Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung im Jahr 2024: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung

Jedes Jahr führen wir eine Umfrage unter Mitarbeitenden mit Führungsverantwortung in der Entgeltabrechnung multinationaler Unternehmen durch. Unser Ziel ist es, besser zu verstehen, wie die Entgeltabrechnungsfunktionen in global agierenden Unternehmen aus Sicht der Verantwortlichen abschneiden.

So wollen wir die Leistung, Widerstandsfähigkeit und den strategischen Beitrag der Entgeltabrechnung in ihren Unternehmen weltweit bewerten und über das Potenzial der Entgeltabrechnung heute und in Zukunft berichten. Der diesjährige Bericht lautet „Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung im Jahr 2024: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung“. Wir haben unsere Erkenntnisse dokumentiert. Sie können sie herunterladen.

Payroll-Prioritäten abwägen

Die verheerenden Auswirkungen der COVID-19-Pandemie auf viele Unternehmen waren ein Weckruf, der uns deutlich vor Augen führte, dass es eines innovativen Ansatzes bei der Entgeltabrechnung bedarf. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Entgeltabrechnungsfunktionen zukunftsfähiger und pragmatischer gestalten müssen, wobei der Fokus auf einer besseren Integration im gesamten Unternehmen liegen muss.

Unsere Recherche zeigt, dass die folgenden Faktoren als treibende Kraft für Initiativen zur Modernisierung der Entgeltabrechnung in den folgenden drei Jahren gelten:

  • Kosteneinsparungen – 33 %
  • Digitalisierung – 33 %
  • Betriebseffizienz/Gesteigerte Produktivität – 30 %
  • Verbesserte Erfahrung für Mitarbeitende – 30 %

Welche Vorteile erhoffen sich Unternehmen von einer modernisierten Entgeltabrechnung?

Um die Entgeltabrechnung effizient durchführen zu können, müssen grundlegende Änderungen an der Arbeitsweise ihrer Funktionen vorgenommen werden. Für eine effektive Modernisierung braucht es Veränderungen an den Prozessen, Instrumenten und Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung.

Unser Bericht „Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung im Jahr 2024: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung,“ der zum Download bereitsteht, führt die Top-Prioritäten jener Unternehmen detailliert auf, die ihre Entgeltabrechnung modernisieren möchten. Darunter fallen:

  • Verbesserte Erfahrung für Mitarbeitende
  • Integration zwischen Geschäftssystemen und der Entgeltabrechnung
  • Zuverlässigere Technik
  • Strengere Datensicherheit

Wesentliche Ergebnisse: vier Hauptthemen

Die Erfahrung der Mitarbeitenden ist einer der wichtigsten Faktoren – aber was ist mit Genauigkeit bei der Entgeltabrechnung?

Bei Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden trägt eine fehlerfreie Entgeltabrechnung wesentlich zur Mitarbeiterbindung bei. Eine genaue Entgeltabrechnung sorgt also dafür, dass Ihr Unternehmen seine Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitenden und Aktionären sowie Vorschriften und Gesetze einhält.

Genaueres dazu finden Sie in unserem Bericht. Laden Sie ihn am besten herunter. Hier sind einige Details unserer Umfrage:

  • Die Genauigkeit der Entgeltabrechnung beträgt im Durchschnitt nur 78 %.
  • Es gibt klare Anzeichen dafür, dass Systeme und Prozesse optimiert, vernetzt und effektiver digitalisiert werden müssen, um die mögliche Fehlerrate zu senken.

Balance zwischen globaler Übersicht und regionaler Expertise

Auf dem globalen Markt von heute genießen jene Unternehmen einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz, die in der Lage sind, sich einen ganzheitlichen Überblick über die Ihre Geschäftsbereiche zu verschaffen, und gleichzeitig von lokaler Expertise profitieren. In Sachen Entgeltabrechnung ist es nichts anderes.

Die Entgeltabrechnung muss den lokalen Gesetzen und Konventionen entsprechen und gleichzeitig einen länderübergreifenden Einblick in die Entgeltabrechnungsdaten gewähren, um als Informationsgrundlage für Geschäftsstrategien zu dienen.

Unser Bericht „Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung im Jahr 2024: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung“ geht weiter ins Detail. Sie können ihnherunterladen.

Hier sind ein paar Gesichtspunkte, die es zu berücksichtigen gilt:

  • 31 % geben an, dass sie nur auf einige Daten im Unternehmen zugreifen können, diese seien jedoch nicht standardisiert.
  • Vielen Unternehmen fehlt es an der Struktur und Technologie für eine integrierte Berichterstattung und koordinierte Analysen.

IT-Faktoren für die globale Entgeltabrechnung

Beim Umgang mit Entgeltabrechnungsdaten im Unternehmen spielt Datensicherheit die wohl wichtigste Rolle. Sie müssen im Hinblick auf die aktuellen Datenschutzbestimmungen auf dem neuesten Stand sein und über Verfahren verfügen, die Datenschutzverletzungen verhindern.

Aus unserem Bericht geht hervor, dass die komplexe IT vereinfacht werden sollte:

  • Im Durchschnitt verbringen IT-Mitarbeitende nach Schätzungen der Umfrageteilnehmenden rund 22 Stunden pro Woche und Land mit der Verwaltung des Datenflusses zwischen den Entgeltabrechnungssystemen und anderen Geschäftssystemen.
  • Viele Unternehmen haben lediglich für einige Länder Leitlinien in puncto Datensicherheit und Notfallpläne entwickelt (36 %), während einige (13 %) gar keine Notfallpläne besitzen.
  • 99 % gaben an, dass die Datensicherheit in ihrer Entgeltabrechnungsstrategie in den letzten 12 Monaten an Bedeutung gewonnen hat. Für 46 % sei dies sogar von entscheidender Bedeutung

Vom Betrieb bis hin zur Strategie – das Payroll-Team von heute

In wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist die betriebliche Effizienz für den Erfolg eines Unternehmens von größter Bedeutung. Eine Kombination aus den richtigen Payroll-Strategien und geeigneten Payroll-Mitarbeitenden kann Unternehmen dabei unterstützen, Geschäftsziele zu verwirklichen und sich gleichzeitig für unvorhergesehene Herausforderungen zu wappnen.

Um mehr darüber zu erfahren, was leitende Mitarbeitende in der Entgeltabrechnung zum modernen Payroll-Team zu sagen haben, laden Sie unseren Bericht „Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung im Jahr 2024: Umfrage zur globalen Entgeltabrechnung“ herunter.

Guide Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung im Jahr 2024

Derweil finden Sie nachfolgend einige zentrale Erkenntnisse unserer Umfrage:

  • 57 % geben an, dass ihr Entgeltabrechnungsservice von einem Fachkräftemangel betroffen ist
  • Unternehmen möchten die Entgeltabrechnung stärker auf Bereiche wie Datensicherheit, Datenanalyse, neu entstehende Technologien, BPI und strategische Planung ausrichten.