Einblick
Die beste Gehaltsabrechnungssoftware und die besten Payroll-Services für 2025
Veröffentlicht am 8. Januar 2026 – Lesezeit: ~8–10 Minuten
Inhalt
- Einleitung
- Vergleich von Lohnabrechnungssoftware
- Gehaltsabrechnungssoftware Bewertungen Deutschland
- Wichtige Funktionen, auf die Sie bei der besten Gehaltsabrechnungssoftware achten sollten
- Wie wähle ich ein Lohnabrechnungssystem?
- Häufig gestellte Fragen zur besten Gehaltsabrechnungssoftware
- Zusammenfassung
Einleitung
In einer zunehmend digitalisierten und regulierten Geschäftswelt ist die Wahl der besten Gehaltsabrechnungssoftware entscheidend für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Gerade in Deutschland sehen sich Unternehmen mit komplexen Anforderungen konfrontiert: strenge gesetzliche Vorgaben, Datenschutz, DSGVO oder die Zusammenarbeit mit Steuerbehörden. Dazu kommt der Bedarf, das Unternehmenswachstum effizient zu unterstützen. So wächst der Druck auf Payroll-Verantwortliche, HR-Teams und Finanzabteilungen, fehlerfreie, optimierte und rechtssichere Prozesse zu gewährleisten. Die besten Gehaltsabrechnungssoftwares bieten hierfür nicht nur technologische Unterstützung, sondern auch einen strategischen Mehrwert – etwa durch integrierte HR-Funktionen, Echtzeit-Reporting oder flexible Skalierbarkeit. In diesem Artikel vergleichen wir die beste Gehaltsabrechnungssoftware und die besten HR-Services für 2025, betrachten die Stärken und Schwächen der führenden Anbieter und zeigen, warum ADP mit seinem umfassenden Service-Ansatz, globaler Expertise und innovativer Technologie eine besonders zukunftssichere Lösung darstellt – gerade für wachstumsorientierte Unternehmen auf dem internationalen Markt.
Vergleich von Lohnabrechnungssoftware
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht, um Software für die Lohnabrechnung zu vergleichen:
1. ADP – Die beste Gehaltsabrechnungssoftware für wachsende Unternehmen in Deutschland: Komplexe Lohnabrechnungen und globale Compliance
ADP ist die erste Wahl für Unternehmen, die eine Gehaltsabrechnungssoftware für mehr Wachstum, robuste Compliance und betriebliche Effizienz suchen. Mit bewährter Branchenexpertise aus mehr als 70 Jahren Unternehmensgeschichte, höchster Sicherheit und integrierten HR-Funktionen geht ADP weit über die reine Lohnabrechnung hinaus und ist damit ideal für Unternehmen, die ihre Abläufe zukunftssicher gestalten möchten.
2. Paychex
Die Paychex Europe GmbH existiert seit 2003 und ist ein Tochterunternehmen des US-amerikanischen Unternehmens Paychex Inc. Das Unternehmen bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR- bzw. Zeiterfassungssoftware und -lösungen an, Spezialgebiete sind dabei Baulohn und der öffentliche Dienst. Als nachteilhaft empfinden einige Nutzer den Kundenservice und die relativ hohen Kosten.
3. Lexware Lohn + Gehalt
Lexware Lohn + Gehalt ist eine etablierte Gehaltsabrechnungssoftware, die vorwiegend von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt wird. Sie wird lokal installiert (on-premise) und bietet eine umfassende Lösung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschem Recht. Die Software wird allerdings nur lokal installiert und läuft nur auf Windows-Rechnern – Cloudzugriff ist nur mit Zusatzprodukten möglich. Zudem ist Lexware Lohn + Gehalt nur eingeschränkt skalierbar und hat nur begrenzte HR-Funktionen.
4. DATEV Lohn und Gehalt
DATEV Lohn und Gehalt ist eine der führenden Gehaltsabrechnungslösungen für Unternehmen in Deutschland, insbesondere für KMU sowie für Steuerkanzleien. Als Teil des DATEV-Systems bietet die Software eine tiefgreifende Integration in die Buchhaltung. Die Plattform ist allerdings komplex in der Bedienung und die Benutzeroberfläche ist nicht sehr intuitiv – Schulungen oder Vorkenntnisse sind meist erforderlich. Zudem ist Datev nicht ideal für internationale Abrechnungen, da die Software stark auf den deutschen Markt ausgerichtet ist.
5. HeavenHR
HeavenHR ist eine cloudbasierte HR-Software, die sich primär an KMU richtet. Sie bietet eine modulare Plattform zur Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen wie Recruiting, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Lohnabrechnung. Die Software ist allerdings vor allem für größere Unternehmen nur begrenzt anpassbar und verfügt über keine erweiterten Analysewerkzeuge.
6. Deel
Deel stammt ebenfalls aus den USA und bietet Tools für Gehaltsabrechnung und HR bei globalen Teams an, dazu gehören auch Services wie die Unterstützung bei der Beantragung von Visa, wenn internationale Mitarbeitenden in ein anderes Land ziehen. Die Software lässt sich andererseits nur begrenzt an individuelle Anforderungen anpassen und ist besonders für kleinere Unternehmen kostspielig.
Profitieren Sie von Services für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fachwissen und modernster Technologie.
ADP-Gehaltsabrechnungsdienste entdeckenGehaltsabrechnungssoftware Bewertungen Deutschland
— Pro & Contra der besten Gehaltsabrechnungsunternehmen
| Funktionen / Fähigkeiten |
ADP | Paychex | Lexware Lohn + Gehalt | DATEV Lohn und Gehalt | HeavenHR | Deel |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Vollständige Lohnabrechnungs-Integration (End-to-End) |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Automatisierte Compliance & Meldewesen (DE & Global) | ✔ | Eingeschränkt (nur DE) | ✔ (Nur DE) | ✔ (Nur DE) | ✔ (Nur DE) | ✔ (EOR*-Fokus; Payroll teils via Partner) |
| Native Mobile App für Mitarbeiter | ✔ | ✔ | Keine native App (nur Web-Zugang) | Grundfunktionen (Web-App, keine vollwertige native HR-App) | ✔ | Grundfunktionen |
| Integrierte Zeit- und Anwesenheitserfassung | ✔ | ✔ | Grundfunktionen (einfache Zeiterfassung) | Add-on | Grundfunktionen | Grundfunktionen |
| Dedizierter Onboarding-Support für Neukunden | ✔ | ✔ | Nicht angeboten (Do-it-yourself) | Via Steuerberater | Nicht angeboten | ✔ |
| Erweiterte Lohnanalysen & Reporting (DataCloud) | ✔ (strategische, vorausschauende Antworten) | Grundfunktionen (klassische Lohnjournale, Kostenstellen-Auswertungen) | Grundfunktionen (Statische Berichte, Kostenstellen) | Grundfunktionen (detaillierte Standard-Auswertungen für die Finanzbuchhaltung) | Grundfunktionen (Headcount, Abwesenheiten, Resturlaub und Mitarbeiterstammdaten) | Grundfunktionen (Übersicht der monatlichen Rechnungen („Total Cost of Workforce“) |
| Integration mit HR-Systemen & Drittanbietern | ✔ | ✔ | Grundfunktionen | Grundfunktionen | ✔ | ✔ |
| Gehalts-Benchmarking / Marktdaten | ✔ | Nicht angeboten | Nicht angeboten | Nicht angeboten | Nicht angeboten | Grundfunktionen |
| Mitarbeiter-Benefits & Rabatt-Portal | ✔ | ✔ | Nicht angeboten | Nicht angeboten | Grundfunktionen | ✔ |
| Zugang zu rechtlicher / HR-Expertenberatung | ✔ | ✔ | Info-Datenbank | Via Steuerberater | Nicht angeboten | Grundfunktionen (Compliance) |
| Globale Skalierbarkeit (Multi-Country Payroll) | ✔ | Eingeschränkt (kein einheitliches Global-Payroll-System) | Nicht angeboten | Nicht angeboten | Nicht angeboten | ✔ |
*EOR = Employer of Record
Wichtige Funktionen, auf die Sie bei der besten Gehaltsabrechnungssoftware achten sollten
Integration von HR-Systemen und Lohnabrechnung in der besten Gehaltsabrechnungssoftware
Die Integration von Personal- und Lohnabrechnungssystemen ist entscheidend für die Optimierung des Personalmanagements, die Compliance sowie die Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Vorteile sind unter anderem ein nahtloser Datenfluss zwischen den Systemen und eine einheitliche Datenquelle. Das macht die besten HR- und Lohnabrechnungssysteme weniger fehleranfällig, da ein ständiger Wechsel zwischen Tools entfällt, was zu Zeit- und Kostenersparnissen führt. Auch sind Vorteile bei Sicherheit und Datenschutz zu nennen, wie ADP sie bietet.
Cloudbasierte Lohnabrechnung
Die Vorteile einer cloudbasierten Lohnabrechnung sind vielfältig, angefangen bei der niederschwelligen Verfügbarkeit der Software überall und auf nahezu jedem Gerät. Da eine lokale Installation entfällt, sind auch keine eigenen Server erforderlich, deren Anschaffung und Wartung kostspielig sein kann, ganz zu schweigen von Compliance-Anforderungen an Server (etwa für Zugangsbeschränkungen oder Cybersicherheit). Cloudbasierte Lösungen der besten Lohnabrechnungsdienstleister wie die von ADP erhalten automatische Updates, sind bei Bedarf leicht skalierbar und erfordern nur minimale IT-Ressourcen im Unternehmen.
Automatisierte Software für die Gehaltsabrechnung
Eine gute Gehaltsabrechnungssoftware wie die Entgeltabrechnung von ADP ist in der Lage, Teile der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu automatisieren, einschließlich der Berechnung von Steuern und der automatischen Einhaltung neuer gesetzlicher Vorgaben. Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe, sorgt dafür, dass Gehaltszahlungen immer pünktlich ausgeführt werden, und gibt HR-Teams die nötigen Freiräume, um an komplexeren Aufgaben zu arbeiten.
DSGVO-Compliance
Die meisten Systeme auf dem Markt sind DSGVO-konform, trotzdem gibt es Unterschiede. Die beste Gehaltsabrechnungssoftware ermöglicht einfache Audits und macht transparent, wie genau die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Self-Service über Mobilgeräte
Die beste Gehaltsabrechnungssoftware bietet auch Mitarbeitenden ein optimales Nutzungserlebnis. Ein zentrales Element dafür sind mobile Apps, mit denen Mitarbeitende über ihre Mobilgeräte Daten einsehen oder Self-Service-Optionen nutzen können, um ihre Anliegen selbstständig zu einem für sie passenden Zeitpunkt erledigen können (etwa Urlaub beantragen oder eine Gehaltsabrechnung herunterladen). Und das entlastet auch das HR-Team.
Skalierbarkeit
Die besten HR- und Lohnabrechnungssysteme lassen sich leicht skalieren, damit Sie sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können – wenn es wächst, sollte es problemlos möglich sein, weitere Kapazitäten zu buchen.
Wie wähle ich ein Lohnabrechnungssystem?
Um die beste Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden, ist es hilfreich, ein Profil anhand dieser Fragen zu erstellen:
- Wie groß ist Ihr Unternehmen?
- Was ist Ihr Budget?
- Welche konkreten HR-Anforderungen haben Sie? Auf welche Funktionen legen Sie besonderen Wert?
- Was sind Ihre Compliance-Anforderungen?
Sind diese Fragen intern abgestimmt, können Sie andere Vor- und Nachteile der einzelnen Produkte in die Abwägung einbeziehen und so die für Sie passenden Lösungen eingrenzen.
Häufig gestellte Fragen zur besten Gehaltsabrechnungssoftware
Wie wähle ich ein Lohnabrechnungssystem?
Erstellen Sie zur Auswahl eines Systems am besten eine Matrix, indem Sie verschiedene Schlüsselfragen zu Ihrem Unternehmen sowie Ihren Anforderungen an das System beantworten. Dieser Prozess sollte mit allen Stakeholdern abgestimmt sein, damit die Lösungen möglichst die Bedürfnisse aller beteiligten Teams berücksichtigen.
Welche Software ist am besten für die Gehaltsabrechnung?
Die Antwort auf diese Frage hängt von bestimmten Faktoren ab, wie Größe und Anforderungen ihres Unternehmens. Die beste Gehaltsabrechnungssoftware sollte cloudbasiert sein, sich leicht skalieren lassen, Zeit und Kosten durch Automatisierung sparen, die Compliance in den Vordergrund stellen und von einem bewährten Anbieter stammen, der die nötige Expertise für Weiterentwicklung und Beratung hat – so wie ADP.
Was können die besten Personalsysteme mit Lohnabrechnung in Deutschland?
Die Kombination aus Gehaltsabrechnungssoftware und HR-System ist besonders vorteilhaft, da eine Integration beider Plattformen den manuellen (und fehleranfälligen) Datentransfer überflüssig macht, alle Daten auf einen Blick aufbereiten und in einer zentralen Quelle zusammenführt, was wiederum der Ausgangspunkt für leistungsstarke Automatisierungsfunktionen ermöglicht. Insgesamt spart diese naheliegende Kombination Unternehmen Zeit und Geld und optimiert neben der Gehaltsabrechnung auch HR-Prozesse, sodass die Arbeitsbelastung von HR- und Payroll-Teams reduziert werden kann.
Zusammenfassung
Die beste Gehaltsabrechnungssoftware hat viele Vorteile, die noch größer werden, wenn sie mit einer HR-Plattform kombiniert wird: optimale Compliance, flexible Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens ohne kostspielige und starre eigene Ressourcen vorhalten zu müssen sowie Zeit- und Kostenersparnisse sind nur einige positive Effekte. Wenn Sie auf der Suche nach den besten Lohnsoftware-Anbietern Deutschlands sind, profitieren Sie von einer sicheren, bewährten Cloud-Lösung und entdecken Sie, was ADP für Ihr Unternehmen leisten kann.
