Verwaltung oder Information?
Wo ist der Unterschied und von welchem HR-System profitieren Sie am meisten?
Was ist ein Personalverwaltungssystem?
Finden Sie die neueste Personalverwaltungs-Terminologie verwirrend? Fragen Sie sich, was ein Personalverwaltungssystem oder ein Personalinformationssystem ist und ob das für Ihr Unternehmen das Richtige ist? Ein Personalverwaltungssystem und ein Personalinformationssystem (human resources information system, HRIS), sind Systeme zur Unternehmensberichterstattung, welche die zeitaufwendigen Personalverwaltungs-Aufgaben automatisieren, die Ihre Teams täglich bewältigen müssen.
Wir sprechen von einem cloudbasierten Personalverwaltungssystem, das getrennte manuelle Prozesse für HR, Entgeltabrechnung sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung ersetzt. Ein Personalverwaltungssystem kann Führungskräften und Personalverwaltungs-Teams Folgendes ermöglichen
- Zugriff auf die Daten der Mitarbeitenden
- Beschaffung neuer Mitarbeitenden und Verfolgung ihrer Einarbeitung
- Auswertung von Daten aus der Zeit- und Anwesenheitserfassung
- Bewertung von Leistung oder Engagement der Mitarbeitenden
- Überwachung der Weiterbildung des Personals
Am wichtigsten sind vielleicht die in der Personalverwaltungssystem-Software zur Verfügung stehenden Tools zur Datenanalyse und Berichte, mit denen Führungskräfte Trends oder Muster erkennen und das Unternehmen entsprechend ausrichten können.
Welche Vorteile hat der Einsatz eines Personalverwaltungssystems?
Es bringt für die Unternehmensleitungen verschiedene Vorteile mit sich, da sie mehrere HR-Quellen in einer einzigen Personalverwaltungssystem-Lösung vereinen. Die Verwaltung und Berichterstattung wird einfacher und zudem werden Fehler bei der manuellen Dateneingabe vermieden und die Sicherheit dadurch erhöht. Im Übrigen führt die zunehmende Transparenz der Daten auch zu einer transparenteren Zusammenarbeit und Produktivität zwischen verschiedenen Teams in Ihrem Unternehmen.
Einfachere Zusammenarbeit
Wenn Personalverwaltungs- und Entgeltabrechnungsdaten synchronisiert werden, können Teams unternehmensweit einfacher zusammenarbeiten.
Trend spotting
Durch Zugriff auf smarte Daten können Unternehmensleitungen Muster im Verhalten der Mitarbeitenden erkennen.
Datenanalyse
Führungskräfte können jetzt Berichte erstellen, um die Daten genauer zu erkunden.
Größere Agilität
Unternehmen können Ereignisse vorausplanen, bevor sie eintreten und fundiertere Entscheidungen treffen.
Höhere Produktivität
Zeitaufwendige Verwaltung ist jetzt automatisiert und rationalisiert, was wertvolle Zeit spart.
Automatische Compliance
Dank automatischer Updates der Personalverwaltungssystem-Softwarelösung ist die Compliance kein Problem mehr.
Was ist der Unterschied zwischen Personalverwaltungssystem und Personalinformationssystem?
Die beiden Begriffe (Personalverwaltungssystem und Personalinformationssystem) werden oft gleichbedeutend benutzt, wenn es um technische Systeme für verschiedene Personalverwaltungs-Funktionen geht, wie die Verwaltung der Daten von Mitarbeitenden, die Abwicklung der Entgeltabrechnung oder anderer Zusatzleistungen für das Personal. Während das Human Capital Management (Personalwirtschaft) die übergeordnete Strategie oder das Management-Konzept eines Unternehmens zur bestmöglichen Nutzung des Potenzials seiner Talente beschreibt, stehen Personalverwaltungssystem und Personalinformationssystem für die eher technischen Lösungen.
Die Wahl einer integrierten Personalwirtschaft-Lösung statt einer einfachen Personalinformationssystem-Plattform ist von entscheidender Bedeutung, wenn Ihr Unternehmen sich in die Datenanalyse vertiefen, wiederholte Aufgaben umgehen und die betriebliche Effizienz steigern möchte.
Was macht ein Personalverwaltungssystem?
Ein Personalverwaltungssystem automatisiert und verwaltet interne Personalverwaltungs-Prozesse. Diese erstrecken sich auf die gesamten Aktivitäten der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Ausscheiden und umfassen Folgendes:
- Einstellung und Talentmanagement
- Verwaltung von Daten der Mitarbeitenden
- Abwicklung der Entgeltabrechnung
- Auszahlung von Zusatzleistungen an das Personal
- Verfolgung der Zeit- und Anwesenheitserfassung
- Organisieren von Schulungen
- Engagement der Mitarbeitenden
Ein Personalverwaltungssystem automatisiert die zuvor manuellen und auf Papier basierenden Verwaltungsprozesse, so dass Personalverwaltungs-Teams in einem einzigen cloudbasierten System of Record mehr Tools und Daten zur Verfügung haben.
Legen Sie los
Was hat das Personalverwaltungssystem von ADP zu bieten?
ADP® iHCM: Entgeltabrechnung einschließlich Personalverwaltung, Arbeitszeit und Talent
Unsere Personalverwaltungssystem-Software mit dem Namen ADP iHCM vereint Entgeltabrechnung, Personalverwaltung und Analyse in einem einzigen cloudbasierten System zur Verwaltung und Bezahlung der Mitarbeitenden über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Einstellung bis zum Ausscheiden.
Als ein in drei Editionen zur Verfügung stehendes, skalierbares System mit optionalen Modulen wächst ADP iHCM mit Ihrem Unternehmen mit. Als Personalverwaltungssystem bietet es Tools für Personalverwaltung, Berichterstattung und Analyse. Mit einem einzigen System of Record für alle Daten der Mitarbeitenden können Ihre Teams alles überwachen, einschließlich Leistung des Personals und Zeitwirtschaft, Talentbeschaffung und Personalanalyse.
Welche Edition von ADP iHCM ist für Sie die richtige?
Essentiell Edition
Preisgekrönte Entgeltabrechnung
Alle Tools, die Sie für eine präzise, automatisierte Entgeltabrechnung benötigen. Für Unternehmen, die gerade mit ihrer digitalen Transformation beginnen.
Standard Edition
Entgeltabrechnung + Personalverwaltung
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Erweiterte Edition
Entgeltabrechnung + Personalverwaltung + Talent
Zur Verbesserung Ihres Recruitments und Förderung Ihrer Talente, damit sie als leistungsstarke Teammitglieder und Führungskräfte zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen können.
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Vertrieb kontaktieren: 0800 000 68 98
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Antworten auf Ihre Fragen zum HRMS
- Was ist ein Personalverwaltungssystem (Human Resources Management System, HRMS)?
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Ein Personalverwaltungssystem (HRMS) ist ein cloudbasiertes System, das die HR-Verwaltung automatisiert. Es ersetzt separate und oft auf Papier basierende Prozesse für HR, Entgeltabrechnung sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung und vereint alle Daten in einem einzigen System-of-Record. Mit einem HRMS deckt ein einziges System das gesamte Spektrum der Mitarbeiteraktivitäten von der Einstellung bis zum Austritt ab und umfasst die Bereiche Personalbeschaffung und Talentmanagement, Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Entgeltabrechnung, Zusatzleistungen, Zeit-und Anwesenheitserfassung, Schulung und Mitarbeiterengagement.
- Was ist der Unterschied zwischen HRMS und HRIS?
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Beide Begriffe, das Personalverwaltungssystem (HRMS) und das Personalinformationssystem (HRIS), werden verwendet, um die Softwaresysteme zu beschreiben, die viele HR-Funktionen unterstützen, die in der Vergangenheit papierbasiert erfolgten. Zu diesen HR-Funktionen gehören die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Übersicht über Zeit- und Anwesenheitserfassung, die Suche und das Recruiting von Talenten, die Vergütung von Zusatzleistungen an das Personal und die Sicherstellung des Mitarbeiterengagements.
- Was macht ein HRMS?
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Ein Personalverwaltungssystem (oder HRMS) automatisiert und verwaltet HR-Prozesse. Dazu gehört das gesamte Spektrum der Mitarbeiteraktivitäten, wie die Einstellung und Verwaltung von Talenten, die sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung der Entgeltabrechnung, die Vergütung von Zusatzleistungen an das Personal, das Tracking der Zeit- und Anwesenheitserfassung, das Organisieren von Schulungen und das Motivieren der Mitarbeitenden.
Ein Personalverwaltungssystem ersetzt die papierbasierte Verwaltung. Da mehr Daten in einem cloudbasierten System zur Verfügung stehen, können Führungskräfte Trends und Muster erkennen und mit mehr Erkenntnissen darauf reagieren.
- Was hat das HRMS von ADP zu bieten?
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Das Personalverwaltungssystem (oder HRMS) von ADP hat den Namen ADP iHCM. Es handelt sich dabei um eine einzige HR- und Entgeltabrechnungslösung zur Verwaltung und Vergütung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt. Als skalierbares System kann ADP® iHCM mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, wo auch immer Sie sich befinden.
Mit einem einzigen System für alle Mitarbeiterdaten können Ihre Teams anhand dieser HRM-Software alles überwachen, von der Leistung des Personals und der Zeitwirtschaft bis hin zur Talentakquisition und Belegschaftsanalyse.
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