Was ist Vergütungsmanagement?

Arbeitnehmenden ist nicht nur das Gehalt wichtig.Daher müssen Personalfachleute stets auf dem Laufenden bleiben, wenn es um die neuesten Strategien für die Rekrutierung und Bindung der besten Talente geht.

Vergütungsmanagement ist der Prozess der Planung und Verwaltung der Vergütung für Mitarbeitende. Auch bekannt als Entlohnung, umfasst es verschiedene Mitarbeiterleistungen und -vergünstigungen und beschränkt sich nicht nur auf Gehalt und Boni.

Organisationen müssen ihre Vergütungspakete kreativ gestalten, um die sich ständig ändernden Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu erfüllen.

Dinge wie zusätzlicher Urlaub, Sabbaticals, kostenlose Büroausstattung für das Homeoffice und Fortbildungszuschüsse sind ein großer Wettnewerbsvorteil für die Einstellung und Bindung von Mitarbeitenden.

Vergütungsmanagement ist ein wesentliches Instrument für die Mitarbeiterbindung und die Anwerbung von Talenten.

In diesem Artikel führen wir Sie durch das Vergütungsmanagement: Die Strategien, Vorteile und bewährte Methoden.

Vergütungsmanagement verstehen

Vergütungsmanagement umfasst die Planung, Verwaltung und Bewertung von Vergütungsstrukturen. Es deckt sowohl finanzielle (Gehalt, Boni) als auch nicht-finanzielle (Leistungen, Vergünstigungen) Vergütungen ab. Vergütungspakete umfassen traditionell:

• Löhne
• Gehälter
• Boni
• Anreize
• Nicht-finanzielle Vergünstigungen

Wie Sie diese in Ihre Vergütungsmanagementstrategie einbeziehen, hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich Branche, Verteilungsrichtlinien und allgemeinen Einstellungsstrategien.

Bei der Überlegung zu Ihren Zielen für das Vergütungsmanagement ist es ratsam, die folgenden Dinge zu berücksichtigen:

1. Talente rekrutieren und binden
2. Motivieren der Belegschaft
3. Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral im Unternehmen
4. Einhaltung von Vorschriften
5. Spiegelung des Arbeitsmarktes

Vorteile des Vergütungsmanagements

Vergütungspakete bieten hervorragende Anreize,um neue Mitarbeitende zu gewinnen. Das hilft Personalvermittlern, Talente der Spitzenklasse anzuziehen, und ist eines der effektivsten Instrumente, um qualifizierte Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt kann ein Vergütungspaket bei der Entscheidung für einen Job den Ausschlag geben. Es hilft auch bei der Mitarbeiterbindung: Wenn Menschen so bezahlt werden, wie sie es verdienen, bleiben sie in der Regel länger.

Eine gut konzipierte Vergütungsstruktur fördert eine kontinuierliche, hochwertige Leistung. Wenn Mitarbeitende einen greifbaren Zusammenhang zwischen ihren Beiträgen und ihren Vergütungen herstellen, führt dies zu einer fokussierten Belegschaft. Leistungsbasierte Anreize und Boni tragen dazu bei, den Prozess dynamisch und kontinuierlich zu halten.

Eine faire und gerechte Vergütung führt zu einer größeren Mitarbeiterzufriedenheit. Das treibt die Arbeitszufriedenheit an und steigert so die Produktivität.

Schlüsselstrategien und Ansätze

Bei der Gestaltung einer Gehaltsstruktur sollte eine faire Vergütung für Personalfachleute oberste Priorität haben. Die Gehälter der Mitarbeitenden sollten Erfahrung, Fähigkeiten und Verantwortung widerspiegeln und gleichzeitig die finanziellen Kennzahlen des aktuellen Arbeitsmarktes berücksichtigen.

Leistungsbasierte Vergütung stellt den Zusammenhang zwischen den Beiträgen des Einzelnen und den übergeordneten Unternehmenszielen her. Gehalt, Boni und nicht-finanzielle Vergünstigungen sind intrinsisch mit ihrer Leistung verknüpft, was die Produktivität steigert.

Zu den wirksamen Strategien gehören Gehaltserhöhungen und leistungsbasierte Boni als Motivationsanreize. Es gibt auch langfristige Anreize zu berücksichtigen, wie z.B. Aktienoptionen.

Gesamtvergütung stellt eine andere Strategie dar, die nicht explizit finanziell motiviert ist. Die Gesamtvergütung umfasst eine Vielzahl von finanziellen und nicht finanziellen Vergünstigungen, die zunehmend auf eine Verbesserung der Work-Life-Balance ausgerichtet sind.

Dazu können ein Laptop, zusätzlicher Urlaub, ein Budget für die Weiterbildung oder "Arbeitswochen in der Ferne" gehören. Dies variiert von Branche zu Branche, also überlegen Sie, was für Ihre Belegschaft am besten geeignet und wie es mit anderen Unternehmen in der gleichen Branche vergleichbar ist.

Leistungsabhängige Vergütung inspiriert Mitarbeitende, indem sie Belohnungen mit spezifischen Unternehmenszielen verknüpft. Dies hilft, die individuellen Anstrengungen mit den übergeordneten Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Traditionell erfolgen die Belohnungen in Form von Barprämien oder Aktien und Anteilen.

Tools und Technologien

Lohnabrechnungssysteme verwalten den Lohnprozess. Sie berechnen das Gehalt eines Mitarbeiters und die Lohnsteuerabzüge sofort. In Verbindung mit HRIS (Human Resources Information System) bieten sie eine Komplettlösung für eine genaue Vergütung.

Zusammen tragen sie dazu bei, Unternehmensprozesse zu straffen, den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen zu reduzieren, menschliche Fehler zu begrenzen und Echtzeit-Einblicke in das Vergütungsmanagement zu liefern.

Vergütungsmanagementsoftware ist ein einfacher Weg, den Prozess zu vereinfachen. Sie erledigt die Arbeit für Sie, indem sie alles von Gehaltsspannen bis hin zu Vergütungs- und Budgetplanung automatisiert.

ADP kann Ihnen bei Budgetierung, Planung und Belohnung helfen - mit präziser Software, die Ihnen Echtzeit-Einblicke liefert. Das führt zu einer erhöhten Genauigkeit und reduziert dank der Integration mit Lohnabrechnungs-, Personalmanagement- und Leistungssystemen manuelles Nacherfassen.

Die Software ermöglicht fundierte Vergütungsentscheidungen mithilfe aktueller Gehaltsspannen, Vergleichsquoten, historischer Daten und Budgetverteilung. So können Sie das optimale Vergütungspaket für Ihre Mitarbeitenden erstellen und gleichzeitig Zeit und Ressourcen sparen.

Bewährte Methoden im Vergütungsmanagement

Bei Vergütungsmanagement ist die Einhaltung von Vorschriften entscheidend. Alle von Ihnen geplanten Vergütungsstrategien müssen den strengen Arbeitsgesetzen und -vorschriften in Deutschland entsprechen.

Dazu gehören:

• Klassifizierung der Beschäftigung: Korrekte Einstufung Ihrer Mitarbeitenden und das Wissen, wie der Beschäftigungsstatus Rechte und Pflichten beeinflusst.
• Lohngleichheit: Gewährleistung gleichen Lohns für Männer und Frauen, wie im Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dargelegt.
• Niedrig- und Hochverdienende: Der Mindestlohn gilt als unterste Lohngrenze für nahezu alle Arbeitnehmenden.
• Lohngerechtigkeit und -berichterstattung: Für alle großen Arbeitgeber ist es nach der EU-Richtlinie zur Lohntransparenz gesetzlich vorgeschrieben, bestimmte Gehaltsdaten nach Geschlecht offenzulegen. Dies soll die geschlechtsspezifische Gehaltslücke verringern und die Fairness und Gerechtigkeit fördern.

Gesetzliche Änderungen haben immer einen großen Einfluss auf die Vergütungspraktiken. Organisationen müssen auf dem Laufenden bleiben, was die Vorschriften sowie "freiwillige" Initiativen zur Verbesserung der Lebensqualität der Mitarbeitenden angeht, die sich positiv auf den Ruf des Unternehmens als ethischer Arbeitgeber auswirken können.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Organisationen regelmäßig Gehaltsumfragen und Marktanalysen durchführen. Die Analyse branchenspezifischer Gehälter wird Ihnen helfen, bessere informierte Entscheidungen bei Ihrer Vergütungsstruktur zu treffen. Dies hilft auch bei einem schwankenden Arbeitsmarkt und verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorsprung bei der Anwerbung und Bindung von qualifizierten Talenten.

Eines Ihrer Hauptziele bei der Gestaltung von Vergütungsrichtlinien sollte Transparenz sein. Transparenz von oben nach unten bei Gehalt und Leistungen trägt dazu bei, das Vertrauen innerhalb einer Organisation aufzubauen, was sich wiederum auf die Motivation der Mitarbeitenden auswirkt. Es hilft auch, das geschlechtsspezifische Lohngefälle zu verringern und eine insgesamt gerechtere Kultur zu schaffen.

Effektives Vergütungsmanagement ist ohne Kommunikation nichts wert. Investieren Sie in regelmäßige Schulungen und stellen Sie sicher, dass Führungskräfte die Leistungen und alle leistungsbezogenen Kennzahlen effektiv kommunizieren können. Mitarbeitende sollten sich bei Fragen zu ihrer Vergütungsstruktur nicht scheuen, sich an das Management wenden.

Herausforderungen und Lösungen

Das Vergütungsmanagement bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich.

Lohndruck entsteht, wenn es nur geringe Unterschiede im Gehalt zwischen Mitarbeitenden auf unterschiedlichen Hierarchieebenen oder mit unterschiedlicher Erfahrung gibt. Das kann zu Unzufriedenheit führen, da langjährige Mitarbeitende möglicherweise nur geringfügig mehr verdienen als Neueinsteiger.

Eine weitere Herausforderung ist der Gehaltsdruck, der auftritt, wenn externe Branchengehälter schneller steigen als interne Gehälter. Dafür sind genaue Lösungen erforderlich, einschließlich:

• Regelmäßiges Recherchieren und Aktualisieren der Gehälter entsprechend den Branchenstandards.
• Belohnung der Mitarbeitenden mit zielbasierter Vergütung, um sicherzustellen, dass die Vergütung die individuellen Anstrengungen widerspiegelt.
• Klare Definition der Kriterien für Beförderungen und die damit verbundenen Gehaltserhöhungen, um Lohndruck zu verhindern.

Ein erfolgreiches Vergütungspaket wird die Budgetrestriktionen mit wettbewerbsfähiger Entlohnung ausbalancieren. Es ist schwierig, das richtig zu machen, aber wirksame Strategien werden in ihren Ansätzen kreativ sein und eine Mischung der oben genannten Vorteile nutzen.

Die Entwicklung des mobilen Arbeitens bringt auch eigene Herausforderungen mit sich. Mitarbeitende im Homeoffice haben andere Bedürfnisse, und die Vergütung sollte an den Standort angepasst werden, um die Lebenshaltungskosten widerzuspiegeln. Bei den Leistungen sollten Anreize wie Fortbildungszuschüsse, Unterstützung für die psychische Gesundheit und Zuschüsse für das Homeoffice in Betracht gezogen werden.

Fallstudien und praxisnahe Beispiele

Viele Organisationen kämpfen mit ressourcenintensiven manuellen Prozessen im Zusammenhang mit Leistungsbeurteilungen und Vergütungsplanung. Software wie ADP's Performance- und Kompensations-Management hat sich dabei bewährt, den Papierkram zu reduzieren und Mehrwert zu schaffen, sodass Zeit für die Erreichung der HR-Organisationsziele bleibt.

Laut Michele Perry, Personalleiterin bei American Assets Trust, "wurde mindestens 20 Prozent unserer Zeit eingespart, indem wir den furchtbaren Leistungsbewertungsprozess, den wir zuvor hatten, nicht mehr verwalten müssen".

ADP macht Vergütungsmanagement einfach

Mit der richtigen Vergütungsmanagementsoftware können Sie Ihre Teams befähigen, Vergütungsplanung strategisch zu managen, Belohnungen an wichtige Unternehmensziele auszurichten und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu steigern.

Vollständig integrierte Lösungen bieten Live-Tracking und Echtzeiteinblicke. Dies gewährleistet eine genaue Berichterstattung und hilft Ihnen, bessere strategische Entscheidungen zu treffen. Starten Sie noch heute.