Mit zuverlässigen Daten kann Ihr Unternehmen intelligente Entscheidungen treffen, wenn Veränderungen anstehen. Im aktuellen wirtschaftlichen und politischen Klima ist diese Fähigkeit für jedes Unternehmen unabdingbar. Kein Wunder also, dass 54 % der Unternehmen möchten, dass ihre Payroll-Teams mehr Zeit für die Datenanalyse aufwenden.1
Erkenntnisse, die aus Entgeltabrechnungsdaten gewonnen werden, beschleunigen den Eintritt in neue Märkte und verhindern, dass Ihr wachsendes Unternehmen schlecht informierte geschäftliche Entscheidungen trifft.
Bei der Expansion in ein neues Land benötigen Sie die folgenden Informationen:
- die Kosten für die Einstellung von Personal in dem Land, in dem Ihr Unternehmen den Betrieb aufnimmt (Vergütungsvergleich)
- die Löhne, Nebenkosten und Überstunden Ihres Entgeltabrechnungs-Teams
- ob es vergleichbare Standorte in Ihrem Unternehmen gibt
Sobald Ihr Unternehmen am neuen Standort den Betrieb aufgenommen hat, müssen Sie die Produktivität, die Lohnkosten, gesetzliche Änderungen, die Lohngerechtigkeit, die Anforderungen von Investoren und Währungsschwankungen genau beobachten. Außerdem müssen Sie in der Lage sein, diese Daten mit denen von ähnlichen Standorten Ihres Unternehmen zu vergleichen.
Setzen Sie an der Quelle an ...
Die Entgeltabrechnung ist Ihr Ausgangspunkt. Entgeltabrechnungsdaten sind in der Regel korrekt, da sie bei jeder Auszahlung (z. B. monatlich oder vierzehntägig) überprüft werden. Ihre Erfassung kann ironischerweise dennoch recht zeitaufwendig sein, wenn sie in mehreren separaten Systemen und unterschiedlichen Formaten gespeichert sind.
Nicht wenige HR- und Payroll-Teams wenden nach wie vor unnötig viel Zeit auf, um Daten aus verschiedenen Systemen in mehreren Regionen zusammenzutragen. Tatsächlich würden 41 % der Unternehmen den manuellen Aufwand gern durch automatisierte Abstimmung zwischen dem Payroll- und anderen Unternehmenssystemen reduzieren.1
... um strategische Rückschlüsse zu ziehen
Unserer Erfahrung nach hängt die Anzahl der eingesetzten HR-Dienstleister stark von zwei entscheidenden Faktoren ab. Zum einen davon, ob Sie über eine globale Entgeltabrechnungsstrategie verfügen oder nicht, und zum anderen, ob Ihre Expansion organisch oder durch Akquisitionen erfolgt ist.
Von den Unternehmen, die angeben, bei ihrer internationalen Expansion keine einheitliche Gehaltsabrechnungsstrategie zu verfolgen, nutzt etwa ein Viertel (26 %) überwiegend lokale Systeme, während weitere 26 % auf eine Mischung aus lokalen Systemen und externen Anbietern setzen.
Für die Nutzung unterschiedlicher Systeme hat jedes Unternehmen seine eigenen Gründe. Vielleicht sind durch Fusionen und Übernahmen alte Systeme vorhanden oder eine Führungsperson vor Ort hat sich für einen Lohnabrechnungsanbieter entschieden, der in diesem Land einen hervorragenden Ruf genießt.
Was auch immer der Grund ist – das Sammeln und Zusammenstellen von Daten wird so deutlich erschwert. Eine Konsolidierung der Abrechnungsplattform vereinfacht Ihren Abrechnungsprozess und erhöht seine Transparenz. Personaltrends, die Ihre geschäftliche Expansion vorantreiben oder beeinträchtigen könnten, lassen sich so leichter erkennen.
Mit einer einheitlichen, cloudbasierten Plattform können Sie all Ihre Daten integrieren und so präzise Echtzeitdaten bei Bedarf unkompliziert suchen, weitergeben und schützen.
Wenn Sie Ihre Abrechnungsdaten konsolidiert haben, wird es richtig interessant. Suchen Sie sich einen Lohnabrechnungsanbieter, der Ihre globalen Abrechnungs- und HR-Daten miteinander verbinden kann. Auf diese Weise erhalten Sie wertvolle Informationen zu Ihrer gesamten Belegschaft.
Treiben Sie mit Daten die digitale Transformation der Entgeltabrechnung voran
Daten sind der gemeinsame Nenner, der die drei Phasen der digitalen Transformation der Entgeltabrechnung miteinander verknüpft.
- Optimierung
Jedes expandierende Unternehmen muss seine Betriebsabläufe optimieren. Im Hinblick auf die Entgeltabrechnung bedeutet dies, Vorgänge zu vereinfachen, Verarbeitungsfehler zu verhindern und Kosteneinsparungen zu ermöglichen.
Die Optimierung betrifft aber auch die interne Struktur des Abrechnungsteams. Unabhängig davon, ob Sie auf ein zentralisiertes, regionalisiertes oder standortspezifisches Service-Modell setzen: Können Sie alle Daten, die Sie für Entscheidungen hinsichtlich des Unternehmenswachstums benötigen, in kürzester Zeit beschaffen?
- Transparenz
Das ist ein wesentlicher Vorteil der Konsolidierung Ihrer HR- und Entgeltabrechnungslösungen.
Als globale Leader gefragt wurden, was sie sich am meisten von der digitalen Transformation der Entgeltabrechnung wünschten, lauteten die zwei am häufigsten genannten Antworten:
- Integration der Entgeltabrechnung in andere Geschäfts- und HR-Systeme
- Zuverlässigere cloudbasierte Software
Eine Übersicht über die Ausgaben ist ein Muss für die Finanzabteilung in jedem wachsenden Unternehmen. Egal, ob Ihr Unternehmen organisch oder durch Übernahmen und Fusionen wächst – Sie benötigen in jedem Fall eine zuverlässige Lösung für die Modellierung, Prognostizierung und Berichterstellung. Die ideale Struktur für die Bereitstellung der benötigten Daten ist eine Struktur, in der Payroll-, HR- und Finanzsysteme vollständig integriert sind. Wir haben jedoch festgestellt, dass nur 47 % der globalen Unternehmen ihre Entgeltabrechnung in ein globales Buchhaltungs-/Finanzsystem integriert haben und nur 45 % dasselbe von ihrem globalen HR-System-of-Record behaupten können.1
HR-Teams profitieren durch die Transparenz der Personaldaten von erweitertem Benchmarking, einer präzisen Planung der Zusatzleistungen und weniger Stress, wenn Berichte benötigt werden. Und es dürfte heutzutage wichtiger denn je sein, Trends in der Belegschaft erkennen und neu auszurichten zu können. Beispielsweise berichtete McKinsey & Company in seiner Studie „Diversity matters even more” aus dem Jahr 2023, dass Unternehmen im obersten Quartil hinsichtlich der Vertretung von Frauen und ethnischen Minderheiten mit einer 39 % höheren Wahrscheinlichkeit eine überdurchschnittliche Finanzperformance erzielen als Unternehmen im untersten Quartil.2
- Agilität
Die Optimierung der Entgeltabrechnung führt zu sichtbaren, nutzbaren Personaldaten und ermöglicht die dritte Phase: die Agilität. Sie können sich nur dann anpassen und neue Arbeitsweisen einführen, wenn Ihnen die Daten vorliegen, die Sie für rasche Handlungen benötigen. Nutzbare Daten bedeuten, dass Sie nicht nur auf interne und externe Veränderungen reagieren, sondern auch präzise Vorhersagen machen und neue Entwicklungen antizipieren können.
Die datengestützte Entgeltabrechnung liefert Ihnen die Daten, die für Ihre Entscheidungsfindung unabdingbar sind; insbesondere für Entscheidungen, die sich auf Kosten auswirken. Und wenn Sie Ihre Abrechnungs- und HR-Daten miteinander verknüpfen, stehen Ihnen in großem Umfang Personaldaten zur Verfügung, die Ihnen helfen, erfolgreich in neue Märkte zu expandieren. Anders gesagt: Daten unterstützen nicht nur die Entgeltabrechnung – sie fördern auch das Wachstum Ihres Unternehmens.
„Dank integrierter Systeme können wir uns nun darauf verlassen, dass unser HR-System genaue Daten abruft und Erkenntnisse und Dashboards generiert. Dieser rationalisierte Datenfluss hat die Qualität der Berichterstattung verbessert, unser Finanzteam gestärkt und die Personalplanung, Budgetierung und Nachverfolgung optimiert. Die Geschäftsführung nutzt diese Erkenntnisse nun aktiv, um die Geschäftsprozesse besser zu verstehen und strategische Entscheidungen zu treffen.“
— Oluyomi Okunowo
SVP of Total Reward and People Operations, Wella Company
1. ADP, The potential of payroll in 2025: Global payroll survey
2. McKinsey & Company, Diversity matters even more: The case for holistic impact report 2023.
