Mit zuverlässigen Daten kann Ihr Unternehmen intelligente Entscheidungen treffen, wenn Veränderungen anstehen. Im aktuellen wirtschaftlichen und politischen Klima ist diese Fähigkeit für jedes Unternehmen unabdingbar. Wie Deloitte betont, „werden bis 2030 die Erfassung und die Analyse von Daten als Grundlage für alle zukünftigen Serviceangebote und Geschäftsmodelle dienen.“1.
Erkenntnisse, die aus Entgeltabrechnungsdaten gewonnen werden, beschleunigen den Eintritt in neue Märkte und verhindern, dass Ihr wachsendes Unternehmen schlecht informierte geschäftliche Entscheidungen trifft.
Bei der Expansion in ein neues Land benötigen Sie die folgenden Informationen:
- die Kosten für die Einstellung von Personal in dem Land, in dem Ihr Unternehmen den Betrieb aufnimmt (Vergütungsvergleich)
- die Löhne, Nebenkosten und Überstunden Ihres Entgeltabrechnungs-Teams
- ob es vergleichbare Standorte in Ihrem Unternehmen gibt
Sobald Ihr Unternehmen am neuen Standort den Betrieb aufgenommen hat, müssen Sie die Produktivität, die Lohnkosten, gesetzliche Änderungen, die Lohngerechtigkeit, die Anforderungen von Investoren und Währungsschwankungen genau beobachten. Außerdem müssen Sie in der Lage sein, diese Daten mit denen von ähnlichen Standorten Ihres Unternehmen zu vergleichen.
Setzen Sie an der Quelle an ...
Die Entgeltabrechnung ist Ihr Ausgangspunkt. Entgeltabrechnungsdaten sind in der Regel korrekt, da sie bei jeder Auszahlung (z. B. monatlich oder vierzehntägig) überprüft werden. Ihre Erfassung kann ironischerweise dennoch recht zeitaufwendig sein, wenn sie in mehreren separaten Systemen und unterschiedlichen Formaten gespeichert sind.
Nicht wenige HR- und Payroll-Teams wenden nach wie vor unnötig viel Zeit auf, um Daten aus verschiedenen Systemen in mehreren Regionen zusammenzutragen. In der Tat verbringen 45 Prozent der Payroll-Teams weltweit mindestens 21 Stunden pro Woche damit, Daten zwischen HR- und Abrechnungssystemen abzustimmen3– mehr als die Hälfte der typischen Wochenarbeitszeit der Beschäftigten.
... um strategische Rückschlüsse zu ziehen
Diese hohe Stundenzahl ist weniger überraschend, wenn man berücksichtigt, dass Unternehmen rund um den Globus im Durchschnitt auf die Dienste von gleich fünf externen Lohnabrechnungsanbietern zurückgreifen. Diese Zahl nimmt in Relation zur Anzahl der Länder, in denen das Unternehmen tätig ist, tendenziell zu.4.
Für die Nutzung unterschiedlicher Systeme hat jedes Unternehmen seine eigenen Gründe. Vielleicht sind durch Fusionen und Übernahmen alte Systeme vorhanden oder eine Führungsperson vor Ort hat sich für einen Lohnabrechnungsanbieter entschieden, der in diesem Land einen hervorragenden Ruf genießt.
Was auch immer der Grund ist – das Sammeln und Zusammenstellen von Daten wird so deutlich erschwert. Eine Konsolidierung der Abrechnungsplattform vereinfacht Ihren Abrechnungsprozess und erhöht seine Transparenz. Personaltrends, die Ihre geschäftliche Expansion vorantreiben oder beeinträchtigen könnten, lassen sich so leichter erkennen.
Mit einer einheitlichen, cloudbasierten Plattform können Sie all deine Daten ineinander integrieren und so präzise Echtzeitdaten bei Bedarf unkompliziert suchen und weitergeben. Der Schutz Ihrer Daten wird darüber hinaus ebenfalls unterstützt.
Wenn Sie Ihre Abrechnungsdaten konsolidiert haben, wird es richtig interessant. Suchen Sie sich einen Lohnabrechnungsanbieter, der Ihre globalen Abrechnungs- und HR-Daten miteinander verbinden kann. Auf diese Weise erhalten Sie wertvolle Informationen zu Ihrer gesamten Belegschaft.
Treiben Sie mit Daten die digitale Transformation der Entgeltabrechnung voran
Daten sind der gemeinsame Nenner, der die drei Phasen der digitalen Transformation der Entgeltabrechnung miteinander verknüpft.
1. Optimierung
Jedes expandierende Unternehmen muss seine Betriebsabläufe optimieren. Im Hinblick auf die Entgeltabrechnung bedeutet dies, Vorgänge zu vereinfachen, Verarbeitungsfehler zu verhindern und Kosteneinsparungen zu forcieren.
Die Optimierung betrifft aber auch die interne Struktur des Abrechnungsteams. Unabhängig davon, ob Sie auf ein zentralisiertes, regionalisiertes oder standortspezifisches Service-Modell setzen: Können Sie alle Daten, die Sie für Entscheidungen hinsichtlich des Unternehmenswachtums benötigen, in kürzester Zeit beschaffen?
2. Transparenz
Das ist ein wesentlicher Vorteil der Konsolidierung Ihrer HR- und Entgeltabrechnungslösungen.
Als Führungskräfte weltweit gefragt wurden, was sie sich am meisten von der digitalen Transformation der Entgeltabrechnung wünschten, lauteten drei der am häufigsten genannten Antworten (jeweils von 27 Prozent der Befragten gewählt):
- Integration der Entgeltabrechnung in andere Geschäfts- und HR-Systeme
- Erhöhte Berichtsgeschwindigkeit
- Zugang zu umfangreicheren Berichts- und Analysefunktionen3
Eine Übersicht über die Ausgaben ist ein Muss für die Finanzabteilung in jedem wachsenden Unternehmen. Egal, ob Ihr Unternehmen organisch oder durch Übernahmen und Fusionen wächst – Sie benötigen in jedem Fall eine zuverlässige Lösung für die Modellierung, Prognostizierung und Berichterstellung. Untersuchungen von ADP ergaben, dass Unternehmen, die eine globale Strategie für die Entgeltabrechnung vollständig in ihre HR- und Finanzsysteme integriert haben, eine geringere Komplexität und deutliche Kostensenkungen verzeichneten.2 Darüber hinaus erwarten heute 98 Prozent aller Führungskräfte, dass sich Strategien zur Kostenverwaltung auf Entgeltabrechnungsdaten stützen.3.
HR-Teams profitieren durch die Transparenz der Personaldaten von erweitertem Benchmarking, einer präzisen Planung der Zusatzleistungen und weniger Stress, wenn Berichte benötigt werden. Und da 76 Prozent der Arbeitnehmer auf der ganzen Welt sagen, sie würden eine Kündigung in Erwägung ziehen, wenn es in ihrem Unternehmen ein geschlechtsspezifisches Lohngefälle oder keine Richtlinie für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion gäbe5, ist die Fähigkeit, Trends zu erkennen und sich neu auszurichten, wichtiger denn je.
3. Agilität
Die Optimierung der Entgeltabrechnung führt zu sichtbaren, nutzbaren Personaldaten und ermöglicht die dritte Phase: die Agilität. Sie können sich nur dann anpassen und neue Arbeitsweisen einführen, wenn Ihnen die Daten vorliegen, die Sie für rasche Handlungen benötigen. Nutzbare Daten bedeuten, dass Sie nicht nur auf interne und externe Veränderungen reagieren, sondern auch präzise Vorhersagen machen und neue Entwicklungen antizipieren können.
Die datengestützte Entgeltabrechnung liefert Ihnen die Daten, die für Ihnen Entscheidungsfindung unabdingbar sind; insbesondere für Entscheidungen, die sich auf Kosten auswirken. Und wenn Sie Ihre Abrechnungs- und HR-Daten miteinander verknüpfen, stehen Ihnen in großem Umfang Personaldaten zur Verfügung, die Ihnen helfen, erfolgreich in neue Märkte zu expandieren. Anders gesagt: Daten unterstützen nicht nur die Entgeltabrechnung – sie fördern auch das Wachstum Ihres Unternehmens.
1. Deloitte, Data is the new gold, The future of real estate service providers, 2022
2. ADP: Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung 2021
3. ADP: Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung 2022
4. EY, How can payroll build value in an organization, 2022
5. ADP Research Institute, People at Work 2022: A Global Workforce View
