Unser Ziel ist es, dass sich Payroll-Experten künftig auf Analyse, Qualität und Mehrwert konzentrieren – nicht auf manuelle Prozesse.
Markus Wührer,
Director Payroll EMEIA
Ingersoll Rand
Herausforderungen
- Komplexe Payroll-Landschaft durch kontinuierliches Wachstum und zahlreiche Akquisitionen.
- Zusammenarbeit mit mehr als 40 Payroll-Anbietern in der EMEIA-Region, zeitweise sogar rund 75 Dienstleistern.
- Unterschiedliche lokale Prozesse, Systeme und Standards erschwerten Effizienz und Transparenz.
- Aufwendige Integration neu akquirierter Unternehmen in bestehende Payroll-Prozesse.
- Begrenzte Möglichkeiten zur Automatisierung und Skalierung der Payroll-Organisation.
So hat ADP unterstützt
- Einführung von ADP Celergo als harmonisierte und global skalierbare Payroll-Plattform.
- Integration von ADP Workforce Manager und SAP SuccessFactors zur Unterstützung standardisierter Prozesse.
- Harmonisierung der Payroll-Prozesse über nahezu alle Länder der EMEIA-Region hinweg.
- Deutliche Reduzierung der Payroll-Dienstleister und Unterstützung beim Aufbau eines Shared Service Centers.
- Schaffung der Grundlage für weitreichende Payroll-Automatisierung und bessere Skalierbarkeit.
ADP Lösung
- ADP Celergo
- ADP Workforce Manager
- Integration mit SAP SuccessFactors
Die Herausforderung
Ingersoll Rand zählt zu den weltweit führenden Anbietern industrieller Lösungen und wächst kontinuierlich durch Akquisitionen. Mit diesem Wachstum entstand über viele Jahre hinweg eine komplexe Payroll-Landschaft mit zahlreichen lokalen Dienstleistern, unterschiedlichen Prozessen und heterogenen Systemen. Vor Projektbeginn arbeiteten die Gesellschaften in der EMEIA-Region mit mehr als 40 Payroll-Anbietern, zeitweise sogar mit rund 75 verschiedenen Dienstleistern.
Die Folgen waren ein hoher administrativer Aufwand, unterschiedliche Prozessstandards sowie erhebliche Herausforderungen bei der Integration neuer Unternehmen. Gleichzeitig ließ die bestehende Struktur nur begrenzte Möglichkeiten für Automatisierung und Skalierung zu.
„Der eigentliche Erfolg hinter dieser Kooperation ist die Harmonisierung unserer Payroll. Nur mit einem standardisierten globalen Setup können wir Automatisierung überhaupt umsetzen.“ Markus Wührer, Director Payroll EMEIA, Ingersoll Rand
Die Lösung
Um die Payroll zukunftssicher aufzustellen, entschied sich Ingersoll Rand für die Einführung einer harmonisierten und global skalierbaren Payroll-Landschaft auf Basis von ADP Celergo. Ergänzt wird die Lösung durch ADP Workforce Manager sowie die enge Integration mit SAP SuccessFactors.
Ziel war es, Prozesse über Ländergrenzen hinweg zu standardisieren, die Anzahl der Payroll-Dienstleister deutlich zu reduzieren und gleichzeitig die Grundlage für eine weitreichende Automatisierung zu schaffen. Darüber hinaus unterstützte die Einführung den Aufbau eines Shared Service Centers, das zentrale Aufgaben effizient bündeln kann.
Die Umsetzung stellte aufgrund der internationalen Unternehmensstruktur, zahlreicher lokaler gesetzlicher Anforderungen und der Integration neu akquirierter Gesellschaften eine besondere Herausforderung dar. Dennoch gelang es, eine gemeinsame Plattform zu etablieren, die heute als Basis für weitere Standardisierung und Automatisierung diet.
Die Ergebnisse
Bereits heute profitiert Ingersoll Rand von einer deutlich vereinfachten und harmonisierten Payroll-Organisation. Die einheitlichen Prozesse schaffen eine bessere Skalierbarkeit und erleichtern die Integration neuer Akquisitionen erheblich. Gleichzeitig wurde der Verwaltungsaufwand reduziert und die Grundlage für eine weitgehend automatisierte Payroll geschaffen.
Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören:
- Harmonisierung der Payroll-Prozesse über nahezu alle
- Länder der EMEIA-Region hinweg
- Deutliche Reduzierung der Payroll-Dienstleister
- Vereinfachte Integration neuer Unternehmenszukäufe
- Aufbau eines zentralen Shared Service Centers
- Reduzierung administrativer Aufwände
- Verbesserte Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum
- Grundlage für eine weitreichende Payroll- Automatisierung Langfristig verfolgt Ingersoll Rand das Ziel, rund 90 Prozent aller payrollrelevanten Daten automatisiert aus SAP SuccessFactors zu übernehmen und damit einen Großteil manueller Tätigkeiten zu eliminieren.
Die Zusammenarbeit mit ADP
Besonders positiv bewertet Markus Wührer die Zusammenarbeit mit den Payroll-Experten von ADP. Deren Fachkompetenz und Unterstützung hätten wesentlich dazu beigetragen, die komplexe internationale Transformation erfolgreich umzusetzen. Gleichzeitig sieht Ingersoll Rand die Einführung als gemeinsamen Lernprozess, der wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung globaler Payroll-Services liefert.
„Wir implementieren jede neue Akquisition direkt auf ADP. Nur so halten wir unsere Prozesse langfristig harmonisiert.“ Markus Wührer, Director Payroll EMEIA, Ingersoll Rand
Blick nach vorn
Für Ingersoll Rand liegt die Zukunft der Payroll in der konsequenten Standardisierung, Harmonisierung und Automatisierung. Mit der neuen globalen Plattform verfügt das Unternehmen über die Voraussetzungen, weiteres Wachstum effizient zu unterstützen und Payroll-Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
„Standardisierung, Harmonisierung und Automatisierung – das sind die drei entscheidenden Erfolgsfaktoren für die Payroll der Zukunft.“ Markus Wührer, Director Payroll EMEIA, Ingersoll Rand
- 24.000 Mitarbeitende weltweit
- Reduktion von über 40 Payroll-Anbietern
- Ziel: 90 % automatisierte Payroll-Datenübernahme
