Ist Ihre Entgeltabrechnung auf die Erwartungen der Arbeitnehmenden in Bezug auf Lohnerhöhungen vorbereitet?

Mehr als sechs von zehn Mitarbeitenden geben an, dieses Jahr eine Gehaltserhöhung von ihren derzeitigen Arbeitgebenden zu erwarten.¹ Ist Ihre Entgeltabrechnungsfunktion darauf eingestellt?

Das Gefühl, dass Arbeitnehmende eine Lohnerhöhung wollen und – vielleicht noch wichtiger – „brauchen“, war noch nie so ausgeprägt wie jetzt. Und zwar nicht auf dem traditionellen Weg, 􀋓 indem sie den Arbeitsplatz wechseln 􀋓, sondern über ihre derzeitigen Arbeitgebenden.

Obwohl sechs von zehn Personen im letzten Jahr eine Lohnerhöhung, von durchschnittlich 6,4 %, erhalten haben, ist der Appetit auf eine Lohnsteigerung größer denn je.¹

In der Tat zeigen Forschungen für ADPs People at Work 2023: A Global Workforce View, eine Studie für die das ADP Research Institute® über 32.000 Mitarbeitende in 17 Ländern weltweit befragte, ergab, dass die meisten Arbeitnehmenden ihre Aussichten sehr optimistisch einschätzen.

Unabhängig von der wirtschaftlichen Lage ihrer Branche oder ihrer Arbeitgebenden war der Optimismus in Bezug auf eine Lohnsteigerung in den USA und in Europa besonders groß. Die Mehrheit der Arbeitnehmenden rechnete demnach mit einer Erhöhung von 8,3 % und ein Drittel von ihnen mit 10 % oder mehr.¹

Wie Sie diese Statistik interpretieren, kommt natürlich auf Ihre Lohnstufe an. Abgesehen von der Frage der Erschwinglichkeit, gibt es, wenn Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich sind, eine lange Liste von Fragen, die beantwortet werden müssen

Haben Sie Einblick in die Lohndaten?

Wenn es darum geht zu entscheiden wer was bekommt, können Sie dann auf einen Blick erkennen was die Personen machen und was sie verdienen? Nur dann können Sie Entscheidungen über Skalensteigerungen aufgrund einer Vielzahl von Faktoren treffen, von der Leistung bis zu den Wiedereinstellungskosten.

73 % der Unternehmen² verfügen laut unseren Forschungen einfach nicht über die Lohndaten, um dies zu ermöglichen.

Vielleicht ist es erwähnenswert, dass jüngere und ältere Arbeitnehmende wirklich dazu bereit sind, einen Arbeitsplatzwechsel zu tätigen. Von jüngeren Arbeitnehmenden (18–34 Jahre) sind 20 % bereit, die Branche zu wechseln, und 25 % erwägen die Gründung eines eigenen Unternehmens. Umgekehrt denkt jede sechste der über 55-jährigen (17 %) Personen über eine Frühpensionierung nach.¹ Die Arbeitgebenden könnten bald einen Fachkräftemangel an beiden Enden des Altersspektrums spüren.

Es dürfte heutzutage wichtiger denn je sein, in der Lage zu sein, Trends in den Lohnabrechnungsdaten zu erkennen und neu auszurichten. Laut unseren Forschungen, geben 76 % der Belegschaft an, dass sie sich eine andere Anstellung suchen würden, sollten sie feststellen, dass ihr Unternehmen ein ungerechtes Lohngefälle oder keine DEI-Politik (Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion) anwendet.³ Ein Denkanstoß. Wir leben in einer vernetzten Welt, in der Ethik immer wichtiger wird.

Sind Sie in der Lage, Berichte problemlos zu erstellen?

Alles hängt von Ihrer Fähigkeit ab, Gehaltsberichte auf Abruf zu erstellen. Als wir die Verantwortlichen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fragten, was sie sich wünschen, standen eine schnellere Berichterstattung und der Zugriff auf bessere Analysen ganz oben auf der Liste.

Tatsächlich erwarten 98 % der Unternehmensleitenden, dass lohnrelevante Daten als Grundlage für ihre Lohnstrategien dienen können.⁴ Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen organisch oder durch Fusionen und Akquisitionen wächst, benötigen sie genaue Modelle, Prognosen und Berichte.

Basieren Ihre Ergebnisse auf integrierten Daten?

Ein weiteres Thema, das ernsthafte Aufmerksamkeit erfordert, ist Integration. Unsere Forschungen haben gezeigt, dass 74 % der Unternehmen immer noch unterschiedliche Entgeltabrechnungssysteme in verschiedenen Ländern einsetzen.² Ohne einen einfachen Vergleich ist die Entscheidungsfindung nie problemlos.

Währenddessen verbringen 44 % der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams jede Woche 21 Stunden oder mehr mit dem Abgleich von Daten zwischen HR- und Entgeltabrechnungssystemen.⁴ Diese Zahl steigt natürlich stark an, wenn man es mit mehreren HR-Dienstleistern in verschiedenen Ländern zu tun hat, die unterschiedliche Systeme verwenden.

Die Lösung – finden Sie eine wahre Partnerschaft in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wer in Ihrem Unternehmen für die Entgeltabrechnung verantwortlich ist, muss sich die Zeit nehmen, darüber nachzudenken, wenn nicht sogar sicherzustellen, dass die Entgeltabrechnungsfunktion auf die sich verändernden Lohnerwartungen der Mitarbeitenden vorbereitet ist. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen die Entgeltabrechnung intern ausführt oder einen oder mehrere Anbietende beauftragt, sind Ihre Mitarbeitenden in der Lohnabrechnung wahrscheinlich schon an ihre Grenzen gestoßen.

Die Person, die diese Funktion für Sie übernimmt, muss erfahren, qualifiziert und flexibel genug sein, um Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Entgeltabrechnung zu unterstützen, damit Sie mit den stetig wachsenden Erwartungen der Mitarbeitenden Schritt halten können.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zukunfts- und anpassungsfähig machen können, laden Sie sich gern unser kostenloses E-Book „Kann Ihre Lohnabrechnung Schritt halten?“ herunter.

1. ADP Research Institute, People at Work 2023: A Global Workforce View
2. ADP, Das Potenzial der Entgeltabrechnung: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung 2021
3. ADP Research Institute, People at Work 2022: A Global Workforce View
4. ADP, Das Potenzial der Entgeltabrechnung: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung 2022