Unsere Software nimmt Ihnen alle Angelegenheiten rund um die Compliance bei der Lohnabrechnung ab, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
Verständlich erklärt: Lohnabrechnungssoftware
Mit einer Lohnabrechnungssoftware werden die Löhne und Gehälter berechnet und die Abrechnungen erstellt – präzise, zuverlässig und effizient. Lohnabrechnungssoftware kann für jedes Unternehmen sinnvoll sein, ganz gleich, ob groß oder klein. Mit den richtigen Funktionen, wie etwa Steuererklärung und Personalverwaltung, lässt sich nicht nur viel Zeit und Aufwand sparen, sondern auch die Qualität der Abrechnungen verbessern. Integrierte Software, wie die von ADP, ist dabei besonders empfehlenswert, da sie sich reibungslos in bestehende Systeme einfügt und dadurch weniger Fehlerquellen entstehen. Das Ergebnis: eine schnellere Anpassung an neue Regeln, eine reibungslose Abrechnung und ein schnellerer Zahlungsprozess.
Rechnen Sie Ihre Entgelte über eine Lohnabrechnungssoftware ab und profitieren Sie von den Vorteilen einer Automatisierung und Zentralisierung. Denn neben hohen Kosteneinsparungen bringt ein solches System auch mehr Zeit, Effizienz und Rechtssicherheit. So gelingt Ihnen Folgendes:
Sie wollen Kosten sparen? Dann sollten Sie eine geeignete Lohnabrechnungssoftware in Erwägung ziehen. Die Anfangsinvestitionen mögen hoch sein, doch die Kosten rechnen sich schnell. Denn unübersichtliche Strukturen ziehen einen hohen Aufwand nach sich. Und den können Sie sich mit der richtigen Software sparen. Schließlich sind dadurch alle Prozesse verbunden und Sie benötigen weniger Personal und Ressourcen.
Die Zentralisierung der Entgeltabrechnung ist eine effiziente Lösung, die zu einer deutlichen Prozessoptimierung führt. Getrennte Systeme sind aufwendig und unproduktiv, sodass mit einer einzigen Lohnabrechnungssoftware der Arbeitsaufwand erheblich reduziert wird.
Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie als Unternehmen am besten können und achten Sie darauf, dass Prozesse wie die Lohnabrechnung nicht zu viel Zeit kosten. Dennoch ist eine reibungslose Entgeltabrechnung ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Der Einsatz einer Software kann Sie dabei unterstützen, weniger Zeit dafür aufzuwenden und dennoch den Lohn an Mitarbeitende pünktlich und korrekt auszuzahlen.
Lohnabrechnungen unterliegen regelmäßigen Kontrollen und Informationen müssen sowohl an das Finanzamt als auch an die Sozialversicherung weitergegeben werden. Bei der Lohnabrechnung werden Mitarbeiterdaten verarbeitet, weshalb der Datenschutz von großer Bedeutung ist. Zur Erfüllung aller Anforderungen ist die Einrichtung eines Systems für die Lohnabrechnung erforderlich, das alle geltenden Regeln beachtet. Die Einhaltung dieser Regeln ist unerlässlich, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
Die Software von ADP übernimmt alle erforderlichen Berechnungen und Zahlungen. Dabei werden die Steuern direkt abgezogen und alle relevanten Richtlinien eingehalten. Ihre Mitarbeitenden können von überall aus Zugriff auf ihre Zahlungsdaten erhalten.
Unsere Software eignet sich für die Bearbeitung aller Entgeltangelegenheiten, denn sie besticht durch eine einfache, schnelle und verlässliche Handhabung. Sie können sich Ihre Zeit effizient einteilen und Fehler vermeiden. Datenerfassung, Lohnberechnung, Überprüfung von Berichten sowie Abschluss des Zahlungszyklus können mit wenigen Klicks durchgeführt werden.
Als cloudbasierte Plattform lassen sich mit ADP® iHCM Lohnabrechnungen für 50 bis 999 Mitarbeitende rechtssicher tätigen. Doch nicht nur das: Auch die Personalverwaltung ist damit zentral gebündelt. So steuern Sie alle Vorgänge von Lohnabrechnung über Zeiterfassung bis hin zu Personaleinsatzplanung und Einarbeitung. Für Ihre Mitarbeitenden bringt die Lösung den Vorteil, dass sie ortsunabhängig auf die relevanten Daten und Abrechnungen zugreifen können. Außerdem lässt sich die Lohnabrechnungssoftware schnell und benutzerfreundlich implementieren.
Für global agierende Unternehmen mit bis zu 1000 Mitarbeitenden eignet sich ADP Celergo. Damit steht eine zentrale Lösung für die Lohnabrechnung zur Verfügung, mit der sich zudem Änderungen, Compliance und Berichterstattung leicht verwalten lassen. Dabei werden internationale Prozesse zusammengeführt und die Compliance gleichzeitig kontrolliert. Die Integration in bestehende ACM-Systeme erfolgt dank Datenkonnektoren nahtlos. Unternehmen, die international tätig sind, aber mehr als 1.000 Mitarbeitende haben, können ADP Celergo auch mit ADP GlobalView Payroll verbinden.
ADP GlobalView Payroll ist die ideale Lösung für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden in bis zu 42 Ländern. Unsere leistungsstarke Lohnabrechnungssoftware verschafft Ihnen bei der länderübergreifenden Personalverwaltung und Entgeltabrechnung stets den vollen Überblick – selbstverständlich unter Einhaltung der jeweiligen Vorschriften und Compliance-Anforderungen. Sie profitieren damit von einer sicheren Verwaltung Ihrer Abrechnungen. Mit ADP Celergo können Sie die Software ganz einfach mit weiteren Standorten weltweit verknüpfen, um Entgeltabrechnungen in bis zu 140 Ländern zu steuern und Ihrem Unternehmen die nötige Flexibilität für weiteres Wachstum zu geben. Auch ADP GlobalView Payroll kann in Ihre bestehende Software zur Personalverwaltung integriert werden, wodurch sich die Einführung im Unternehmen erheblich erleichtert.
Mit ADP Global Payroll haben wir eine integrierte Lösung entwickelt, die den Bedürfnissen von mehr als 1.000 Mitarbeitenden in mehreren Ländern gerecht wird. Sie verbindet bewährte Elemente aus ADP GlobalView Payroll und ADP Celergo und lässt sich zudem in bestehende Systeme Dritter nahtlos integrieren. Unsere Software bietet eine breite Palette an Berichtsmöglichkeiten sowie essenzielle Tools für die Bereiche Compliance, Datenschutz und Sicherheit.
Mit der spezialisierten Software eines erfahrenen Anbieters können Sie Ihre Prozesse vereinfachen und Abläufe präziser gestalten. Dafür sollte die Software für die Branche geeignet sein und die aktuellen Gesetze und Regelungen beachten.
Die Lösung, die Sie für Ihr Unternehmen wählen, sollte außerdem zu Ihrem aktuellen System passen und einfach zu bedienen sein. Achten Sie auch darauf, dass Ihre Mitarbeitenden über die Plattform selbstständig auf ihre Gehaltsabrechnung zugreifen können – denn das bringt eine enorme Zeitersparnis für alle Beteiligten.
Jedes Unternehmen ist anders, und deshalb sollte auch der Lösungsansatz individuell auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sein. ADP bietet Ihnen die geeignete Software für alle Belange rund um die Lohnabrechnung für unterschiedlichste Branchen und Unternehmensgrößen. ADP ist seit 20 Jahren in der Branche tätig und konnte für seine Software zahlreiche Preise gewinnen. Unsere zentralen Systeme mit den vernetzten Strukturen ermöglichen eine fehlerfreie Abrechnung: Alle wichtigen Softwarekomponenten laufen an einem Ort zusammen, wobei Ihre Gehaltsabrechnung jederzeit den lokalen Vorgaben für Steuern und Ähnlichem entspricht. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Darstellung der Lohnabrechnung. Doch die Konsolidierung Ihrer Entgeltabrechnung schafft nicht nur mehr Transparenz. Sie ermöglicht Ihnen auch, auf Trends zu reagieren. Nutzen Sie die Erkenntnisse aus den Berichten und Analysen und optimieren Sie Ihre Strategien mit ADP.
ADP hat FedEx dabei geholfen, die Lohnabrechnung effizienter und nahtloser durchzuführen. Die Beteiligung vieler Anwendungen an der globalen Entgeltabrechnung hat in der Vergangenheit zu offensichtlichen Schnittstellenproblemen geführt, die nun gelöst werden müssen.
Hinzu kamen Sicherheitsprobleme. Viele lokale Anbieter waren nicht in der Lage, eine sichere Datenspeicherung aufrechtzuerhalten. Das Unternehmen war dadurch anfällig für potenzielle Cyberangriffe, und das musste geändert werden. Datensicherheit war angesichts der bevorstehenden DSGVO-Gesetzgebung von entscheidender Bedeutung.
Die Abrechnungen der Mitarbeitenden werden jetzt transparent verarbeitet und die Abläufe sind optimiert, weil alle Teams an einem Strang ziehen und auf ein zentrales System zugreifen.
Natascha Moore, International Payroll Manager bei FedEx schwärmt davon, dass sich hohe Sicherheitsstandards mithilfe von ADP reibungslos bewältigen lassen. Doch auch von der Skalierbarkeit der Lösungen zeigt sie sich beeindruckt: „Ein weiterer wichtiger Faktor, der für ADP sprach, war die Fähigkeit des Unternehmens, eine Vielzahl von Systemen und Zeitzonen effektiv zu synchronisieren, sowie der schiere Umfang, den es bewältigen konnte. Wir brauchten definitiv einen HR-Dienstleister für die Entgeltabrechnung, der in der Lage war, mit einer so großen Datenmenge fertig zu werden. Das war ein wichtiger Aspekt bei der Entscheidung.“
ADP unterstützt FedEx dabei, die Entgeltabrechnung reibungsloser und effizienter zu gestalten. Alle Entgeltabrechnungsteams arbeiten auf einer gemeinsamen Grundlage, was den Mitarbeitenden eine verlässliche und nachvollziehbare Abrechnung gewährleistet.
Mit Lohnabrechnungssoftware von ADP lassen sich Entgelte von Mitarbeitenden reibungslos und effizient verwalten und individuelle Anforderungen umsetzen: Die passende Lösung für Unternehmen jeder Größe.
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