Was die Entgeltabrechnung prägt – und wie es weitergeht
Wir haben über 1.800 leitende Payroll-Verantwortliche in 20 Ländern befragt, um herauszufinden, wie sich die Gehaltsabrechnung entwickelt. Die Ergebnisse zeigen eine Entgeltabrechnung, die sich unter Druck anpasst und einen zielgerichteten Wandel durchläuft. Führungskräfte in der Gehaltsabrechnung reagieren nicht mehr nur auf Veränderungen, sondern treiben sie aktiv voran. Von der Einführung von KI und Cyberresilienz bis hin zu Compliance-Herausforderungen und Mitarbeiterzufriedenheit – die Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelt sich zu einer strategischen Kraft im Zentrum globaler Unternehmen. Entdecken Sie im Folgenden die sieben wichtigsten Themen.
Eine bessere Mitarbeitererfahrung
Die Bedeutung der Gehaltsabrechnung bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung nimmt weiter zu. Von flexibler Auszahlung und Self-Service-Tools bis hin zu Gehaltsabrechnungen für Sehbehinderte und schnellerer Anfragenbearbeitung – Führungskräfte investieren in Tools und Technologien, die die Entgeltabrechnung transparenter und intuitiver machen.
Eine bessere Mitarbeitererfahrung
Die Bedeutung der Gehaltsabrechnung bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung nimmt weiter zu. Von flexibler Auszahlung und Self-Service-Tools bis hin zu Gehaltsabrechnungen für Sehbehinderte und schnellerer Anfragenbearbeitung – Führungskräfte investieren in Tools und Technologien, die die Entgeltabrechnung transparenter und intuitiver machen.
Die Compliance-Landschaft
Die Einhaltung lokaler Vorschriften in verschiedenen Ländern ist nach wie vor die am häufigsten genannte Herausforderung bei der globalen Entgeltabrechnung. Die zukunftsorientiertesten Unternehmen nutzen die Komplexität der Compliance jedoch als Anstoß für Investitionen in bessere Prozesse, intelligentere Tools und flexiblere Teams.
Die Compliance-Landschaft
Die Einhaltung lokaler Vorschriften in verschiedenen Ländern ist nach wie vor die am häufigsten genannte Herausforderung bei der globalen Entgeltabrechnung. Die zukunftsorientiertesten Unternehmen nutzen die Komplexität der Compliance jedoch als Anstoß für Investitionen in bessere Prozesse, intelligentere Tools und flexiblere Teams.
Globale Berichterstattung und Transparenz
Derzeit verfügen nur 12 % der Führungskräfte in der Entgeltabrechnung über umfassende regionale und globale Berichtsfunktionen, 31 % haben überhaupt keine Transparenz. Sie sind jedoch motiviert, diese Lücke zu schließen, und investieren zunehmend in Funktionen zur Berichterstattung und Analyse.
Globale Berichterstattung und Transparenz
Derzeit verfügen nur 12 % der Führungskräfte in der Entgeltabrechnung über umfassende regionale und globale Berichtsfunktionen, 31 % haben überhaupt keine Transparenz. Sie sind jedoch motiviert, diese Lücke zu schließen, und investieren zunehmend in Funktionen zur Berichterstattung und Analyse.
“Unser Payroll-Team muss Daten nicht mehr manuell eingeben und kann sich stattdessen der strategischen Unterstützung der Belegschaft widmen. Die HR- und Finanzabteilungen haben jetzt Zugriff auf zuverlässige Entgeltabrechnungsdaten in Echtzeit und können so bessere Entscheidungen treffen. Die Standardisierung hat die Compliance verbessert, Kosten gesenkt und die betriebliche Effizienz in der gesamten globalen Belegschaft erhöht. Die Mitarbeitenden sehen die Gehaltsabrechnung nicht mehr als Problem – sie funktioniert einfach.”
- Oluyomi Okunowo, SVP of Total Reward and People Operations bei Wella Company
Reifegrad der Integration
Moderne Lohnabrechnungssysteme bestehen aus einem komplexen Netz von Systemen und Plattformen, die oft ERP (Enterprise Resource Planning), HRIS, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Benefits kombinieren. Integrierte Systeme ermöglichen Benchmarking in Echtzeit, aussagekräftigere Belegschaftsanalysen, mehr Verdiensttransparenz und genauere Prognosen bei den Entgeltabrechnungskosten. Die Integration bleibt jedoch eine der größten Herausforderungen bei der globalen Entgeltabrechnung: 43 % nennen die Komplexität der Integration in bestehende Unternehmenssoftware als eines der Haupthindernisse. Die Unternehmen, die jetzt in Integrationsfunktionen investieren, sind am besten aufgestellt, um die globale Transparenz zu bieten, die die moderne Gehaltsabrechnung erfordert.
KI-Einführung und Automatisierung
Die Einführung von KI in der Lohnabrechnung ist längst über die Erprobungsphase hinaus. Rund ein Drittel der Lohnbuchhaltungsteams nutzt bereits KI für zentrale Prozesse – darunter Workflow-Automatisierung, Fehlererkennung, Dateneingabe und Compliance-Management – und fast 40 % ziehen sie bei diesen Bereichen in Betracht oder implementieren sie gerade. Es herrscht Einigkeit darüber, dass diese Technologien Teams dabei helfen können, eine höhere Genauigkeit und Effizienz zu erreichen, insbesondere da 35 % angaben, dass die häufigste Ursache für Ungenauigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein Mangel an automatisierten Prozessen ist.
Aufbau von Cyberresilienz
Gehaltsabrechnungssysteme enthalten einige der sensibelsten Daten eines Unternehmens, was sie zu einem Ziel für Angriffe macht. 70 % der Führungskräfte im Payroll-Bereich haben in den letzten 24 Monaten mindestens einen Cybersicherheitsvorfall gemeldet, der sich auf ihre Abläufe ausgewirkt hat – ein Anstieg gegenüber 57 % im Vorjahr. Die gute Nachricht ist, dass Unternehmen mit strategischen Investitionen reagieren: 90 % verfügen jetzt über eine Art Notfallplan und 47 % haben dedizierte Datensicherheitsressourcen in ihrem Payroll-Team.
Umgang mit dem Fachkräftemangel
Fast jede Branche hat mit einem Mangel an Fachkräften zu kämpfen, auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist davon betroffen. Tatsächlich geben fast sieben von zehn Unternehmen an, dass im Payroll-Bereich zu wenig qualifiziertes Personal verfügbar ist. Schlaue Führungskräfte nutzen diese Situation jedoch als Chance, um die Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung neu zu gestalten. 72 % überprüfen aktiv, wie sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit weniger Personal durchführen können, und 44 % setzen dafür auf KI. Führungskräfte in der Entgeltabrechnung erweitern zudem das Spektrum an Kompetenzen, die sie in ihren Teams suchen.
Für Sie empfohlen
TOOL
Kostenloses Tool zur Bewertung
der Reife von Entgeltabrechnung
TOOL
Kostenloses Tool zur Bewertung
der Reife von Entgeltabrechnung
STUDIE
Die Kosteneinsparungen und Vorteile von ADP Global Payroll in 2026
STUDIE
Die Kosteneinsparungen und Vorteile von ADP Global Payroll in 2026
PODCAST
Grundlagen für die Entgeltabrechnung in verschiedenen Ländern.
PODCAST
Grundlagen für die Entgeltabrechnung in verschiedenen Ländern.
Webcast
5 WISSENSWERTE DINGE ÜBER...
Hören Sie sich an, wie unsere ADP-Experten sich zu aufschlussreichen Gesprächen über die aktuell wichtigsten Themen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung austauschen.
Jetzt ansehen
Methodik
Wir haben 1.816 hochrangige Entscheidungsträger im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung in 20 Ländern befragt. Alle Befragten sind in Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern tätig und bekleiden Führungspositionen; über 80 % von ihnen sind als Senior Vice President, Vorstandsmitglied oder in einer anderen hochrangigen Entscheidungsposition tätig. Die Teilnehmer wurden aufgrund ihrer direkten Beteiligung an oder ihrer fundierten Kenntnisse über die Abläufe und Strategien der Lohn- und Gehaltsabrechnung in ihren Unternehmen ausgewählt.
Die Stichprobe verteilte sich auf die wichtigsten Regionen weltweit, um ein breites Spektrum an Gehaltsabrechnungsmodellen, regulatorischen Rahmenbedingungen und Organisationsstrukturen widerzuspiegeln: 302 Befragte aus Nordamerika (USA, Kanada); 700 aus Europa (Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, Niederlande, Dänemark, Finnland, Norwegen, Schweden); 500 aus dem asiatisch-pazifischen Raum (Australien, China, Singapur, Indien, Japan); 114 aus Südafrika; und 200 aus Lateinamerika (Brasilien, Chile). Die Befragten beantworteten Fragen zu Kompetenzen, Automatisierung, Einsatz von KI, Cybersicherheit, Compliance, Integration und globaler Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Finden wir gemeinsam die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen
Sie möchten von einem ADP Ansprechpartner kontaktiert werden? Bitte füllen Sie das Formular aus.