Die Wahl der richtigen Gehaltsabrechnungs- und HR-Software ist für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens unerlässlich. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, aber zwei Lösungen gehören konsequent zu den Top-Gehaltsabrechnungslösungen: ADP Celergo und ADP Workforce Manager. In diesem Leitfaden werden wir die Funktionen, Vor- und Nachteile jeder Lösung betrachten, damit Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.

Inhaltsübersicht

Überblick über ADP Celergo 

ADP Celergo ist eine globale Gehaltsabrechnungslösung, mit der HR-Profis die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern durchführen können. Sie können Ihre Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern mit einem einzigen Stammdatensystem bezahlen und dabei lokale Steuer- und Arbeitsgesetze einhalten, um Strafen wegen Nichteinhaltung zu vermeiden. ADP Celergo handhabt mühelos Änderungen, Berechnungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Berichterstattung, indem es die internationale Gehaltsabrechnung mit voller Transparenz optimiert.

Speziell für Unternehmen mit Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern konzipiert, ist ADP Celergo eine All-in-One-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre globalen Gehaltsabrechnungsabläufe über ein einziges Dashboard zu verwalten. Dies verringert den Verwaltungsaufwand der Gehaltsabrechnung für eine verstreute Belegschaft und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie die komplexen lokalen Steuergesetze und Vorschriften einhalten.

Die Nutzung von ADP Celergo für die globale Gehaltsabrechnung und das HR-Management entlastet Sie von der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, macht Ihr Unternehmen effizienter und bietet Ihnen größere Übersicht, Genauigkeit und Skalierbarkeit über Ihre globale Gehaltsabrechnung. So werden internationale Zahlungen einfach und Sie können sicher sein, dass Ihre Daten ordnungsgemäß geschützt sind.

Überblick über Workforce Manager

ADP Workforce Manager ist eine umfassende Workforce-Management-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Funktionen zu automatisieren und zu optimieren. Entwickelt für globale Unternehmen, die ADP Global Payroll nutzen, ist es eine integrierte, intuitive Zeit- und Managementlösung, die Ihren Mitarbeitenden dabei hilft, effizienter zu arbeiten.

ADP Workforce Manager ermöglicht es HR-Teams, die Arbeitszeiten, Anwesenheit und Abwesenheiten von Mitarbeitenden von jedem Gerät aus zu verwalten. Im Gegensatz zu anderen Workforce-Management-Produkten bietet es eine Vielzahl von Zugriffsoptionen und wichtigen Funktionen für Planung, Einsatzplanung, Abwesenheitsmanagement und Leistungsüberwachung. Die nahtlose Integration mit ADP Global Payroll und der rund um die Uhr verfügbare Experten-Support sind Hauptgründe, warum sich Unternehmen dafür entscheiden, ihre Workforce mit ADP zu verwalten.

Wichtigste Funktionen:

Globale Unternehmen haben Schwierigkeiten, verstreute Teams effizient über verschiedene Regionen hinweg zu organisieren. Workforce Manager stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sind. Es rationalisiert die schwierige, komplexe Administration und erhöht Ihre Leistung im Vertrieb, Service und bei der Erreichung strategischer Ziele. Außerdem reduziert es Mehrkosten durch Überstunden, Unstimmigkeiten bei der Zeiterfassung und hohe Strafen wegen Nichteinhaltung von Vorschriften.

Hauptunterschiede

ADP Celergo ist darauf ausgelegt, Gehaltsabrechnungsfunktionen für globale Unternehmen mit verstreuten Teams bereitzustellen. Workforce Manager hingegen ist dafür konzipiert, sich nahtlos in die Gehaltsabrechnung zu integrieren und globalen Großunternehmen dabei zu helfen, ihr tägliches Workforcemanagement zu vereinfachen. Seine vollständig integrierten, mitarbeiterorientierten Funktionen automatisieren einen Großteil der Verwaltungsaufwände für den Betrieb globaler Teams.

ADP Celergo bietet:

Ein einheitliches System: Transparenz über Ihre globale Gehaltsabrechnung an einer zentralen, benutzerfreundlichen Stelle.

Employee Self-Service: Mitarbeitende können über ein einfaches, sicheres Portal auf Gehaltsabrechnungsdaten zugreifen.

Cloud-basiertes Dokumentenmanagement: Laden Sie zusätzliche Gehaltsabrechnungsdaten, die nicht in Ihrem HR-System enthalten sind, mühelos hoch.

Globale Berichterstattung: Mit der Global Insights-Plattform können Sie Mitarbeiterdaten unabhängig vom Standort analysieren. Treffen Sie auf Basis robuster, aktueller Daten klügere strategische Entscheidungen.

Workforce Manager bietet:

Nahtlose Integration: Vom Umgang mit Änderungen der Arbeitspläne bis hin zur Analyse von Arbeitsmustern in mehreren Regionen integriert ADP alles für eine gesteigerte Produktivität.

Reduzierung der Arbeitskosten und Aufrechterhaltung der Personalbesetzung: Mithilfe von Echtzeit-Daten können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter mit der richtigen Personalbesetzung unterstützt werden, sodass Sie jedes Mal im Budgetrahmen bleiben.

Mitarbeiterüberwachung: Echtzeit-Daten helfen Ihnen, die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen, sodass Sie den vollen Überblick über Ihre Personalressourcen haben.

Workforce-Analysen: Der globale Zugriff auf Workforce-Daten verschafft Ihnen die vollständige Übersicht über Ihre Teams. Sie können die Produktivitätsniveaus in verschiedenen Regionen vergleichen, riskante Bereiche identifizieren und Kosten sparen. 

Reduzierung des Risikos der Nicht-Compliance: Minimieren Sie Ihre Compliance-Risiken mit integrierten Compliance-Funktionen und einfachem Zugriff auf Berichte und Auditprotokolle.

Gemeinsamkeiten

ADP Celergo und Workforce Manager sind beide darauf ausgelegt, HR-Funktionen zu straffen und die globale Geschäftseffizienz zu steigern.

Beide bieten Lösungen für das Gehaltsabrechnungsmanagement. 

Sie bieten integrierte Funktionen zur Einhaltung von Arbeits- und Steuergesetzen.

Beide Lösungen bieten übersichtliche Dashboards mit handlungsrelevanten Einblicken.

Beide bieten Experten-Support für HR-Teams.

Vor- und Nachteile

Vorteile von Celergo:

Bietet eine globale Gehaltsabrechnungslösung, die die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern verbindet und auf einer Plattform vereint.

Bietet ein zentrales Dashboard für die Übersicht über Ihre gesamte globale Gehaltsabrechnung. 

Integriert sich nahtlos in Drittanbieter-Human-Capital-Management(HCM)-Lösungen.

Nachteile von Celergo: 

Kann in seiner Reichweite begrenzt sein. Deckt nur die globale Gehaltsabrechnung ab, aber kein Workforcemanagement.

Erfordert eine Vorabinvestition, spart aber langfristig Ressourcen ein.

Für optimale Ergebnisse sollte das Gehaltsabrechnungssystem in HR- und Workforce-Management-Software integriert werden, was zusätzliche Investitionen erfordert.

Nicht für kleinere Unternehmen konzipiert.

Workforce Manager 

Vorteile:

Deckt alles von Gehaltsabrechnung, Leistungen und HR-Funktionen bis hin zu Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und intelligenter Berichterstattung ab.

Bietet Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung und steigert die Effizienz.

Bietet Funktionen für Personalplanung, Abwesenheits- und Urlaubsmanagement sowie integrierte Compliance-Tools.

Nachteile:

Könnte weniger kostengünstig sein, wenn Sie lediglich die globale Gehaltsabrechnung verwalten und bereits ein Drittanbieter-Workforce-Tool nutzen möchten. 

Erfordert eine Umstellung der bestehenden Workforce-Systeme, was bei der Implementierung teuer sein kann.

Nicht für kleinere Unternehmen konzipiert.

ADP Celergo ist ideal für Unternehmen, die eine reibungslose globale Gehaltsabrechnung benötigen. Es vereinfacht die Einhaltung von Compliance-Vorschriften, konsolidiert Gehaltsabrechnungsdaten aus mehreren Ländern und stellt sicher, dass Ihre globale Belegschaft pünktlich und korrekt bezahlt wird. Ein global tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen, das in verschiedenen Regionen tätig ist, könnte von den vielseitigen Gehaltsabrechnungstools von ADP Celergo profitieren. Wenn Mitarbeitende im "Auslandseinsatz" sind, "beschattet" der Shadow Payroll Service Ihre Heimat-Gehaltsabrechnung, was zu einem einzigen Stammdatensystem führt, das die Gehaltsabrechnungsdaten der Entsandten vereint. Das bedeutet, Sie erfüllen Ihre gesetzlichen Melde- und Compliance-Pflichten im Gastland, während der ins Ausland entsandte Mitarbeitende weiterhin über die Gehaltsliste des Heimatlandes bezahlt wird.

Workforce Manager ist besser für Unternehmen geeignet, die fortschrittliches Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Arbeitskräfteprognosen und optimierte Einsatzplanungstools benötigen. Große globale Einzelhändler oder Hersteller nutzen beispielsweise Workforce Manager, um Schichten einzuteilen, Mitarbeiterzeiten zu erfassen und Arbeitskosten durch präzise Tracking-Tools zu reduzieren. Außerdem können sie die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherstellen und komplexe Workforce-Management-Aufgaben bewältigen, die HR-Teams sonst überfordern würden.

Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse, und egal, ob Sie Ihre globale Gehaltsabrechnung straffen oder eine effizientere Workforce betreiben möchten, Sie erhalten mit beiden Lösungen erstklassige Leistungen. Multinationale Unternehmen wie PayPal und Cisco vertrauen auf die globalen Gehaltsabrechnungstools von ADP Celergo und gewährleisten so die absolute Einhaltung von Compliance-Vorschriften und die Integration in verschiedenen Regionen.

Andererseits profitieren Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung von den fortschrittlichen Zeit- und Anwesenheitstracking-Funktionen von Workforce Manager, die das Workforce-Management rationalisieren und Ihre Rentabilität verbessern.

Buchen Sie noch heute eine Demo, um zu sehen, wie ADP Unternehmen wie Ihrem dabei hilft, die Gehaltsabrechnung und HR-Lösungen effektiver zu verwa