ADP® AdvancedPay
HR und Lohnabrechnung

Cloudbasierte Lohnabrechnung und HR Dienstleistungen.

ADP® AdvancedPay

Werden auch Sie eines der zahlreichen Unternehmen, die von den leistungsstarken Technologien, Fachkenntnisse und Analysen von ADP profitieren.

Lohnabrechnung und HR leicht gemacht

ADP AdvancedPay ist eine Outsourcing-Lösung für HR und Entgeltabrechnung, die Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern Zugang zu spezialisierten Entgeltabrechnungsexperten und hochwertiger Reporting-Software bietet. Mit unserer Lösung kann Ihr Unternehmen Compliance-Anforderungen besser erfüllen und jeden Schritt der Entgeltabrechnung und HR-Administration vereinfachen. Außerdem lässt sie sich einfach in Ihre vorhandenen HR-Systeme integrieren.

Im Gegensatz zu internen Abrechnungslösungen können Sie sich bei ADP darauf verlassen, dass Sie eine gesetzeskonforme Entgeltabrechnung erhalten und Ihre administrativen HR-Aufgaben verschlanken können. Sie können aus einer Hand Ihre Mitarbeiter bezahlen, deren Zusatzleistungen verwalten und Bericht über die geleistete Arbeitszeit erstatten. Dadurch haben Sie mehr Zeit, um sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren.

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Leistungsmerkmale von ADP AdvancedPay

Leistungsmerkmale von ADP AdvancedPay

 Vordefinierbare Prozesse

  • In einem intuitiven Workflow-Editor können Prozesse vordefiniert werden, die allen HR-Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.
  • Daten aus verschiedenen Bereichen der HR-Verwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung lassen sich in zentralen Dateneingabemasken zusammenführen und in einem Arbeitsgang schnell verarbeiten.
  • In dem vordefinierten Prozess kann festgelegt werden, welche Datenfelder angezeigt werden sollen und welche Informationen obligatorisch sind.

Vorlagen für Gehalts- und Arbeitszeittypen

  • ADP sorgt automatisch dafür, dass Gehalts- und Arbeitszeittypvorlagen stets rechtskonform sind.
  • Unternehmen können zur Veröffentlichung freigegebene Vorlagen individuell anpassen.
  • Konsistentes, zentral verwaltetes Gehaltstyp- und Zeittyp-Framework, das direkt in das Gehaltsabrechnungssystem integriert ist.
  • Umfangreiche Dokumentation, bereitgestellt als Online-Wiki, mit Beispielen und Screenshots.
  • Die Vorlagen für Gehalts- und Arbeitszeittypen decken 80 % der Marktanforderungen ab.

Kommunikationsmanager

  • Automatische Erstellung aller Pflichterklärungen
  • Direkte Übermittlung von Erklärungen an die Sozialversicherungen
  • ADP aktualisiert die Software und kümmert sich um die ITSG-Zertifizierung

Die Vorteile von ADP AdvancedPay und dem Outsourcing der Entgeltabrechnung

Effizienzsteigerung

  • Zeitaufwendige Tätigkeiten ohne direkte Wertschöpfung werden automatisiert. Sie gewinnen Zeit für Ihre Teams und die Umsetzung Ihrer Geschäftsstrategie.
  • Weniger Fehler in Kombination mit einer besseren Mitarbeitererfahrung.

Konformität und Resilienz

  • Automatische Compliance-Upgrades und höchste Sicherheitsstandards minimieren finanzielle Risiken und helfen Strafzahlungen zu vermeiden.
  • Verbesserter Schutz von Daten der Mitarbeitenden und HR-Prozessen.

Unterstützung von Geschäftsentscheidungen

  • Automatisierte, dynamische Berichte liefern detaillierten Einblick in Entgeltabrechnungs- und HR-Daten. Sie können auch eigene Berichte erstellen.
  • Treffen Sie dank zuverlässiger, jederzeit abrufbarer Daten informierte Entscheidungen.

Indviduell anpassbar

  • Nur zahlen, was Sie brauchen. Große Auswahl an zusätzlichen Funktionen. Wählen Sie den Servicelevel, der zu Ihrem Unternehmen passt.
  • Schneller zum Erfolg mit einer maßgeschneiderten Lösung, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst und mit Ihrem Unternehmen wächst.

So unterstützt ADP Unternehmen wie Ihres:

Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt für das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung

Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt für das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung

Sind Sie Entscheidungsträger in der HR- oder IT-Abteilung und möchten Ihr Unternehmen umstrukturieren, damit es besser mit unvorhergesehenen Ereignissen umgehen kann? Dann ist der Wechsel von einer lokalen Lösung zum Outsourcing mit ADP AdvancedPay eine gute Wahl. Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen HR- und IT-Partner gibt Ihnen Sicherheit und mehr Agilität und senkt Ihre Kosten. Nur ADP bietet diese einzigartige Kombination: Erfahrung im Hosting von Software-as-a-Service (SaaS), einen in mehr als 70 Jahren aufgebauten Schatz an Entgeltabrechnungs- und HR-Fachwissen sowie die Bereitstellung von Lösungen mit modernster Technologie.

Kosten senken

Entdecken Sie versteckte Kosten und optimieren Sie Ihre Entgeltabrechnungsprozesse durch Outsourcing.

Risiken reduzieren

Sorgen Sie für einen besseren Umgang mit Risiken in Bezug auf Datenschutzverletzungen, Compliance-Strafen, manuelle Fehler und Serviceverstößen.

Flexibilität erhöhen

Beauftragen Sie uns mit Ihrer Entgeltabrechnung und nutzen Sie eine skalierbare Lösung, die flexibel an Ihre Personal- und Ressourcenanforderungen angepasst werden kann.

ADP AdvancedPay Personaleinsatzplanung

Personaleinsatzplanung

Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement mit GFOS for ADP

Egal ob KMU, Start-up, Dienstleistungsbetrieb oder international tätiges Unternehmen: Alle müssen digitale Prozesse einführen oder anpassen, während ihr Kerngeschäft möglichst reibungslos weiterläuft. Behalten Sie den Überblick - mit GFOS for ADP, dem flexiblen, anwenderfreundlichen, leistungsstarken System für Ihre Zeitwirtschaft.

GFOS for ADP hilft Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden objektiv, verlässlich und transparent aufzuzeichnen, bringt Rechtssicherheit und hilft, Fehler zu vermeiden.

Ihre Vorteile mit GFOS for ADP:

  • Zeiterfassungsplanung: Zugriff auf und Erstellung von Zeiterfassungsbögen für Mitarbeiter
  • Vorgesetztendashboard: Einfache Ansicht der wichtigsten Einzelheiten
  • Reporting: Erstellen Sie Berichte über Zeit- und Anwesenheitsdaten
  • Self-Service: Ermöglichen Sie verschiedenen Benutzern eigene Eingaben im Self-Service
  • Ausnahmemanagement: Bieten Sie Ausnahmen von Zeitplänen an
  • Integration in die Entgeltabrechnung: Nahtlose Integration von GFOS for ADP in Ihre ADP Entgeltabrechnungslösung
  • Zeiterfassungssysteme: Unterstützung weit verbreiteter Endgeräte für die Erfassung von Arbeitsbeginn und –ende
  • Zugriff über Mobilgeräte: Zeiterfassung über Ihr Smart Device
HR Cost Planning

Modern, transparent und einzigartig

Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens. Mit ADP HR Cost Planning bieten wir Ihnen eine transparente und zuverlässige Lösung, die speziell für die Planung und das Controlling im HR-Umfeld entwickelt wurde.

Neben Auswertungen zu Headcount, FTE und Kosten ermöglicht Ihnen ADP HR Cost Planning Soll-Ist-Vergleiche, die auf Mitarbeiter- und/oder Stellen-Ebene erzeugt werden. Dabei werden alle Aspekte des personalwirtschaftlichen Prozesses berücksichtigt. Ein aussagekräftiges Reporting rundet die Leistungen von ADP HR Cost Planning für Sie ab. So erzielen Sie nicht nur ausgesprochen zuverlässige Ergebnisse, sondern profitieren gleichzeitig von einem stark reduzierten Arbeitsaufwand. Zeit, die Sie an anderen Stellen in Ihrem Unternehmen einsetzen können!

Die Vorteile von ADP HR Cost Planning auf einen Blick:

  • Internationalität: Unternehmensweit global einsetzbar
  • Erweiterung Ihrer Payroll: Nutzung Ihrer Abrechnungswerte
  • HR-Fokus: Auf das HR-Controlling abgestimmte Funktionen
  • Nachvollziehbarkeit: Transparenz von Maßnahmen und deren Auswirkungen
  • Produktivität: Zeiteinsparung durch einfache Bedienbarkeit und schnelle Reaktionszeiten
  • Sicherheit: Einhaltung strengster Datenschutzrichtlinien
  • Zuverlässigkeit: Erzielung korrekter Ergebnisse
Leistungsmanagement

ADP EVE: Ermittlung variabler Entgelte einfach gemacht

Die innovative und praxiserprobte Lösung ADP EVE hilft Ihnen, Komplexität und Aufwand der variablen Entgeltermittlung auf ein Minimum zu reduzieren.

Der Einsatz von ADP EVE eignet sich ideal für komplexe Vergütungsmodelle, die auf unterschiedlichen Erfolgskennzahlen basieren. Die Abbildung von Unternehmensspezifikationen und individuellen Vergütungsregeln ist somit problemlos möglich. Zudem ist mit ADP EVE eine hohe Flexibilität gewährleistet, da definierte Regeln im Hinblick auf Unternehmensbereiche oder Produkte jederzeit geändert werden können. Dank einfacher Bedienbarkeit und hoher Produktivität beschleunigt ADP EVE den gesamten Prozess der variablen Entgeltermittlung deutlich.

Leistungsspektrum ADP EVE:

  • Erzeugung der Vergütungsvereinbarungen
  • Implementierung des Zielvereinbarungsprozesses
  • Implementierung der Zielerreichungsgespräche
  • Berechnung der variablen Vergütung
  • Erzeugung der Entgeltschreiben
  • Export von Daten für die Auszahlung
  • Unterjähriges Berichtswesen
ADP-Archiv

ADP Archiv: Speichern und verwalten Sie alle wichtigen Dokumente digital an einem zentralen Ort

ADP Archiv digitalisiert Ihr HR Dokumentenmanagement und unterstützt Ihre Personalabteilung bei der rechtssicheren Aufbewahrung wichtiger Informationen. Ob unmittelbare Archivierung der Abrechnungsergebnisse, digitale Personalakte für die HR-Abteilung oder einfachen Zugriff auf Dokumente wie die digitale Verdienstbescheinigung für Ihre Mitarbeiter – bringen Sie Ihre HR-Dokumente einfach und sicher in die Cloud. Mitarbeiter-Self-Service und die digitale Dokumentenerstellung beschleunigen die Kommunikation und entlasten die Personalabteilung. Mit individualisierbaren Regeln zu Aufbewahrungsfristen und Löschaufträgen bleiben Sie zudem stets compliant.

Leistungsspektrum ADP Archiv

  • Digitale Archivierung aller relevanten Lohn- und Gehaltsdaten gemäß Abgabenordnung (AO)
  • Bereitstellung der elektronischen Verdienstbescheinigung im Mitarbeiter-Self-Service
  • Anlegen und Führen digitaler Mitarbeiter- und Bewerberakten
  • Upload-Center für die einfache und Sichere Speicherung von Dokumenten
  • Digitale Dokumentenerstellung: Direkte Übernahme von Daten und Erstellung, Druck, Versand und Archivierung von Dokumenten und E-Mails
  • HR-Desktop mit Schnellstartzugriff auf die wichtigsten Funktionen, offene Aufgaben und aktive Vorgänge
  • Compliance Package mit individualisierbaren Aufbewahrungsfristen, automatisierten Löschvorgängen und vollständige Protokollierung

Der Mehrwert für Sie:

  • Papierlose Aufbewahrung von Dokumenten spart Zeit, Geld, Platz und schont die Umwelt
  • Einfacher Cloud-Zugriff von überall – Für die Personalabteilung und Mitarbeiter
  • Effizienteres Dokumentenmanagement entlastet die Personalabteilung
  • Weniger Anfragen an HR Dank Mitarbeiter-Self-Service
  • Einfaches und schnelles Auffinden von Informationen mit Hilfe intelligenter Suchfunktionen
  • Unterstützt Sie bei der revisionssicheren Archivierung
  • Unterstützt Sie bei der Einhaltung der DSGVo

ADP Archiv ist mit ADP AdvancedPay integriert und übernimmt unmittelbar wesentliche Daten aus Ihrer Entgeltabrechnung in das digitale Archiv.

ADP TravelAdvanced

Reisekostenmanagement mit ADP TRAVELadvanced: Transparenz, Sicherheit und maximale Entlastung

ADP TRAVELadvanced bietet intelligente und umfassende Services, die helfen, das Reisekostenmanagement optimal zu gestalten. Die einfache und intuitiv zu bedienende Webanwendung mit Workflow unterstützt alle Bereiche bis hin zu „Employee-“ und „Manager-Self Services“. Die Lösung lässt sich gemäß der spezifischen Unternehmenssituation flexibel an die konkreten Anforderungen anpassen und bietet die Sicherheit, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten und die individuellen Reisekostenrichtlinien umgesetzt werden. Aussagekräftige Online-Reports ermöglichen eine umfassende Kostentransparenz.

Der Mehrwert für Sie:

  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben (Managed Service)
  • Anbindung an Ihre Systeme (Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung)
  • Telefonisch erreichbares Serviceteam
  • Digitale Belegaufbereitung und –archivierung
  • Umsetzung Ihrer Reisekostenrichtlinie
  • Workflows für Antrag & Genehmigung
  • Integration von Kreditkartendaten
  • Adhoc Auswertungen und individuelles Reporting
  • Dienstreisen in jedes Land der Welt
  • Newsletter Reisekostenrecht und Praxis

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Referenzen

ArcelorMittal Thumbnail

Kundenbeispiel

Mit iHCM bietet ADP ArcelorMittal eine Lösung für die Entgeltabrechnung

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Erfahren Sie, wie ISTOBAL seine HR- und Gehaltsabrechnungssysteme mit ADP vereinheitlicht hat

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