Der Markt für HR-Technologien ist voll von unterschiedlichen Bezeichnungen (HRM, HCM und HRIS), die oft synonym verwendet werden. Dies kann den Bewertungsprozess für Personalverantwortliche und Unternehmenseigentümer erschweren, die erst beginnen, in großem Umfang Mitarbeitende zu verwalten. Wenn sie jedoch lernen, was diese Begriffe bedeuten und wie sie sich voneinander unterscheiden, können sie möglicherweise bessere Lösungen für ihr Unternehmen finden.

Was ist der Unterschied zwischen HRM und HCM?

Was bedeutet HRM und HCM?

Human Resource Management (HRM) und Human Capital Management (HCM) sind Methoden zur Unterstützung täglicher HR-Vorgänge und zur Erreichung langfristiger strategischer Ziele. Dank technologischen Fortschritts haben sie sich von reinen Verwaltungsfunktionen zu entscheidenden Faktoren für den Unternehmenswert entwickelt.

Was ist HRM?

Bei HRM geht es darum, die richtigen Personen einzustellen, die Belegschaft effektiv zu verwalten und die Produktivität zu optimieren. Je nach Anbieter umfasst eine HRM-Software im Allgemeinen folgende Funktionen:

Wie funktioniert HCM?

HCM nutzt Software, um die wichtigsten HR-Anforderungen zu erfüllen, einschließlich der Einstellung, Motivation und Bindung von Mitarbeitenden. Vollständig integrierte Lösungen, die HR-Funktionen vereinheitlichen, können zudem teure Redundanzen beseitigen und Daten zu einer vertrauenswürdigen Quelle für Führungskräfte, HR-Fachpersonal, Vorsitzende und Mitarbeitende machen, anhand derer sie Entscheidungen treffen können. So können Unternehmen unterschiedliche Herausforderungen besser meistern, zum Beispiel:

  • Veränderte demografische Zusammensetzung der Belegschaft
  • Mehr Mitarbeitende auf Vertragsbasis
  • Komplexere Richtlinien
  • Teambasierte Arbeitsstrukturen

HRM und HCM – Human Resources und Human Capital

Im Begriff Human Resources schwingt die Bedeutung einer begrenzten Anzahl (Ressourcen) mit. Beim Begriff Human Capital steht hingegen der Wert im Fokus. Ungeachtet der Wortbedeutung gibt es zwischen HRM- und HCM-Software sowohl Gemeinsamkeiten als auch einige wesentliche Unterschiede.

Gemeinsamkeiten von HRM und HCM

Sowohl HRM- als auch HCM-Software bietet personalfokussierte, datengestützte Lösungen, die dabei helfen, neue Belegschaftsstrategien zu entwickeln und sie effektiv umzusetzen. Zu den weiteren Gemeinsamkeiten gehören folgende Funktionen:

  • Automatisierung
    Aufwendige Aufgaben wie die Entgeltabrechnung und die Zeiterfassung werden für höhere Effizienz automatisiert.
  • Integration
    Wenn zentrale HR-Prozesse integriert werden, verbessert sich normalerweise der Informationsfluss.
  • Self-Service
    Mitarbeitende können Aufgaben selbst abschließen. Führungskräfte sparen so Zeit.
  • Künstliche Intelligenz
    Chatbots und andere KI-Funktionen sorgen dafür, dass Aufgaben ohne menschliches Eingreifen erledigt werden können.
  • Datenschutz
    Cloudbasierte Lösungen mit Schutz auf mehreren Ebenen reduzieren Bedrohungen.
  • Compliance-Überwachung
    Lokale und globale Überwachungsfunktionen sorgen dafür, dass Unternehmen aktuelle Richtlinien einhalten können.

Was ist der Unterschied zwischen HRM und HCM?

HRM-Softwarelösungen erfüllen zentrale HR-Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen. HCM-Lösungen decken hingegen ein breiteres Spektrum an Funktionen über das gesamte Beschäftigungsverhältnis von Mitarbeitenden hinweg ab und sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen großer Unternehmen im Bereich globale Compliance und internationale Entgeltabrechnung unterstützen. HCM-Systeme bieten normalerweise erweiterte Analysen, Daten zu Branchenvergleichsgrößen und Berichterstellungsfunktionen.

Auswahl der richtigen HR-Lösung für Ihr Unternehmen

Egal, ob Sie sich für HRM oder HCM entscheiden: Die Auswahl der richtigen HR-Lösung erfordert im Allgemeinen eine sorgfältige Überprüfung bestehender Herausforderungen und künftiger Anforderungen. Das klingt nach einer schwierigen Aufgabe, aber mithilfe der folgenden Schritte können Unternehmenseigentümer und HR-Fachkräfte den Überprüfungsprozess vereinfachen:

  1. Probleme identifizieren
    Zu den häufigsten Problemen veralteter HR-Systeme gehören komplexe Arbeitsabläufe, hohe Betriebskosten und Nichteinhaltung der rechtlichen Compliance.
  2. Lösungen sichten
    Es gibt viele HCM-Lösungen mit ähnlichen Funktionen auf dem Markt. Wirklich sinnvoll sind solche, die eine skalierbare Technologie, umsetzbare Datenerkenntnisse, globale Funktionen und eine personalisierte Mitarbeitererfahrung bieten.
  3. Anforderungen festlegen
    Jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen, aber die meisten benötigen Systeme, die die Rentabilität erhöhen, strategisches Wachstum unterstützen, Funktionen zur Einstellung und Bindung von Talenten bieten, Sicherheits- und Compliance-Probleme verhindern und den Aufwand für die IT-Abteilung verringern.
  4. Auswahl überprüfen
    Vergleichen Sie die Funktionen der jeweiligen Anbieter mit Ihren HCM-Anforderungen und beziehen Sie alle wichtigen Stakeholder mit ein, um einen nahtlosen Übergang sicherzustellen.

Häufig gestellte Fragen zu HRM und HCM

Was ist der Unterschied zwischen HRM und HRIS?

Der Hauptunterschied zwischen HRIS und HRM ist der Funktionsumfang. HRIS umfasst normalerweise eine bis fünf HR-Funktionen – Personalverfolgung, Entgeltabrechnung, Zusatzleistungen, Zeit- und Anwesenheitserfassung und Bewerberverfolgung. Wenn zu diesen Funktionen noch das Talentmanagement, die Leistungsbeurteilung und die Nachfolgeplanung hinzukommen, spricht man im Normalfall von HRM.

Was ist ein HRM-System?

Ein HRM-System ist eine Software, die Arbeitsabläufe optimiert und den Aufwand bei der Verwaltung und der Einhaltung von Richtlinien reduziert. Diese Funktionen stärken die strategische Rolle der HR in Unternehmen und können zu höherer Produktivität und besseren Geschäftsergebnissen führen.

Was ist eine HCM-Plattform?

Eine HCM-Plattform bietet mehrere Funktionen für das Unternehmenswachstum und die proaktive Erfüllung von Anforderungen in Hinblick auf Belegschaftstrends. Vollständigintegrierte Lösungen gehen über grundlegende Verwaltungsfunktionen hinaus und verwenden die neueste Technologie und die neuesten Analyseverfahren, um Daten zu verarbeiten, Berichte zu erstellen und eine nahtlose Endbenutzererfahrung sicherzustellen.

Wie groß ist der HCM-Markt?

Finanzfachkräfte schätzen, dass der HCM-Markt von 17,6 Milliarden USD im Jahr 2020 auf 24,3 Milliarden USD im Jahr 2025 wachsen wird.1 Faktoren, die zu diesem Trend beitragen, sind unter anderem aufstrebende Technologien wie KI und maschinelles Lernen sowie eine größere Anzahl kleiner und mittlerer Unternehmen, die cloudbasierte Lösungen nutzen, um Mitarbeitende vor Ort und im Homeoffice zu verwalten.

Was sind HCM-Daten?

HCM-Daten beschreiben einen Datensatz von Interaktionen zwischen der Organisation und den einzelnen Mitgliedern der Belegschaft. Die besten Lösungen gehen über unternehmensinterne Vergleiche hinaus und bieten Orientierungswerte für den Vergleich mit Mitbewerbern der gleichen Branche oder Region in wichtigen Bereichen wie Überstunden, Umsatz, Vergütung und Lohngerechtigkeit. Beide Datenarten können genutzt werden, um bessere Entscheidungen zur Arbeitszeitplanung, zu Zusatzleistungspaketen und mehr zu treffen.

Dieser Artikel dient ausschließlich zur Information zu dem oben beschriebenen Thema und ersetzt keine Steuer- bzw. Rechtsberatung oder andere professionelle Services.

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