Welche Herausforderungen entstehen dabei in puncto HR und Entgeltabrechnung?
Trotz der unsicheren globalen Lage und der gestörten Lieferketten möchten viele Unternehmen ins Ausland expandieren. Welche Länder sich dafür anbieten, lässt sich jedoch nicht so leicht beantworten. Diese Entscheidung wird durch viele unterschiedliche Faktoren beeinflusst, beispielsweise durch die Branche, die aktuellen Standorte oder die Größe des Unternehmens.
Veränderungen auf den globalen Märkten und die rasant zunehmende Einführung neuer Technologien bieten wachstumsbestrebten Unternehmen hervorragende Chancen.
Aber wo sind sie zu finden? Und was bedeutet die geschäftliche Expansion für die Entgeltabrechnung und die HR?
Wohin, wie und warum Unternehmen expandieren
Den Untersuchungen der Economist Intelligence Unit zufolge expandieren Unternehmen tendenziell innerhalb ihrer eigenen Region.1 Darüber hinaus erwiesen sich die USA und Kanada als beliebte Ziele, in denen mehr als die Hälfte der Befragten aus Europa, Brasilien und dem Asien-Pazifik-Raum in den letzten Jahren Fuß fassten.1 Interessant ist bei diesem Ergebnis, dass Unternehmen ihre Expansionsziele sicherlich nicht basierend darauf auswählen, wie unkompliziert die Compliance für die Entgeltabrechnung und HR im neuen Markt ist.
Größere Unternehmen – also die mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden – expandieren mit höherer Wahrscheinlichkeit über Fusionen und Übernahmen, wohingegen Unternehmen mit weniger Mitarbeitenden am ehesten regionale Niederlassungen eröffnen. Laut der Economist Intelligence Unit sind die wichtigsten Gründe für eine Expansion:
Natürlich gibt es auch noch Steuervergünstigungen und andere Anreize, die Länder anbieten, um bestimmte Arten von Unternehmen anzulocken. Dies gilt z. B. für Öko-Unternehmen in der EU2 , Fertigungs-, Elektronik- und Pharmazieunternehmen in Indien2 und Forschung und Entwicklung in Brasilien.3
Und welche Herausforderungen ergeben sich dabei für die Bereiche HR und Entgeltabrechnung?
Jeder Markt bringt Herausforderungen mit sich. Jedes Unternehmen, das sich in einem neuen Land niederlassen möchte, muss Folgendes berücksichtigen:
- Arbeitsrecht, Steuergesetze und staatliche Anreize
- Komplexität der Gewerbeanmeldung
- Kulturelle Überlegungen
- Konjunkturaussichten und politische Stabilität
- Zugang zu geeigneten Talenten
Die größten Sorgen für HR-Führungskräfte in expandierenden Unternehmen sind das Recruitment geeigneter qualifizierter Mitarbeitenden und Manager (46 %) und die Einhaltung der lokalen Arbeitsrechte und Gepflogenheiten (43 %). Diese Bedenken können die internationale Expansion möglicherweise etwas ausbremsen.1 Aber es gibt andere Herausforderungen, auf die Unternehmen erst stoßen, wenn es zu spät ist: Komplikationen, die entstehen, weil das Unternehmen nicht für den Eintritt in neuen Markt vorbereitet ist.
Es gibt in der Regel zwei Kategorien von Stolperfallen bei der Entgeltabrechnung, die bei der Expansion ins Ausland vermieden werden sollten: Systeme und Vorbereitung.5 Mit der richtigen Technologie und dem richtigen Partner für die Gehaltsabrechnung sind sie aber leicht zu umgehen.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Entgeltabrechnungs- und HR-Systeme verwenden
- Die Nutzung mehrerer Systeme von verschiedenen Anbietern erhöht das Risiko von Fehlern bei der Entgeltabrechnung und erschwert den Zugriff auf verwendbare Daten.
- Überprüfen Sie die Sicherheit ihrer Daten: Da Hacker immer gewiefter vorgehen, müssen Sie überprüfen, wie vertrauliche Daten gespeichert und übertragen werden.
- Manche Unternehmen verwenden immer noch Tabellenkalkulationen , die nicht sicher sind und keine automatische Versionskontrolle bieten.
2. Unterschätzen Sie niemals, wie wichtig Know-how und die Vorbereitung sind
- Sie müssen die Rechtsform ihres Unternehmens festlegen und möglicherweise einen bestimmten rechtlichen, steuerpflichtigen Status im neuen Land beantragen, ohne den eventuell höhere Steuern und erhebliche Verpflichtungen entstehen. (Dies kann z. B. durch die Anmeldung einer Zweigstelle, Niederlassung oder Beteiligungsgesellschaft oder mit einem Employer of Record erfolgen.)
- Sie sollten alle Anforderungen genauestens überprüfen, damit ihre HR-Teams das Arbeitsrecht und sonstige Vorgaben des neuen Landes (von Visa-Klassifizierungen bis hin zu Verpflegungsgutscheinen) vollumfänglich verstehen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Verträge der Mitarbeitenden korrekt ausgearbeitet sind. Stellen Sie sicher, dass sie den Tarifbestimmungen des Landes entsprechen.
Eine eingehende Recherche und die sorgfältige Vorbereitung erleichtern die Eroberung neuer Märkte und helfen, Stolperfallen zu vermeiden. Dazu gehört auch, einen HR-Dienstleister zu finden, der die ganze Welt abdeckt und mit der jeweiligen Gesetzeslage vor Ort vertraut ist. Wenn Ihnen das gelungen ist und Sie darüber hinaus ihre Prozesse und Systeme standardisiert haben, steht dem Erfolg ihrer Expansion nichts mehr im Wege.
51% der Leiter der globalen Entgeltabrechnung haben nur begrenztes Vertrauen in ihre Compliance bei der Entgeltabrechnung.4
1. The Economist Intelligence Unit (sponsored by ADP), Growing pains: The HR challenges of international expansion, 2020
2. EY, How Europe, India and Africa are incentivizing foreign investment, 2021
3. EY, How countries in the Americas are inviting business and driving growth, 2021
4. ADP: Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung 2021
5. Global Payroll Management Institute, 12 Global Payroll Traps to Avoid, 2018
