eine zuverlässige Entgeltabrechnung in Ihrem Unternehmen.
- Payroll-Verarbeitung, Managed Payroll und vollständiges Outsourcing als Option
- Dedizierte Payroll-Spezialisten, wenn Hilfe benötigt wird
- Qualitätsprüfungen vor Abschluss der Entgeltabrechnung
Genaue Entgeltabrechnung ohne Mehraufwand im Unternehmen
Die interne Abwicklung der Entgeltabrechnung kann mit zunehmendem Wachstum eines Unternehmens immer komplexer werden – was einen ständigen Zeitaufwand, Fachwissen und die Koordination zwischen verschiedenen Systemen und Teams erfordert.
Das Payroll-Outsourcing-Angebot von ADP entlastet Sie durch flexible, automatisierte und skalierbare Payroll-Services, die mit Ihrem Unternehmen skalieren.
- Den Zeitaufwand für die Entgeltabrechnung reduzieren
- Für Genauigkeit und Konsistenz in allen Abrechnungszyklen sorgen
- Mit allen steuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Anforderungen Schritt halten
- Weniger eigenes Fachpersonal erforderlich
- Überblick und Kontrolle dank einer vernetzten Plattform behalten
Wer kann vom Payroll-Outsourcing an ADP profitieren?
Payroll-Outsourcing ist das Richtige für Sie, wenn:
- Sie die Entgeltabrechnung im Rahmen einer umfassenderen Finanz- oder Personalfunktion durchführen, ohne ein eigenes Payroll-Team
- Ihr Unternehmen wächst und Sie zunehmend Schwierigkeiten haben, die Entgeltabrechnung in jedem Abrechnungszyklus einheitlich zu verwalten
- Die Entgeltabrechnung zuverlässig funktionieren muss, auch wenn sich interne Prioritäten oder Ressourcen ändern
- Sie über eine Payroll-Software verfügen, jedoch mehr Unterstützung benötigen, um die Entgeltabrechnung durchzuführen
- Sie mehr Zeit dafür aufwenden, Probleme bei der Entgeltabrechnung zu beheben, anstatt deren Abwicklung zu überwachen
- Ihre Entgeltabrechnung von einigen wenigen Mitarbeitenden abgewickelt wird und es problematisch werden kann, wenn diese Personen fehlen
- Sie in neue Länder oder Regionen expandieren und eine einheitliche Entgeltabrechnungsmethode benötigen, ohne lokale Prozesse von Grund auf neu einrichten zu müssen
Behalten Sie die Übersicht. Wählen Sie den Supportumfang beim Payroll-Outsourcing, der zu Ihrem Unternehmen passt
Unternehmen lagern die Entgeltabrechnung auf unterschiedliche Weise aus, je nach ihren internen Ressourcen, ihrem Payroll-Fachwissen und dem Umfang des benötigten Supports.
- Processing services
- Managed Services in der Entgeltabrechnung
- Accenture und ADP Global Payroll Managed Services
Behalten Sie die Kontrolle über die Entgeltabrechnung und profitieren Sie gleichzeitig von der Unterstützung durch Payroll-Spezialisten, einer Compliance-Überwachung, automatischen Aktualisierungen sowie Qualitätskontrollen.
Wenn Sie die Payroll-Software von ADP nutzen, sind Payroll-Processing-Services in Ihrer Lösung enthalten. Zusätzlich zur Technologie erhalten Sie Zugang zu den Payroll-Spezialisten von ADP, die Ihnen bei der Beantwortung von Fragen, der Lösung von Problemen und der Unterstützung Ihrer Payroll-Prozesse zur Seite stehen.
Ein Auszug unseres Angebots:
- Zugang zu Payroll-Spezialisten
- Automatische Updates und Upgrades von Anwendungen
- Überwachung und Reporting zur Payroll-Compliance
- Qualitätskontrolle und Prüfschritte vor der Payroll-Abwicklung
- Unterstützung beim Payroll-Reporting
- Support-Ressourcen und -Communitys für Kunden
Unser Angebot verbindet Payroll-Software mit operativem Support. Payroll-Teams können die Genauigkeit Ihrer Abrechnungen verbessern und zugleich den Verwaltungsaufwand verringern.
Wir übernehmen Ihre Entgeltabrechnung. Das entlastet Ihr Team, das mehr Zeit hat, sich auf andere Prioritäten zu konzentrieren.
Ihr Team behält die Aufsicht und die Genehmigungsbefugnis, während ADP die Entgeltabrechnung in Ihrem Auftrag abwickelt. Das reduziert Ihren Verwaltungsaufwand und Sie profitieren vom Wissen unserer fachkundigen Payroll-Experten.
Ein Auszug unseres Angebots:
- Beratung durch dedizierte Payroll-Spezialisten
- Verarbeitung der Payroll-Daten
- Berechnung und Prüfung der Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei der Payroll-Verwaltung
- Payroll-Reporting
- Compliance-Überwachung
- Laufende Unterstützung durch Payroll-Spezalisten
- Optionale Unterstützung für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung
Unternehmen, die zusätzliche operative Unterstützung benötigen, sollten sich unsere Managed Payroll Services näher ansehen.
Ein vollständig verwalteter globaler Payroll-Service für multinationale Unternehmen mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden.
ADP und Accenture vereinen Payroll-Technologie, Payroll-Fachwissen sowie Managed-Services-Kompetenz zur Unterstützung von Payroll-Prozessen im globalen Maßstab. Gemeinsam unterstützen ADP und Accenture Unternehmen bei der Abwicklung der Entgeltabrechnung, beim globalen Datenmanagement sowie der Governance in mehreren Ländern und Geschäftsbereichen.
Ein Auszug unseres Angebots:
- Globale Payroll-Abwicklung
- Globales Payroll-Datenmanagement
- Payroll-Governance und operative Überwachung
- Länderübergreifende Payroll-Expertise
- Unterstützung für Payroll-Mitarbeitende
- Funktionsübergreifende Unterstützung in den Bereichen HR, Entgeltabrechnung und Personaleinsatzplanung
- Weltweite Leistungserbringung und operatives Management
Dieses Modell eignet sich für große multinationale Unternehmen, die ihre globale Entgeltabrechnung vereinfachen und gleichzeitig von der gebündelten Expertise von ADP und Accenture profitieren möchten.
Viele Unternehmen setzen zunächst auf eine Payroll-Software oder auf Processing Services und nehmen dann zusätzlichen Support in Anspruch, wenn die Anforderungen an die Entgeltabrechnung komplexer werden oder sich Änderungen bei den internen Ressourcen ergeben.
Warum sich Unternehmen beim Payroll-Outsourcing für ADP entscheiden
Unternehmen entscheiden sich häufig für ADP, wenn die Entgeltabrechnung von einem intern verwalteten Prozess auf einen strukturierten Service umgestellt werden soll, der auch in großem Maßstab konsistent funktioniert.
Ein Managed Payroll-Service, nicht nur eine Software
ADP übernimmt die Verantwortung für die tägliche Abwicklung der Entgeltabrechnung und bietet einen strukturierten Service, der interne Teams entlastet und für einheitliche Ergebnisse sorgt.
Erfahrung, die auf Skalierbarkeit und Beständigkeit beruht
ADP blickt auf über 75 Jahre Payroll-Erfahrung zurück und betreut weltweit mehr als eine Million Kunden. Unternehmen aller Größenordnungen, von kleinen Betrieben bis hin zu komplexen multinationalen Unternehmen, verlassen sich auf die zuverlässigen Payroll- und HR-Services von ADP.
Daten und Erkenntnisse aus einem weltweiten Kundenstamm
Die Payroll-Outsourcing-Services von ADP basieren auf Erkenntnissen, die aus umfangreichen Personal- und Gehaltsdaten gewonnen werden, und tragen so dazu bei, die Einheitlichkeit, das Berichtswesen und die Entscheidungsfindung unternehmensweit zu verbessern.
Weltweite Abwicklung, unterstützt durch engagierte Serviceteams
Ein globales Netzwerk von Servicezentren unterstützt die Entgeltabrechnung standortübergreifend und trägt so dazu bei, Einheitlichkeit und Kontinuität zu gewährleisten, wenn Unternehmen expandieren oder international tätig sind.
Ein einheitliches Servicemodell mit Transparenz und Kontrolle
Unternehmen behalten über eine vernetzte Plattform Zugriff auf Lohndaten und Berichte, während die operative Abwicklung von ADP als strukturierte Dienstleistung übernommen wird.
Outsourcing von Payroll-Services in verschiedenen Stadien der Unternehmensskalierung
Unternehmen entscheiden sich aus unterschiedlichen Gründen dafür, ihre Entgeltabrechnung auszulagern, je nach Größe, Struktur und internen Payroll-Ressourcen.
Kleinunternehmen
- Den Zeitaufwand für die Entgeltabrechnung reduzieren
- Routinemäßige Payroll-Aufgaben effizienter abwickeln
- Keine Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden in Entgeltabrechnungsfragen
- Zuverlässige Abwicklung bei wachsenden Personalzahlen
Ideal für: Unternehmen, die Fachwissen im Bereich der Entgeltabrechnung benötigen, aber keine interne Payroll-Abteilung aufbauen möchten.
Ideal für: Unternehmen, die Fachwissen im Bereich der Entgeltabrechnung benötigen, aber keine interne Payroll-Abteilung aufbauen möchten.
Wachsende Unternehmen
- Verarbeitung einer wachsenden Zahl von Personaländerungen und Eingaben für die Entgeltabrechnung
- Entlastung von HR-, Finanz- und Operations-Teams
- Unterstützung neuer Standorte, Abteilungen und Belegschaftsstrukturen
- Zugang zu zusätzlichem Payroll-Fachwissen, wenn sich die Anforderungen ändern
Ideal für: Wachsende Unternehmen mit starken betrieblichen Veränderungen oder zunehmender Payroll-Komplexität.
Ideal für: Wachsende Unternehmen mit starken betrieblichen Veränderungen oder zunehmender Payroll-Komplexität.
Größere Unternehmen
- Kontinuität bei der Entgeltabrechnung während Transformationsprojekten
- Reduzierte Abhängigkeit von internem Payroll-Personal
- Höhere operative Redundanz während Umstrukturierungen oder Firmenübernahmen
- Zugang zu Payroll-Experten, die interne Teams unterstützen
Ideal für: Unternehmen, die ihre internen Payroll-Kapazitäten ergänzen oder Veränderungsinitiativen unterstützen möchten.
Ideal für: Unternehmen, die ihre internen Payroll-Kapazitäten ergänzen oder Veränderungsinitiativen unterstützen möchten.
Internationale Organisationen
- Koordination lokaler und internationaler Payroll-Abteilungen
- Fachberatung zu Payroll-Prozessen in verschiedenen Rechtsräumen
- Besserer Einblick in alle Payroll-Aktivitäten
- Anpassung der Payroll-Prozesse bei Ausweitung der internationalen Aktivitäten
Ideal für: Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind oder sich auf eine weitere Expansion vorbereiten.
Ideal für: Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind oder sich auf eine weitere Expansion vorbereiten.
Viele Unternehmen entscheiden sich zunächst für Managed Payroll, um den Arbeitsaufwand zu verringern. Sie nutzen dieses Modell dann weiter, da es ihnen Zugang zu Fachwissen, Resilienz und Skalierbarkeit bietet, ohne dass sie ihre eigene Payroll-Abteilung verstärken müssen.
Der Umstieg auf eine ausgelagerte Entgeltabrechnung muss nicht kompliziert sein – so funktioniert es:
1
Sprechen Sie mit unserem Team
Erörtern Sie Ihre derzeitige Entgeltabrechnung, interne Prozesse und Bereiche, in denen der operative Druck oder die Komplexität zunimmt.
2
Den richtigen Ansatz für das Payroll-Outsourcing festlegen
ADP optimiert gemeinsam mit Ihnen die Entgeltabrechnung – dabei werden Dienstleistungen, Systeme und Prozesse auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen abgestimmt.
3
Starten Sie mit einem Managed Payroll-Service durch
Führen Sie ein strukturiertes Modell für die Gehaltsabrechnung ein, das von den Serviceteams und der Plattform von ADP unterstützt wird und durch kontinuierlichen Support langfristig Konsistenz und Zuverlässigkeit gewährleistet.
Passende HR- und Payroll-Lösungen entdecken
Payroll-Outsourcing funktioniert am besten, wenn es mit den übergeordneten Systemen und Prozessen verknüpft ist, die Ihre Belegschaft unterstützen.
Payroll-Software
Wickeln Sie die Entgeltabrechnung intern mit einem strukturierten System für die Berechnung, Berichterstattung und Compliance ab.
HR-Outsourcing
Dehnen Sie den Support weiter aus, indem Sie HR-Prozesse auslagern. So tragen Sie dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Einheitlichkeit im Personalmanagement zu verbessern.
Personaleinsatzplanung
Verknüpfen Sie Dienstpläne, Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten mit den Abrechnungsdaten, um die Übersicht über die Belegschaft und die betriebliche Planung zu verbessern.
FAQs
Warum entscheiden sich Unternehmen für die Auslagerung der Entgeltabrechnung?
Unternehmen lagern die Entgeltabrechnung in der Regel aus, wenn die interne Abwicklung nicht mehr aufrechterhalten oder skaliert werden kann. Das kann auf interne Ressourcen, zunehmende Komplexität oder die Notwendigkeit einer einheitlicheren Umsetzung zurückzuführen sein. ADP bietet einen Managed Payroll-Service an, der die operative Abhängigkeit verringert und gleichzeitig Transparenz und Kontrolle gewährt.
Viele Unternehmen entscheiden sich zudem für das Outsourcing, um Zugang zu Payroll-Fachwissen, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie engagierten Serviceteams zu erhalten, ohne dabei den internen Headcount zu erhöhen.
Sollen wir die Entgeltabrechnung auslagern oder intern abwickeln?
Der richtige Ansatz hängt davon ab, wie die Entgeltabrechnung derzeit gehandhabt wird. Unternehmen, die über die erforderlichen Ressourcen und das Fachwissen verfügen, um die Entgeltabrechnung einheitlich durchzuführen, können diese mithilfe von Software intern abwickeln. Andere entscheiden sich für Outsourcing, wenn der operative Aufwand, das Risiko oder die Abhängigkeit von einzelnen Personen immer schwerer zu bewältigen sind. ADP unterstützt beide Modelle, sodass Unternehmen den Ansatz wählen können, der am besten zu ihnen passt.
Wie viel kostet das Outsourcing der Entgeltabrechnung?
Die Kosten für das Outsourcing der Entgeltabrechnung variieren in Abhängigkeit von Faktoren wie der Unternehmensgröße, der Komplexität und dem Umfang der benötigten Dienstleistungen. Für viele Unternehmen kann Outsourcing auf lange Sicht eine kostengünstigere Option darstellen als die Aufrechterhaltung interner Ressourcen, Systeme und Prozesse.
Wie funktioniert das Outsourcing der Entgeltabrechnung in der Praxis?
Beim Outsourcing der Entgeltabrechnung werden in der Regel relevante Personal- und Gehaltsdaten an einen Dienstleister weitergegeben, der dann die Entgeltabrechnung, deren Aktualisierung und die Auszahlung der Gehälter fortlaufend übernimmt. Bei ADP wird die Entgeltabrechnung als Managed Service bereitgestellt, der von engagierten Teams und einer vernetzten Plattform unterstützt wird und so für Konsistenz über alle Abrechnungszyklen hinweg sorgt.
Welche Risiken birgt das Outsourcing der Entgeltabrechnung?
Zu den häufigsten Bedenken zählen Kontrollverlust, Datensicherheit und die Abhängigkeit von Dritten. ADP begegnet diesen Bedenken durch eine strukturierte Dienstleistungserbringung, sichere Systeme, Transparenz bei der Entgeltabrechnung und der Berichterstattung sowie die Einhaltung anerkannter Datenschutzkontrollen, einschließlich der Datenschutzmanagement-Norm ISO 27701.
Finden wir gemeinsam die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen
Vertrieb kontaktieren: 0800 000 68 98
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