ADP® AdvancedPay

Cloudbasierte und anpassbare Entgeltabrechnungs- und HR-Dienstleistungen

Vereinfachte Entgeltabrechnungs- und HR-Dienstleistungen

ADP AdvancedPay ist eine Outsourcing-Lösung für HR und Entgeltabrechnung, die Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern Zugang zu spezialisierten Entgeltabrechnungsexperten und hochwertiger Reporting-Software bietet. Mit unserer Lösung kann Ihr Unternehmen Compliance-Anforderungen besser erfüllen und jeden Schritt der Entgeltabrechnung und HR-Administration vereinfachen. Außerdem lässt sie sich einfach in Ihre vorhandenen HR-Systeme integrieren.

Im Gegensatz zu internen Abrechnungslösungen können Sie sich bei ADP darauf verlassen, dass Sie eine gesetzeskonforme Entgeltabrechnung erhalten und Ihre administrativen HR-Aufgaben verschlanken können. Sie können aus einer Hand Ihre Mitarbeiter bezahlen, deren Zusatzleistungen verwalten und Bericht über die geleistete Arbeitszeit erstatten. Dadurch haben Sie mehr Zeit, um sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren.

Die Vorteile von ADP AdvancedPay für das Outsourcing der Entgeltabrechnung

Geringere Risiken

Mithilfe von automatischen Compliance-Upgrades und hohen Sicherheitsstandards können Sie finanzielle Risiken minimieren und hohe Strafen vermeiden.

Bessere Agilität

Da Sie Zugang zu Entgeltabrechnungsfachwissen und präzisen Analysen haben, können Sie bessere geschäftliche Entscheidungen treffen.

Höhere Effizienz

Reduzieren Sie Fehler, optimieren Sie Ihre Prozesse und bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine nahtlose digitale Erfahrung.

Flexible Servicestufen

Zahlen Sie nur für das, was Sie brauchen. Treffen Sie eine Auswahl aus verschiedenen Zusatzfunktionen und entscheiden Sie sich für die Servicestufe, die Ihren Anforderungen entspricht. So können Sie die Kosten minimieren.

Unterstützung geschäftlicher Entscheidungen

Verwenden Sie automatische und dynamische Berichte oder erstellen Sie eigene Berichte, um einen besseren Überblick über Ihre Entgeltabrechnungs- und HR-Daten zu erhalten und auf deren Grundlage wichtige geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Fokus auf HR

Automatisieren Sie zeitaufwendige manuelle und nicht wertschöpfende Aufgaben, um mehr Zeit für Ihre Teams und Ihre Unternehmensstrategie zu haben.

Ihr Outsourcing-Partner für HR und Entgeltabrechnung

ADP AdvancedPay und seine integrierten Module bilden ein agiles Tool, mit dem Sie Ihre internen Prozesse effizienter gestalten und finanzielle Risiken reduzieren können. Dank der erstklassigen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen von ADP können Sie zudem auch Ihre Datensicherheit ganz einfach optimieren.

Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie zu den Standardfunktionen von ADP AdvancedPay problemlos erweiterte Funktionen hinzufügen.

Eine flexibel anpassbare Entgeltabrechnung

Eine einfache, effiziente und sichere Entgeltabrechnung mit lokalem Entgeltabrechnungsfachwissen, die Ihr Unternehmen im Hinblick auf lokale gesetzliche Vorschriften auf dem neuesten Stand hält:

  • Eine Payroll-Engine für jedes Beschäftigungsverhältnis
  • Gehaltsabrechnungen auf Abruf: Mitarbeiter können auf Informationen über Direktüberweisungen zugreifen, Online-Gehaltsabrechnungen anzeigen und ihre persönlichen Daten aktualisieren
  • Entgeltabrechnung und Compliance: Steuern und Beiträge werden den regionalen Compliance-Anforderungen entsprechend elektronisch abgezogen und gemeldet
  • Berichte für die Entgeltabrechnung: Das System bietet eine große Anzahl an vorgefertigten Standardberichten und standardmäßig auch ein anwenderfreundliches Tool zur Berichterstellung. Bei Gesetzesänderungen werden die entsprechenden gesetzlich vorgeschriebenen Berichte hinzugefügt (z. B. zu geschlechtsspezifischen Lohnunterschieden). Die Daten sind im CSV-, Excel- oder PDF-Format verfügbar.

Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement mit GFOS for ADP

Egal ob KMU, Start-up, Dienstleistungsbetrieb oder international tätiges Unternehmen: Alle müssen digitale Prozesse einführen oder anpassen, während ihr Kerngeschäft möglichst reibungslos weiterläuft. Behalten Sie den Überblick - mit GFOS for ADP, dem flexiblen, anwenderfreundlichen, leistungsstarken System für Ihre Zeitwirtschaft.

GFOS for ADP hilft Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden objektiv, verlässlich und transparent aufzuzeichnen, bringt Rechtssicherheit und hilft, Fehler zu vermeiden.

Ihre Vorteile mit GFOS for ADP:

  • Zeiterfassungsplanung: Zugriff auf und Erstellung von Zeiterfassungsbögen für Mitarbeiter
  • Vorgesetztendashboard: Einfache Ansicht der wichtigsten Einzelheiten
  • Reporting: Erstellen Sie Berichte über Zeit- und Anwesenheitsdaten
  • Self-Service: Ermöglichen Sie verschiedenen Benutzern eigene Eingaben im Self-Service
  • Ausnahmemanagement: Bieten Sie Ausnahmen von Zeitplänen an
  • Integration in die Entgeltabrechnung: Nahtlose Integration von GFOS for ADP in Ihre ADP Entgeltabrechnungslösung
  • Zeiterfassungssysteme: Unterstützung weit verbreiteter Endgeräte für die Erfassung von Arbeitsbeginn und –ende
  • Zugriff über Mobilgeräte: Zeiterfassung über Ihr Smart Device

Modern, transparent und einzigartig

Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens. Mit ADP HR Cost Planning bieten wir Ihnen eine transparente und zuverlässige Lösung, die speziell für die Planung und das Controlling im HR-Umfeld entwickelt wurde.

Neben Auswertungen zu Headcount, FTE und Kosten ermöglicht Ihnen ADP HR Cost Planning Soll-Ist-Vergleiche, die auf Mitarbeiter- und/oder Stellen-Ebene erzeugt werden. Dabei werden alle Aspekte des personalwirtschaftlichen Prozesses berücksichtigt. Ein aussagekräftiges Reporting rundet die Leistungen von ADP HR Cost Planning für Sie ab. So erzielen Sie nicht nur ausgesprochen zuverlässige Ergebnisse, sondern profitieren gleichzeitig von einem stark reduzierten Arbeitsaufwand. Zeit, die Sie an anderen Stellen in Ihrem Unternehmen einsetzen können!

Die Vorteile von ADP HR Cost Planning auf einen Blick:

  • Internationalität: Unternehmensweit global einsetzbar
  • Erweiterung Ihrer Payroll: Nutzung Ihrer Abrechnungswerte
  • HR-Fokus: Auf das HR-Controlling abgestimmte Funktionen
  • Nachvollziehbarkeit: Transparenz von Maßnahmen und deren Auswirkungen
  • Produktivität: Zeiteinsparung durch einfache Bedienbarkeit und schnelle Reaktionszeiten
  • Sicherheit: Einhaltung strengster Datenschutzrichtlinien
  • Zuverlässigkeit: Erzielung korrekter Ergebnisse

ADP EVE: Ermittlung variabler Entgelte einfach gemacht

Die innovative und praxiserprobte Lösung ADP EVE hilft Ihnen, Komplexität und Aufwand der variablen Entgeltermittlung auf ein Minimum zu reduzieren.

Der Einsatz von ADP EVE eignet sich ideal für komplexe Vergütungsmodelle, die auf unterschiedlichen Erfolgskennzahlen basieren. Die Abbildung von Unternehmensspezifikationen und individuellen Vergütungsregeln ist somit problemlos möglich. Zudem ist mit ADP EVE eine hohe Flexibilität gewährleistet, da definierte Regeln im Hinblick auf Unternehmensbereiche oder Produkte jederzeit geändert werden können. Dank einfacher Bedienbarkeit und hoher Produktivität beschleunigt ADP EVE den gesamten Prozess der variablen Entgeltermittlung deutlich.

Leistungsspektrum ADP EVE:

  • Erzeugung der Vergütungsvereinbarungen
  • Implementierung des Zielvereinbarungsprozesses
  • Implementierung der Zielerreichungsgespräche
  • Berechnung der variablen Vergütung
  • Erzeugung der Entgeltschreiben
  • Export von Daten für die Auszahlung
  • Unterjähriges Berichtswesen

ADP Archiv: Speichern und verwalten Sie alle wichtigen Dokumente digital an einem zentralen Ort

ADP Archiv digitalisiert Ihr HR Dokumentenmanagement und unterstützt Ihre Personalabteilung bei der rechtssicheren Aufbewahrung wichtiger Informationen. Ob unmittelbare Archivierung der Abrechnungsergebnisse, digitale Personalakte für die HR-Abteilung oder einfachen Zugriff auf Dokumente wie die digitale Verdienstbescheinigung für Ihre Mitarbeiter – bringen Sie Ihre HR-Dokumente einfach und sicher in die Cloud. Mitarbeiter-Self-Service und die digitale Dokumentenerstellung beschleunigen die Kommunikation und entlasten die Personalabteilung. Mit individualisierbaren Regeln zu Aufbewahrungsfristen und Löschaufträgen bleiben Sie zudem stets compliant.

Leistungsspektrum ADP Archiv

  • Digitale Archivierung aller relevanten Lohn- und Gehaltsdaten gemäß Abgabenordnung (AO)
  • Bereitstellung der elektronischen Verdienstbescheinigung im Mitarbeiter-Self-Service
  • Anlegen und Führen digitaler Mitarbeiter- und Bewerberakten
  • Upload-Center für die einfache und Sichere Speicherung von Dokumenten
  • Digitale Dokumentenerstellung: Direkte Übernahme von Daten und Erstellung, Druck, Versand und Archivierung von Dokumenten und E-Mails
  • HR-Desktop mit Schnellstartzugriff auf die wichtigsten Funktionen, offene Aufgaben und aktive Vorgänge
  • Compliance Package mit individualisierbaren Aufbewahrungsfristen, automatisierten Löschvorgängen und vollständige Protokollierung

Der Mehrwert für Sie:

  • Papierlose Aufbewahrung von Dokumenten spart Zeit, Geld, Platz und schont die Umwelt
  • Einfacher Cloud-Zugriff von überall – Für die Personalabteilung und Mitarbeiter
  • Effizienteres Dokumentenmanagement entlastet die Personalabteilung
  • Weniger Anfragen an HR Dank Mitarbeiter-Self-Service
  • Einfaches und schnelles Auffinden von Informationen mit Hilfe intelligenter Suchfunktionen
  • Unterstützt Sie bei der revisionssicheren Archivierung
  • Unterstützt Sie bei der Einhaltung der DSGVo

ADP Archiv ist mit ADP AdvancedPay integriert und übernimmt unmittelbar wesentliche Daten aus Ihrer Entgeltabrechnung in das digitale Archiv.

Reisekostenmanagement mit ADP TRAVELadvanced: Transparenz, Sicherheit und maximale Entlastung

ADP TRAVELadvanced bietet intelligente und umfassende Services, die helfen, das Reisekostenmanagement optimal zu gestalten. Die einfache und intuitiv zu bedienende Webanwendung mit Workflow unterstützt alle Bereiche bis hin zu „Employee-“ und „Manager-Self Services“. Die Lösung lässt sich gemäß der spezifischen Unternehmenssituation flexibel an die konkreten Anforderungen anpassen und bietet die Sicherheit, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten und die individuellen Reisekostenrichtlinien umgesetzt werden. Aussagekräftige Online-Reports ermöglichen eine umfassende Kostentransparenz.

Der Mehrwert für Sie:

  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben (Managed Service)
  • Anbindung an Ihre Systeme (Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung)
  • Telefonisch erreichbares Serviceteam
  • Digitale Belegaufbereitung und –archivierung
  • Umsetzung Ihrer Reisekostenrichtlinie
  • Workflows für Antrag & Genehmigung
  • Integration von Kreditkartendaten
  • Adhoc Auswertungen und individuelles Reporting
  • Dienstreisen in jedes Land der Welt
  • Newsletter Reisekostenrecht und Praxis

Flexible Entgeltabrechnungsdienste, die Ihr Wachstum begleiten

ADP AdvancedPay kann angepasst werden, damit es Ihren Anforderungen auch dann gerecht wird, wenn Ihr Unternehmen wächst. Fangen Sie klein an und behalten Sie die Kontrolle über gewisse Aspekte Ihrer Entgeltabrechnungsprozesse oder lagern Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett aus. Wenn Sie Ihre Entgeltabrechnung an ADP auslagern, verbessern Sie im Vergleich zu lokalen Lösungen die Geschäftskontinuität und Zuverlässigkeit der Ergebnisse, weil Risiken vermieden werden – egal, ob im Zusammenhang mit Abwesenheiten von Mitarbeitern oder mit externen Faktoren, die für Ihre Mitarbeiter ein Risiko darstellen könnten.

Sie erhalten von uns zu Beginn der Implementierung einen kompletten transparenten Überblick über die Kosten. Im Gegensatz zu internen Lösungen wird für ADP AdvancedPay eine feste Monatsgebühr pro Gehaltsabrechnung erhoben, in der regelmäßige Updates und Wartungen enthalten sind. Zudem kann die Lösung mit Gesetzesänderungen Schritt halten.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich darüber hinaus jederzeit an unsere ADP AdvancedPay-Experten für Entgeltabrechnung und HR wenden. Sie stellen für Kunden wie Sie einen fairen, kompetenten und sicheren Service bereit. Sie kennen Ihr Unternehmen und Ihre Verpflichtungen, informieren Sie über Best Practices und geben ihr Fachwissen an Sie weiter.

Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt für das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung

Sind Sie Entscheidungsträger in der HR- oder IT-Abteilung und möchten Ihr Unternehmen umstrukturieren, damit es besser mit unvorhergesehenen Ereignissen umgehen kann? Dann ist der Wechsel von einer lokalen Lösung zum Outsourcing mit ADP AdvancedPay eine gute Wahl. Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen HR- und IT-Partner gibt Ihnen Sicherheit und mehr Agilität und senkt Ihre Kosten. Nur ADP bietet diese einzigartige Kombination: Erfahrung im Hosting von Software-as-a-Service (SaaS), einen in mehr als 70 Jahren aufgebauten Schatz an Entgeltabrechnungs- und HR-Fachwissen sowie die Bereitstellung von Lösungen mit modernster Technologie.

Kosten senken

Entdecken Sie versteckte Kosten und optimieren Sie Ihre Entgeltabrechnungsprozesse durch Outsourcing.

Risiken reduzieren

Sorgen Sie für einen besseren Umgang mit Risiken in Bezug auf Datenschutzverletzungen, Compliance-Strafen, manuelle Fehler und Serviceverstößen.

Flexibilität erhöhen

Beauftragen Sie uns mit Ihrer Entgeltabrechnung und nutzen Sie eine skalierbare Lösung, die flexibel an Ihre Personal- und Ressourcenanforderungen angepasst werden kann.

Lagern Sie Ihre Entgeltabrechnung aus, ohne die Kontrolle zu verlieren

Verschaffen Sie sich mit einer transparenten Lösung von ADP einen besseren Überblick über Ihre Entgeltabrechnungs- und HR-Prozesse. Sie erhalten dadurch Folgendes:

  • Zuweisung der vertraglich vereinbarten Aufgaben
  • Klare Preisgestaltung
  • Angaben zu den verwendeten Methoden
  • Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen und Implementierung nach Vereinbarung
  • Transparenz im gesamten Entgeltabrechnungsverfahren
  • Dienstleistungsvereinbarung (SLA) und Qualitätsindikatoren

Warum sollten Sie Ihre Entgeltabrechnung an ADP auslagern?

Compliance-Support

ADP AdvancedPay unterstützt Sie in Bezug auf Vorschriften, regionale Gesetze und lokale Anforderungen an die Compliance.

Erhöhte Sicherheit

Bei ADP ist Sicherheit für unsere Produkte, Geschäftsprozesse und Infrastruktur von entscheidender Bedeutung. Die globale Sicherheitsorganisation von ADP umfasst über 300 Experten, die erweiterte Services und Technologien zur Verbesserung von Datensicherheit und Datenschutz, zur Betrugsbekämpfung und für die Krisenbewältigung bereitstellen, damit Ihr Unternehmen immer gut geschützt ist.

Viel Erfahrung

Seit über 70 Jahren verwaltet ADP weltweit äußerst komplexe Entgeltabrechnungsprozesse und meistert rasch wechselnde Compliance-Herausforderungen in mehr als 140 Ländern. Egal, ob Sie in mehreren Ländern tätig sind oder nur in einem, wir können Ihre globale Belegschaft mit lokalem Fachwissen unterstützen.

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Finden wir gemeinsam die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen!

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