Die Arbeit an der Implementierung von ADP iHCM war eine großartige Lernerfahrung in der Organisation. Der Übergang verlief nahtlos, beginnend mit der Vereinheitlichung unseres Entgeltabrechnungssystems bis hin zur Automatisierung unserer Prozesse. Wir haben große Hoffnungen für die benutzerfreundliche Plattform, die wir verwenden. Im Laufe der Zeit wird die Funktionalität immer weiter verbessert. Das unterstützt uns beim Management unserer Mitarbeiter weltweit. Das Beste bei dieser Herausforderung war, dass wir von einem großartigen Team unterstützt wurden.

Begoña de Torres, Human Resources Department
Istobal

Herausforderungen:

ISTOBAL ist ein multinationales Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern und muss daher die EU-Richtlinie 2014/95/EU (Non-Financial Reporting Directive – NFRD) einhalten, die 2018 in Kraft getreten ist. Die Erstellung dieses Berichts war ein komplizierter Prozess, da bei jeder Tochtergesellschaft des Unternehmens mit einem anderen lokalen Dienstleister für Entgeltabrechnungen zusammengearbeitet wurde. Eine neue Lösung sollte daher u.a. folgende Kriterien erfüllen:

  • Weiterhin Durchführung der Entgeltabrechnung vor Ort.
  • Sicherstellung der Transparenz von Mitarbeiterdaten auf monatlicher Basis.
  • Standardisierung von Berichten der Entgeltabrechnung, um sicherzustellen, dass die Daten zu 100 % zuverlässig sind.
  • Einhaltung der EU-DSGVO.
  • Zugriff der Finanzabteilung auf alle Buchhaltungsdaten und Zahlungsdateien bei gleichzeitigem Schutz sensibler Daten.

Die Lösung mit ADP:

Da ADP bei ISTOBAL bereits für die länderübergreifende Entgeltabrechnung genutzt wurde, war es am schnellsten, kosteneffizientesten und wirkungsvollsten für das Unternehmen, ADP iHCM Multi-Country HR hinzuzunehmen, um die Herausforderungen im Bereich Entgeltabrechnung und HR zu meistern. Diese Lösung kann dabei nahtlos integriert werden.

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