ADP: Neuer KI-Agent steigert Genauigkeit und Effizienz in der globalen Entgeltabrechnung

06 Mai, 2026

Der neue KI-Agent Payroll Variance identifiziert automatisch Abweichungen in globalen Entgeltabrechnungsprozessen, schlägt Korrekturen vor und erleichtert deren Umsetzung, bevor Fehler auftreten.

Neu-Isenburg – 6.5.2026 – ADP, ein weltweit führender Anbieter von HR- und Gehaltsabrechnungslösungen, gibt die Einführung eines neuen KI-Agenten innerhalb seiner Lösung ADP Global Payroll bekannt. Seit Jahren unterstützt ADP mit Payroll Variance globale Unternehmen dabei, Unstimmigkeiten in der Gehaltsabrechnung zu erkennen, bevor sie zu Zahlungsproblemen führen. Ab sofort vereinfacht und beschleunigt diese Aufgabe der neue KI-Agent „Payroll Variance“. Er erkennt automatisch Abweichungen und Unstimmigkeiten in globalen Gehaltsabrechnungen und schlägt den Personal- und Gehaltsabrechnungsteams Korrekturmaßnahmen zur Prüfung und Genehmigung vor. Auf diese Weise trägt er dazu bei, globale Entgeltabrechnungsprozesse noch effizienter und Compliance-konformer zu machen und die Mitarbeitenden bei der Identifizierung, Prüfung und Korrektur von Abweichungen und Inkonsistenzen noch weiter zu entlasten. Er steht bereits jetzt großen ADP Global Payroll-Kunden in über 40 Ländern zur Verfügung. Die Einführung für mittelständische Kunden in anderen Regionen ist für Mitte 2026 geplant.

Payroll Variance ist der neueste KI-Agent auf ADPs integrierter KI-Plattform ADP Assist. ADP wird weiterhin neue Funktionen in die ADP Assist AI-Plattform integrieren, um Arbeitsabläufe und Daten abteilungs-, funktions- und prozessübergreifend besser miteinander zu verknüpfen.

Mithilfe von KI Komplexitäten bewältigen, Produktivität steigern und Zeit einsparen

International agierende Unternehmen müssen komplexe Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse managen. ADP Global Payroll ist eine einzige umfassende Lösung, die dafür lokales Fachwissen nahtlos mit einer globalen Perspektive verbindet. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Compliance-Vorgaben durch belastbare Entgeltabrechnungsdaten zu erfüllen - in mehr als 140 Ländern weltweit. Mit der Einführung von neuen KI-Agenten hilft ADP globalen Unternehmen bei der Personalverwaltung, der Optimierung von Lohn- und Gehaltsprozessen und dem Treffen fundierter Entscheidungen ‒ was allen Mitarbeitenden zugutekommt.

Damit Unstimmigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei international tätigen Unternehmen nicht zu Problemen führen, müssen Payroll-Teams Abweichungen frühzeitig erkennen und korrigieren. Das erfordert jedoch einen hohen Aufwand auf Seiten der HR- und Gehaltsabrechnungsteams. Der neue KI-Agent Payroll Variance ermöglicht nun einen intuitiven Umgang mit komplexen Lohn- und Gehaltsdaten. Er erlaubt detaillierte Abfragen, steigert die Genauigkeit der Entgeltabrechnungsprozesse und beschleunigt diese:

Abfragen in natürlicher Sprache: Über die integrierte KI Plattform ADP Assist können Anwendende von Payroll Variance Fragen in natürlicher Sprache stellen und damit komplexe Recherchen vermeiden. Möglich sind beispielsweise Abfragen wie „Welche Lohnbestandteile weisen eine Abweichung von 10 % auf?“ oder „Welche Mitarbeitenden hatte in diesem Zyklus eine signifikante Differenz beim Nettolohn?“. Solche Abfragen liefern schnell Erkenntnisse, auf die direkt im ADP-Global-Payroll-Portal reagiert werden kann.

Vorausschauende Genauigkeit und vereinfachte Prozesse: Erste Erfahrungen mit Payroll Variance zeigen erhebliche Zeiteinsparungen. Experten schätzen, dass durch die proaktive Fehlervermeidung durchschnittlich bis zu 30 Minuten pro Abrechnungszyklus eingespart werden können. Übers Jahr entstehen dadurch summiert erhebliche Zeitgewinne, insbesondere in den Ländern, in denen Löhne sogar zweimal im Monat gezahlt werden. Der KI-Agent hilft aber nicht nur beim Aufspüren von Unstimmigkeiten und Abweichungen, er vereinfacht auch den Prüfungsprozess: Unter menschlicher Aufsicht schlägt er Korrekturmaßnahmen vor. Das beschleunigt die Umsetzung, reduziert manuelle Abstimmungen und optimiert den Abrechnungsprozess für globale Teams deutlich.

„Wir bei ADP sind uns der Herausforderungen bewusst, denen Personal- und Lohnbuchhaltungsteams in Bezug auf Compliance, Zeitmanagement und Effizienz gegenüberstehen. Mit der Einführung unseres neuen KI-Agenten stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt und geben Abrechnungsteams die Präzision und Unterstützung an die Hand, die sie zur Optimierung ihrer Abläufe benötigen“, sagt Frank Smits, Senior Vice President of Global Payroll bei ADP. „Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Technologie, die auf über 75 Jahren Personaldatenverarbeitung und Fachwissen basiert und anhand von Kundenfeedback streng geprüft und verfeinert wurde, optimieren wir Prozesse und senken Risiken effektiv.“

Smith ergänzt: „Wir wollen mithilfe von KI reale HR-Herausforderungen lösen. Wir fördern den Aufbau KI-unterstützter Teams, um zeitaufwendige manuelle Prozesse zu reduzieren und damit die Produktivität zu steigern. Da ethische KI-Grundsätze in jeder Phase unserer Entwicklungen streng geprüft und verankert werden, halten wir von Anfang an die höchsten Standards in Bezug auf Compliance, Governance und Sicherheit ein.“

Weitere Informationen zu den ADP-Assist-KI-Agenten und dazu, wie sie das Potenzial eines Unternehmens erschließen, finden Sie unter ADP.com/ai-agents.

Über ADP (NASDAQ: ADP)

Seit mehr als 75 Jahren prägt ADP die Arbeitswelt mit Innovationskraft und Kompetenz. Als einer der führenden Anbieter von HR- und Gehaltsabrechnungslösungen weltweit arbeiten wir bei ADP kontinuierlich daran, die geschäftlichen Herausforderungen für unsere Kunden und deren Mitarbeitende zu lösen – von einfachen, benutzerfreundlichen Tools für kleine Unternehmen bis hin zu vollständig integrierten Plattformen für globale Unternehmen und alles dazwischen. „Always Designing for People“ beschreibt es gut: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir setzen unsere unübertroffenen KI-gesteuerten Erkenntnisse und unser bewährtes Fachwissen für innovative Lösungen ein, die Menschen bei der Arbeit voranbringen. Über 1,1 Millionen Kunden in mehr als 140 Ländern vertrauen auf den herausragenden Service von ADP, um ihre Mitarbeitenden zu unterstützen und ihr Unternehmen voranzubringen - rund um die Themen HR, Talent, Zeitmanagement, Zusatzleistungen, Compliance und Entgeltabrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter de.adp.com

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