Trotz der unsicheren globalen Lage und Störungen der Lieferketten möchten viele Unternehmen ins Ausland expandieren. Welche Länder sich dafür anbieten, lässt sich jedoch nicht so leicht beantworten. Diese Entscheidung wird durch viele unterschiedliche Faktoren beeinflusst, beispielsweise durch die Branche, die aktuellen Standorte oder die Größe des Unternehmens.
Veränderungen auf den globalen Märkten und die rasant zunehmende Einführung neuer Technologien bieten wachstumsbestrebten Unternehmen hervorragende Chancen.
Aber wo sind sie zu finden? Und was bedeutet die geschäftliche Expansion für die Entgeltabrechnung und HR?
In diese internationalen Märkte investieren Unternehmen
Der Internationale Währungsfonds (IWF) hat in seiner „Coordinated Direct Investment Study“ (Studie zu koordinierten Direktinvestitionen) darauf hingewiesen, dass die weltweiten Direktinvestitionen im Jahr 2023 auf einen Rekordwert von 41 Billionen USD angestiegen sind.
Aber einige Faktoren haben sich nicht geändert. Die Vereinigten Staaten sind nach wie vor das beliebteste Land für Investitionen. Es ist jedoch auch ein großer Zuwachs in Singapur, Deutschland und Schwellenländern wie Indien, Mexiko und Brasilien zu verzeichnen. Tatsächlich erlebten diese drei Schwellenländer den größten Anstieg seit 2009 – mit jeweils rund 130 Mrd. USD eine enorme Steigerung.
Allerdings hat sich auch etwas geändert: In europäischen Ländern wie den Niederlanden und Luxemburg war ein Rückgang zu verzeichnen. Trotzdem bleiben sie neben den USA, China und dem Vereinigten Königreich Spitzenreiter.1
Wohin fließen also all die Investitionen? Mit dem Aufschwung neuer technologischer Innovationen wie künstlicher Intelligenz erkunden Unternehmen nicht nur neue Märkte, sondern nutzen auch Spitzentechnologien, um voranzukommen. Für Unternehmen bedeutet dieser neue Ansatz, dass sie einen guten Mittelweg zwischen der Chancennutzung und dem Risikomanagement finden müssen. Einfach ausgedrückt – Flexibilität und Weitblick sind der Schlüssel zum Erfolg.
Und welche Herausforderungen ergeben sich dabei für HR und die Entgeltabrechnung?
Jeder Markt bringt Herausforderungen mit sich. Jedes Unternehmen, das sich in einem neuen Land niederlassen möchte, muss Folgendes berücksichtigen:
- Arbeitsrecht, Steuergesetze und staatliche Anreize
- Komplexität der Gewerbeanmeldung
- Kulturelle Überlegungen
- Konjunkturaussichten und politische Stabilität
- Zugriff auf das richtige Personal
Die größten Sorgen für HR-Führungskräfte in expandierenden Unternehmen sind das Recruitment geeigneter qualifizierter Mitarbeitender und Manager und die Compliance mit lokalen Arbeitsrechten und Gepflogenheiten. Diese Bedenken können die internationale Expansion möglicherweise etwas ausbremsen. Aber es gibt andere Herausforderungen, auf die Unternehmen erst stoßen, wenn es zu spät ist: Komplikationen, die entstehen, weil Unternehmen nicht auf den Eintritt in einen neuen Markt vorbereitet sind.
Es gibt in der Regel zwei Kategorien von Stolperfallen bei der Entgeltabrechnung, die bei der Expansion ins Ausland vermieden werden sollten: Systeme und Vorbereitung.
Mit der richtigen Technologie und dem richtigen Partner für die Gehaltsabrechnung sind sie aber leicht zu umgehen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Entgeltabrechnungsund HR-Systeme verwende
- Die Nutzung mehrerer Systeme von verschiedenen Anbietern erhöht das Risiko von Fehlern bei der Entgeltabrechnung und erschwert den Zugriff auf verwendbare Daten.
- Überprüfen Sie die Sicherheit Ihrer Daten: Da Hacker immer gewiefter vorgehen, müssen Sie überprüfen, wie vertrauliche Daten gespeichert und übertragen werden.
- Manche Unternehmen verwenden immer noch Tabellenkalkulationen, die nicht sicher sind und keine automatische Versionskontrolle bieten.
- Unterschätzen Sie niemals, wie wichtig Knowhow und eine gute Vorbereitung sind.
- Sie müssen die Rechtsform Ihres Unternehmens festlegen und möglicherweise einen bestimmten rechtlichen, steuerpflichtigen Status im neuen Land beantragen, ohne den eventuell höhere Steuern und erhebliche Verpflichtungen entstehen. (Dies kann z. B. durch die Anmeldung einer Zweigstelle, Niederlassung oder Beteiligungsgesellschaft oder mit einem Employer of Record erfolgen.)
- Sie sollten alle Anforderungen genauestens überprüfen, damit Ihre HR-Teams das Arbeitsrecht und sonstige Vorgaben des neuen Landes (von Visa-Klassifizierungen bis hin zu Verpflegungsgutscheinen) vollumfänglich verstehen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Verträge der Mitarbeitenden korrekt ausgearbeitet sind. Stellen Sie sicher, dass sie den Tarifbestimmungen des Landes entsprechen.
Eine eingehende Recherche und die sorgfältige Vorbereitung, zu der auch gehört, einen HR-Dienstleister zu finden, der die ganze Welt abdeckt und mit der jeweiligen Gesetzeslage vor Ort vertraut ist, erleichtern den Eintritt in neue Märkte und helfen, Stolperfallen zu vermeiden. Wenn Ihnen das gelungen ist und Sie darüber hinaus Ihre Prozesse und Systeme standardisiert haben, steht dem Erfolg Ihrer Expansion nichts mehr im Wege.
Laden Sie unseren Leitfaden „Compliance - Herausforderungen bei der Entgeltabrechnung und HR rund um den Globus“ herunter, um mehr über einige der Fallstricke im Zusammenhang mit der Compliance bei der Entgeltabrechnung in verschiedenen Ländern zu erfahren.
1 IMF. 2025. Foreign Direct Investment Increased to a record $41 Trillion: International Monetary Fund. ©IMF.
