Effiziente Entgeltabrechnung für Ihr Unternehmen

Profitieren Sie von Services für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fachwissen und modernster Technologie.

Payroll services to power your business

Preisgekrönte Global Payroll von ADP

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GPA - CIPP

Was versteht man unter Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Unter der Entgeltabrechnung versteht man die Dokumentation aller Bestandteile, aus denen sich der Lohn bzw. das Gehalt eines Mitarbeitenden in einem bestimmten Zeitraum zusammensetzt. Diese Abrechnung umfasst eine detaillierte Auflistung der Abzüge und Abgaben, wodurch der Unterschied zwischen Brutto- und Nettogehalt ersichtlich wird. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, monatlich für jeden Mitarbeitenden eine Entgeltabrechnung zu erstellen, die dem Arbeitnehmenden auszuhändigen ist.

Entgeltabrechnung

Entgeltabrechnung einfach erklärt

Die Entgeltabrechnung fasst die Abrechnungsformen von Lohn und Gehalt zusammen und wird in vier Arbeitsschritten durchgeführt: Bruttorechnung, Nettorechnung, Zahlungsrechnung und Auswertungsrechnung. Mit der ADP-Software ist die Entgeltabrechnung effizient und präzise.

Lohnabrechnung

Lohnabrechnung: So funktioniert sie

Die Lohnabrechnung erfasst das Arbeitsentgelt aller Arbeitnehmenden eines Unternehmens, indem die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berücksichtigt und mit dem jeweiligen Stundenlohn berechnet werden.

Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung: Ein Überblick

Die Gehaltsabrechnung bezieht sich auf eine monatlich fest vereinbarte Summe. Das Gehalt ist somit festgelegt, was den wesentlichen Unterschied zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung ausmacht.

Vorteile der ADP Entgeltabrechnung und Online-Lohnabrechnung

Die externe Entgeltabrechnung ist unser Spezialgebiet, und unsere zertifizierten Lohnabrechnungsfachkräfte stehen bereit, um Sie zu beraten und zu unterstützen. Wir bieten regionale und lokale Experten, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer Entgeltabrechnung helfen. Selbst wenn Sie sich bereits mit den jeweiligen Anforderungen auskennen und die Abrechnung inmitten ständig wechselnder Vorschriften durchführen, unterstützen die Lohnabrechnungsdienste von ADP Sie gezielt und bieten folgende Vorteile:

Überwinden Sie die Komplexität und Risiken, die mit der Beschaffung, Verwaltung und Durchführung von Lohnabrechnungsdiensten verbunden sind.

Vereinheitlichen und standardisieren Sie Ihre Lohnabrechnungsdiensten gemäß einem Best-in-Class-Modell, das Ihnen hilft, die HR-Verwaltungskosten zu senken.

Berücksichtigen Sie Änderungen von Gesetzen und Vorschriften und gehen Sie gleichzeitig auf Unterschiede in Zeitzonen, Währungen und Sprachen ein.

Profitieren Sie von einer einzigen Ansicht Ihrer Belegschaftsdaten für Berichte und Analysen, um Ihre tatsachengestützte Entscheidungsfindung zu verbessern.

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Skalierbare Entgeltabrechnungsdienste für Ihr Unternehmenswachstum

ADP bietet flexible Entgeltabrechnungslösungen, die speziell darauf ausgelegt sind, sich den Anforderungen Ihres Unternehmenswachstums anzupassen. Unsere skalierbaren Lösungen vereinfachen die Entgeltabrechnung, während wir die komplexen Sachverhalte und alltäglichen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen. So können Sie sich voll und ganz auf das Wachstum und die Leitung Ihres Unternehmens konzentrieren. Mit unserer cloudbasierten Technologie gewährleisten wir höchste Genauigkeit und eine nahtlose Integration, was Ihnen ermöglicht, fundierte und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

  • Dank unseres umfangreichen Expertennetzwerks unterstützen wir unsere Kunden sowohl lokal als auch global – unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens. So können Sie sicherstellen, dass alle Anforderungen an die Entgeltabrechnung problemlos erfüllt werden. Als führender externer Dienstleister für Lohn- und Gehaltsabrechnung

bieten wir Ihnen:

  • Eine schnellere und einfachere Entgeltabrechnung – sowohl lokal als auch global
  • Online-Self-Service für Mitarbeiter und Vorgesetzte
  • Zertifizierte und erfahrene Entgeltabrechnungsexperten
  • Nahtlose Integration in Ihre bestehende Unternehmenssoftware sowie in Ihre vorhandenen Zeiterfassungs-, HR- und ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning).

Testen Sie die Lohnabrechnungssoftware von ADP

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Werden auch Sie Teil der stetig wachsenden Zahl von Unternehmen, die die leistungsstarken Technologien, das Fachwissen und die tiefgreifenden Analysen von ADP nutzen, um ihre Entgeltabrechnung zu optimieren.

Warum Kunden sich für die Entgeltabrechnungsservices von ADP entscheiden

Laut dem EY Global Payroll Survey 2019 bewerten nur 26 % der Unternehmen das Preis-Leistungs-Verhältnis ihres aktuellen HR-Dienstleisters als gut oder sehr gut. Doch wenn Sie mit einem führenden Entgeltabrechnungsdienstleister wie ADP zusammenarbeiten, können Sie sicher sein, dass Sie Ihr Risiko minimieren, Ihre Mitarbeitenden korrekt bezahlt werden und Ihre Steuerverpflichtungen pünktlich erfüllt sind.

ADP bietet mehr Auswahlmöglichkeiten als jeder andere Entgeltabrechnungsdienstleister. Seit 70 Jahren konzentrieren wir uns ausschließlich auf die Entgeltabrechnung – weltweit vertrauen mehr als 1.000.000 Kunden auf uns, um modernste Entgeltabrechnungsprozesse bereitzustellen und zu unterstützen. Mit 45 Support-Zentren in 140 Ländern helfen wir Ihnen, das volle Potenzial Ihrer Entgeltabrechnung auszuschöpfen.

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Entgeltabrechnungsdienste, die auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind

ADP bietet maßgeschneiderte Entgeltabrechnungslösungen als Managed Services, kombiniert mit fundiertem Fachwissen und standardisierten Technologien, die für Unternehmen jeder Größe geeignet sind. Unsere Services sind vollständig an Ihr Budget, die Größe Ihres Unternehmens und Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar.

Thumbnail-ADP® Global Payroll

Online-Lohnabrechnung für 1–199 Mitarbeiter erstellen

Erledigen Sie die Entgeltabrechnung in wenigen Klicks. Wir helfen Ihnen dabei, jederzeit die Compliance zu wahren. Das heißt, dass wir steuerliche Angelegenheiten für Sie erledigen und unsere Software in Ihre Lohnbuchhaltungs- oder POS-Systeme integrieren.

  • Lohnabrechnung in einfachen Schritten
  • Steuern werden für Sie berechnet und gezahlt
  • Lokaler Compliance-Support

Thumbnail-ADP GlobalView® Payroll

Online-Lohnabrechnung für 200 bis über 1000 Mitarbeiter erstellen

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert und produktiv bleiben, indem Sie die Entgeltabrechnung Ihre HR-Aufgaben integrieren, und zwar mithilfe von flexiblen und individuell konfigurierten Entgeltabrechnungslösungen:

  • Vollständig automatisiertes Mitarbeiterdatenmanagement
  • Integration in HR- und Zeitmanagementsysteme und mehr
  • Skalierbare Service- und Outsourcing-Niveaus

Thumbnail-ADP® Celergo

Online-Lohnabrechnung für Mitarbeiter rund um den Globus erstellen

Verschaffen Sie sich mit einer Lösung Klarheit, um die Abwicklung der länderübergreifenden Gehaltsabrechnung zu vereinheitlichen. Unser Kundenservice-Team spricht 45 Sprachen und ist in 13 Servicezentren weltweit für Sie da:

  • Einfachere globale Lohnabrechnung
  • Einheitliche globale Berichterstellung
  • Compliance-Management

How ADP payroll services work

So funktionieren die Entgeltabrechnungslösungen von ADP

Die umfassenden Entgeltabrechnungsdienste von ADP bieten flexible Servicemodelle für die teilweise oder vollständige Auslagerung Ihrer Entgeltabrechnung, die genau auf Ihren Bedarf abgestimmt werden können. Von der Gehaltsabrechnung bis zur Einhaltung lokaler Vorschriften – ADP vereinfacht Ihre administrativen Aufgaben und sorgt für reibungslose Abläufe.

Unsere Plattform bietet Ihnen Zugriff auf eine breite Palette von HR-Berichtsdiensten – von der Mitarbeiterzahl bis hin zur Arbeitskostenanalyse, über Regionen und Mitarbeitergruppen hinweg. Diese Berichte sind flexibel genug, um nahtlos in HCM- Systeme von Drittanbietern integriert zu werden.

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Antworten auf häufige Fragen zur Online-Lohnabrechnungvon ADP

Was ist eine Entgeltabrechnung und wie funktioniert sie?

Die Entgeltabrechnung kann alles umfassen – von der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter, der Berechnung von Steuern und Abzügen bis hin zur Anmeldung der erforderlichen Steuern und der Gewährleistung, dass die jeweiligen Compliance-Verpflichtungen erfüllt werden. Eine Entgeltabrechnung kann entweder unternehmensintern durchgeführt oder an einen namhaften Anbieter wie ADP übergeben werden. Wenn Sie Ihre Entgeltabrechnung auslagern, können Sie sich für eine teilweise oder vollständige Auslagerung entscheiden – je nachdem, wie groß Ihr Unternehmen ist und wie viel Kontrolle Sie behalten wollen.

Welche Leistungen werden mit Online-Lohnabrechnungsservices erbracht?

HR-Dienstleister erbringen eine Reihe von Leistungen für Unternehmen, die keine unternehmensinterne Gehaltsabrechnung durchführen möchten. Dazu zählen die Berechnung der Mitarbeitervergütung sowie die Vornahme aller notwendigen Abzüge und deren Abführung an Dritte.

Was sind Managed Services für die Lohnabrechnung?

Wenn Sie sich als Unternehmen entschließen, jeden Aspekt der Entgeltabrechnung an einen vertrauenswürdigen Outsourcing-Anbieter wie ADP zu übergeben, dann wird das als Managed Services für die Entgeltabrechnung bezeichnet. Mit dieser Option wird sichergestellt, dass Ihre HR-, Finanz- und Verwaltungsteams nicht mehr länger mit diesen zeitaufwendigen Aufgaben belastet werden, und Sie können Ihrer Belegschaft eine korrekte, pünktliche und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung bieten.

Für wen eignen sich externe Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste?

Hat Ihr Unternehmen Schwierigkeiten, die Lohnabrechnung unternehmensintern durchzuführen? Sie können es sich zeitlich oder finanziell nicht leisten, Lohnbuchhaltungs- oder HR-Fachkräfte anzuwerben, zu schulen und zu binden? Dann könnte eine Auslagerung der Entgeltabrechnungsdienste für Sie von Vorteil sein. Sie sparen die Kosten einer unternehmensinternen Abteilung und vermeiden die komplexen Meldungen an Behörden. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen über manuelle Fehler und potenzielle Bußgelder für versäumte Compliance-Fristen machen.

Warum sollte ich ADP mit der Durchführung meiner Lohnabrechnung beauftragen?

Wenn ADP Ihre Lohnabrechnung verwaltet, haben Sie mehr Zeit, um sich auf gewinnbringendere Aufgaben zu konzentrieren, einschließlich der Unternehmensstrategie, der Einstellung und Bindung der richtigen Mitarbeiter und der Förderung von Mitarbeiterentwicklung und -engagement. Durch die Managed Services für die Lohnabrechnung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern gewinnen auch Sorgenfreiheit in dieser zunehmend komplexen Welt. Darüber hinaus nehmen wir Ihren Datenschutz sehr ernst. Aus diesem Grund fügen wir eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Mitarbeiterdaten hinzu.

Welche verschiedenen Lohnabrechnungsdienste stellt ADP bereit?

ADP bietet unseren Kunden entweder einen Processing Service mit einer gehosteten Plattform zur Verwaltung der Dateneingabe oder einen Managed Service bzw. eine BPO-Option für Online-Lohnabrechnungsdienste, -lösungen und -software für Unternehmen jeder Größenordnung. Unsere Entgeltabrechnungslösungen können in das Zeitmanagement integriert werden. Zudem berechnen wir automatisch die Steuerabzüge und sorgen für eine fachkundige Unterstützung, damit Sie mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften konform bleiben.

Hat ADP Online-Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine mobile Plattform für Mitarbeiter?

Über das Mitarbeiter-Self-Service-Portal von ADP haben Mitarbeiter Zugang zu Ihren Abrechnungsdaten und Zusatzleistungen – egal, wo sie sich befinden. Außerdem können Mitarbeiter eine Vielzahl von Aufgaben ausführen, wie z. B. ihre Gehaltsabrechnungen anzeigen und ihre Urlaubszeiten verwalten.

Ressourcen

Begleitbuch

Was wir von der Entgeltabrechnung 2024 erwarten können

Einblick

Wie Sie den richtigen Payroll Outsourcing-Anbieter auswählen: Unsere Tipps

Begleitbuch

Könnten ineffiziente Entgeltabrechnungen die Wachstumspläne Ihres Unternehmens behindern?