Lohn- und Gehaltsabrechnung online durchführen

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Preisgekrönte Global Payroll von ADP

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Was versteht man unter Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Unter der Lohn- und Gehaltsabrechnung versteht man die Dokumentation der Bestandteile, aus welchen sich der Lohn bzw. das Gehalt von Mitarbeitern in einem bestimmten Zeitraum zusammensetzt. Sie enthält somit eine genaue Auflistung der Abzüge oder Abgaben, wodurch der Unterschied zwischen Brutto- und Nettogehalt ersichtlich wird. Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, für jeden Mitarbeiter monatlich eine Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung zu erstellen, welche dem Arbeitnehmer auszuhändigen ist.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterscheiden sich durch die Art, wie das Bruttomonatsentgelt ermittelt wird. Die nachfolgenden Definitionen bieten Ihnen eine Übersicht über die verschiedenen Begriffe und erklären, inwiefern sich die Abrechnungsarten von einander unterscheiden:

Entgeltabrechnung

Entgeltabrechnung: 

Die Entgeltabrechnung ist ein Überbegriff, welche die beiden Abrechnungsformen von Lohn und Gehalt zusammenfasst. Die Entgeltabrechnung wird in der Regel in vier Arbeitsschritten durchgeführt: Bruttorechnung, Nettorechnung, Zahlungsrechnung und Auswertungsrechnung.

Lohnabrechnung

Lohnabrechnung: 

Bei der Lohnabrechnung wird das Arbeitsentgelt aller Arbeitnehmer in einem Unternehmen erfasst, indem die tatsächlich geleisteten Stunden (erbrachten Arbeitsstunden) berücksichtigt und mit dem entsprechenden Stundenlohn berechnet werden.

Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung:

Bei der Gehaltsabrechnung beziehungsweise bei dem Gehalt handelt es sich um eine monatlich fest vereinbarte Summe. Das Gehalt ist somit statisch festgelegt, wodurch sich die Unterscheidung zwischen den beiden Abrechnungsarten ergibt.

Welche Vorteile bietet die Online-Lohnabrechnung von ADP

Die externe Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unser Spezialgebiet und unsere zertifizierten Lohnabrechnungsfachkräfte stehen bereit, um Sie zu beraten und zu unterstützen. Wir bieten regionale und lokale Experten und helfen Ihnen bei der Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie kennen sich bereits mit den jeweiligen Anforderungen aus und führen die Entgeltabrechnung auch inmitten sich ständig ändernder Vorschriften durch? Die Lohnabrechnungsdienste von ADP unterstützen Sie gezielt bei der Durchführung und bieten Ihnen zudem folgende Vorteile:

Überwinden Sie die Komplexität und Risiken, die mit der Beschaffung, Verwaltung und Durchführung von Lohnabrechnungsdiensten verbunden sind.

Vereinheitlichen und standardisieren Sie Ihre Lohnabrechnungsdiensten gemäß einem Best-in-Class-Modell, das Ihnen hilft, die HR-Verwaltungskosten zu senken.

Berücksichtigen Sie Änderungen von Gesetzen und Vorschriften und gehen Sie gleichzeitig auf Unterschiede in Zeitzonen, Währungen und Sprachen ein.

Profitieren Sie von einer einzigen Ansicht Ihrer Belegschaftsdaten für Berichte und Analysen, um Ihre tatsachengestützte Entscheidungsfindung zu verbessern.

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Online-Lohnabrechnungsdienste, die gemäß Ihres Wachstums skaliert werden können

ADP stellt flexible Lohnabrechnungs-Lösungen zur Vereinfachung der Entgeltabrechnung bereit, die Sie gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens skalieren können. Wir verwalten die komplexen Sachverhalte und die alltäglichen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung, so dass Sie sich auf die Leitung Ihres Unternehmens konzentrieren können. Unsere cloudbasierte Technologie gewährleistet eine höhere Genauigkeit und eine nahtlose Integration. Dadurch liefert sie Ihnen auch entsprechende Erkenntnisse, mit deren Hilfe Sie fundiertere Entscheidungen treffen können.

Über unser umfangreiches Expertennetzwerk können wir unsere Kunden sowohl lokal als auch global unterstützen – je nachdem, wo sich der Sitz Ihres Unternehmens befindet. Das bedeutet, dass Sie alle Erwartungen bezüglich der Lohnabrechnung mühelos erfüllen können. Als externer Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister bieten wir Folgendes:

  • Eine Lohnabrechnung, die schneller und einfacher ist – lokal und global
  • Online-Self-Service für Mitarbeiter und Vorgesetzte
  • Zertifizierte, erfahrene Lohnabrechnungsfachkräfte
  • Einfache Integration in Ihre bestehende Unternehmenssoftware sowie in Ihre vorhandenen Zeiterfassungs-, HR- und ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning).

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Werden auch Sie eines der immer zahlreicheren Unternehmen, die die leistungsstarken Technologien, Fachkenntnisse und Analysen von ADP nutzen.

Darum entscheiden sich unsere Kunden für die Online- Lohnabrechnungsservices von ADP

Laut dem 2019 EY Global Payroll Survey bewerten nur 26 % der Unternehmen das Preis-Leistungs-Verhältnis ihres derzeitigen HR-Dienstleisters als gut oder sehr gut. Aber wenn Sie mit dem richtigen externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister zusammenarbeiten, haben Sie die Gewissheit, dass Sie Ihr Risiko gesenkt haben. Ihre Mitarbeiter werden korrekt bezahlt und Ihre Steuerverpflichtungen werden pünktlich erfüllt.

ADP bietet mehr Optionen an als jeder andere Entgeltabrechnungsdienstleister. Seit 70 Jahren dreht sich bei uns alles um die Lohnabrechnung – und weltweit verlassen sich mehr als 1.000.000 Kunden darauf, dass wir modernisierte Entgeltabrechnungsprozesse bereitstellen und unterstützen. Mit 45 Support-Zentren in 140 Ländern helfen wir Ihnen, das Potenzial der Lohnabrechnung voll auszuschöpfen.

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Entgeltabrechnungsdienste, die für die Größe Ihres Unternehmens ausgelegt sind

ADP bietet Entgeltabrechnungslösungen als Managed Services, Fachwissen und einheitliche Technologien für Unternehmen jeder Größenordnung an. Wir können unsere Entgeltabrechnungsdienste vollständig an Ihr Budget, Ihre Unternehmensgröße und Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Online-Lohnabrechnung für 1–199 Mitarbeiter erstellen

Erledigen Sie die Entgeltabrechnung in wenigen Klicks. Wir helfen Ihnen dabei, jederzeit die Compliance zu wahren. Das heißt, dass wir steuerliche Angelegenheiten für Sie erledigen und unsere Software in Ihre Lohnbuchhaltungs- oder POS-Systeme integrieren.

  • Lohnabrechnung in einfachen Schritten
  • Steuern werden für Sie berechnet und gezahlt
  • Lokaler Compliance-Support

Online-Lohnabrechnung für 200 bis über 1000 Mitarbeiter erstellen

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert und produktiv bleiben, indem Sie die Entgeltabrechnung Ihre HR-Aufgaben integrieren, und zwar mithilfe von flexiblen und individuell konfigurierten Entgeltabrechnungslösungen:

  • Vollständig automatisiertes Mitarbeiterdatenmanagement
  • Integration in HR- und Zeitmanagementsysteme und mehr
  • Skalierbare Service- und Outsourcing-Niveaus

PC ADP® Celergo

Online-Lohnabrechnung für Mitarbeiter rund um den Globus erstellen

Verschaffen Sie sich mit einer Lösung Klarheit, um die Abwicklung der länderübergreifenden Gehaltsabrechnung zu vereinheitlichen. Unser Kundenservice-Team spricht 45 Sprachen und ist in 13 Servicezentren weltweit für Sie da:

  • Einfachere globale Lohnabrechnung
  • Einheitliche globale Berichterstellung
  • Compliance-Management

So funktionieren die Lohnabrechnungslösungen von ADP

Die umfassenden Entgeltabrechnungsdienste von ADP bieten unterschiedliche Serviceniveaus für die teilweise oder vollständige Auslagerung der Verwaltung der Entgeltabrechnung, die gemäß Ihrem Bedarf angepasst werden können. Von der Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen bis hin zur Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Vorschriften – die Entgeltabrechnungsdienste von ADP vereinfachen die administrativen Aufgaben der Entgeltabrechnung.

Unsere Plattform bietet Ihnen Zugriff auf eine Vielzahl von personalbezogenen Berichterstellungsdiensten – von der Mitarbeiterzahl bis zur Arbeitskostenanalyse sowie über Regionen und Mitarbeitergruppen hinweg. Diese sind flexibel genug für eine einfache Integration in HCM-Systeme von Drittanbietern.

Auszeichnungen & Awards

PEAK by Everest Group
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Global Payroll Supplier of the Year 2023
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Antworten auf häufige Fragen zur Online-Lohnabrechnungvon ADP

Was ist eine Entgeltabrechnung und wie funktioniert sie?

Die Entgeltabrechnung kann alles umfassen – von der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter, der Berechnung von Steuern und Abzügen bis hin zur Anmeldung der erforderlichen Steuern und der Gewährleistung, dass die jeweiligen Compliance-Verpflichtungen erfüllt werden. Eine Entgeltabrechnung kann entweder unternehmensintern durchgeführt oder an einen namhaften Anbieter wie ADP übergeben werden. Wenn Sie Ihre Entgeltabrechnung auslagern, können Sie sich für eine teilweise oder vollständige Auslagerung entscheiden – je nachdem, wie groß Ihr Unternehmen ist und wie viel Kontrolle Sie behalten wollen.

Welche Leistungen werden mit Online-Lohnabrechnungsservices erbracht?

HR-Dienstleister erbringen eine Reihe von Leistungen für Unternehmen, die keine unternehmensinterne Gehaltsabrechnung durchführen möchten. Dazu zählen die Berechnung der Mitarbeitervergütung sowie die Vornahme aller notwendigen Abzüge und deren Abführung an Dritte.

Was sind Managed Services für die Lohnabrechnung?

Wenn Sie sich als Unternehmen entschließen, jeden Aspekt der Entgeltabrechnung an einen vertrauenswürdigen Outsourcing-Anbieter wie ADP zu übergeben, dann wird das als Managed Services für die Entgeltabrechnung bezeichnet. Mit dieser Option wird sichergestellt, dass Ihre HR-, Finanz- und Verwaltungsteams nicht mehr länger mit diesen zeitaufwendigen Aufgaben belastet werden, und Sie können Ihrer Belegschaft eine korrekte, pünktliche und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung bieten.

Für wen eignen sich externe Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste?

Hat Ihr Unternehmen Schwierigkeiten, die Lohnabrechnung unternehmensintern durchzuführen? Sie können es sich zeitlich oder finanziell nicht leisten, Lohnbuchhaltungs- oder HR-Fachkräfte anzuwerben, zu schulen und zu binden? Dann könnte eine Auslagerung der Entgeltabrechnungsdienste für Sie von Vorteil sein. Sie sparen die Kosten einer unternehmensinternen Abteilung und vermeiden die komplexen Meldungen an Behörden. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen über manuelle Fehler und potenzielle Bußgelder für versäumte Compliance-Fristen machen.

Warum sollte ich ADP mit der Durchführung meiner Lohnabrechnung beauftragen?

Wenn ADP Ihre Lohnabrechnung verwaltet, haben Sie mehr Zeit, um sich auf gewinnbringendere Aufgaben zu konzentrieren, einschließlich der Unternehmensstrategie, der Einstellung und Bindung der richtigen Mitarbeiter und der Förderung von Mitarbeiterentwicklung und -engagement. Durch die Managed Services für die Lohnabrechnung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern gewinnen auch Sorgenfreiheit in dieser zunehmend komplexen Welt. Darüber hinaus nehmen wir Ihren Datenschutz sehr ernst. Aus diesem Grund fügen wir eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Mitarbeiterdaten hinzu.

Welche verschiedenen Lohnabrechnungsdienste stellt ADP bereit?

ADP bietet unseren Kunden entweder einen Processing Service mit einer gehosteten Plattform zur Verwaltung der Dateneingabe oder einen Managed Service bzw. eine BPO-Option für Online-Lohnabrechnungsdienste, -lösungen und -software für Unternehmen jeder Größenordnung. Unsere Entgeltabrechnungslösungen können in das Zeitmanagement integriert werden. Zudem berechnen wir automatisch die Steuerabzüge und sorgen für eine fachkundige Unterstützung, damit Sie mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften konform bleiben.

Hat ADP Online-Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine mobile Plattform für Mitarbeiter?

Über das Mitarbeiter-Self-Service-Portal von ADP haben Mitarbeiter Zugang zu Ihren Abrechnungsdaten und Zusatzleistungen – egal, wo sie sich befinden. Außerdem können Mitarbeiter eine Vielzahl von Aufgaben ausführen, wie z. B. ihre Gehaltsabrechnungen anzeigen und ihre Urlaubszeiten verwalten.

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