Vereinfachung des globalen Lohnabrechnungsprozesses: Vorteile der Nutzung von Celergo

Betreuen Sie die Lohnabrechnung für mehrere Länder und Gebiete? Die Verwaltung der globalen Lohnabrechnung ist keine leichte Aufgabe. Die globale Lohnabrechnung umfasst die übliche Berechnung von Löhnen und die Verteilung von Gehältern, fügt aber zusätzliche Komplexitätsebenen hinzu, wenn es um die Einhaltung der Steuer- und Arbeitsgesetze jedes Landes geht, in dem Ihre Organisation Mitarbeitende hat.

Bei falscher Verwaltung kann die globale Lohnabrechnung zu Geldbußen wegen Nichteinhaltung führen, ganz zu schweigen von kostspieligen Fehlern aufgrund von Währungsschwankungen, die sich auf Ihren Profit auswirken können.

Lohnabrechnungsteams müssen in der Lage sein, sich in sehr unterschiedlichen Steuergesetzen, Steuercodes und Berichterstattungsanforderungen in verschiedenen Ländern zurechtzufinden. Natürlich können diese Herausforderungen zu ineffizienten Prozessen, kostspieligen Fehlern und potenziellen rechtlichen Problemen führen, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden. In diesem Leitfaden zur Vereinfachung des globalen Lohnabrechnungsprozesses zeigen wir, wie ADP Celergo die Komplettlösung ist.

Einführung in Celergo

Die globale Lohnabrechnung erfordert ein tiefes Verständnis der lokalen Vorschriften und Arbeitsstandards. Währungsschwankungen verursachen zusätzliche Probleme und beeinflussen die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Lohnabrechnung.

ADP Celergo, eine hochmoderne globale Lohnabrechnungssoftware, optimiert die internationale Lohnabrechnung und ermöglicht es Unternehmen wie Ihnen, die Lohnabrechnung in mehreren Ländern von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. ADP Celergo hilft Ihnen:

• Mitarbeitende weltweit genau und pünktlich zu bezahlen.
• Globale Lohn- und HR-Berichte zu konsolidieren.
• HR-Prozesse an jedem Standort durchzuführen.
• In neue Gebiete zu expandieren oder sich dort zu verkleinern.
• Compliance mit standardisierten globalen Prozessen einzuhalten.

Durch die Integration von zielgerichteter globaler Lohnabrechnungstechnologie mit lokalen Anbietern übernimmt Celergo alles für Sie: Änderungen, Berechnungen, Compliance, Finanzierung und Berichterstattung; alles ist abgedeckt.

Einige Hauptmerkmale von Celergo, die den globalen Lohnabrechnungsbedarf vereinfachen, umfassen:

• Vereinfachte Lohnabrechnungsverwaltung: einfache Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung globaler Lohnabrechnung pünktlich und genau.
• Optimierte Effizienz: Einsparung von Ressourcen durch für Benutzerfreundlichkeit optimierte Arbeitsabläufe und Automatisierung.
• Absolute Genauigkeit: Reduzierung des Risikos menschlicher Fehler durch automatisierte Daten-Workflows.
• Skalierbarkeit mit Ihrem Unternehmen: Celergo ist eine skalierbare Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst und die flexibel genug ist, sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen.
• Verbesserte Sicherheitsfunktionen: Schutz der Daten Ihrer Mitarbeitenden mit preisgekrönten Sicherheits- und Datenschutzfunktionen.

Vorteile der Nutzung von Celergo für die globale Lohnabrechnung

ADP Celergo vereinfacht und vereinheitlicht Ihre globale Lohnabrechnung, indem es ein System mit einem standardisierten Workflow zur Verfügung stellt. Sie erhalten nahtlose Integration, Online-Berichterstattung und Datensicherheit, die die globale Lohnabrechnung auf ein neues Niveau hebt.

Celergo kann das Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen, indem es sich an Ihre sich ändernden globalen Lohnabrechnungsanforderungen anpasst. Ob Sie in neue Gebiete expandieren möchten oder Ihre regionalen Aktivitäten reduzieren wollen, Celergo bietet eine vollständig flexible Lösung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Celergo bietet auch genaue Dateneinblicke durch umfassende Berichterstattung und Analysen. Dies gibt Unternehmen Echtzeit-Einblicke basierend auf dem Standort und eliminiert manuelle Fehler in der Berichterstattung, was für die Entscheidungsfindung und Ihre HR-Strategie von unschätzbarem Wert ist.

Die Bedeutung einer pünktlichen, genauen Lohnabrechnung sollte nicht unterschätzt werden - sie ist zentral für die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft. Durch die Beseitigung der administrativen Hindernisse bei der globalen Lohnabrechnung stellt Celergo sicher, dass Ihre Mitarbeitenden pünktlich und regelmäßig bezahlt werden. Dies wiederum steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und die Bindungsraten.

Und mit Celergo können Sie Ihre Mitarbeiter, Behörden und andere Dritte über einen lizenzierten und vertrauenswürdigen Zahlungsanbieter immer genau und pünktlich bezahlen. ADP Celergo Payment Support Services (PSS) automatisiert den gesamten Prozess von der Lohnabrechnung bis zur Zahlung durch ein einziges, globales System of Record. Die PSS-Teams von Celergo verfügen auch über Expertise in internationalen Lohnabrechnungszahlungsregeln, einschließlich grenzüberschreitender und innerstaatlicher Vorschriften.

Implementierung von Celergo in Ihrem Unternehmen

Celergo kann sich nahtlos in Ihre bestehenden Lohnabrechnungssysteme integrieren. Um Celergo in den Lohnabrechnungsprozess Ihres Unternehmens zu implementieren, folgen Sie diesen sechs wichtigen Schritten:

1. Bewerten Sie Ihre aktuellen Lohnabrechnungsprozesse und identifizieren Sie Bereiche, die verbessert werden könnten (z.B. Compliance oder Genauigkeit).
2. Erstellen Sie einen detaillierten Plan, einschließlich Integrationszeitleisten und Ressourcenzuweisung.
3. Passen Sie Celergo an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und berücksichtigen Sie vor der Implementierung des Updates alle regulatorischen oder datenschutzrechtlichen Anforderungen.
4. Testen Sie das neue Celergo-integrierte Lohnabrechnungssystem vor dem Start, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert und Sie die globalen Compliance-Standards erfüllen.
5. Bieten Sie kontinuierliche Schulungen für Lohnabrechnungsteams an, um sie mit dem System und den beteiligten Prozessen vertraut zu machen.
6. Führen Sie den Übergang zum neuen integrierten System durch und überwachen Sie die erste Phase des Starts genau. Bieten Sie kontinuierliche Unterstützung für Ihre Lohnabrechnungs- und HR-Funktionen, damit alles reibungslos läuft.

Wichtiges für einen reibungslosen Übergang und eine reibungslose Implementierung

Um einen reibungslosen Übergang und eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten, berücksichtigen Sie die folgenden Schritte:

• Gewinnen Sie Ihre Stakeholder für Ihr Projekt: Beziehen Sie von Anfang an wichtige Stakeholder ein, um Zustimmung und Unterstützung zu erhalten.
• Bleiben Sie flexibel: Adoptieren Sie eine flexible Denkweise, damit Ihr Unternehmen offen und weniger resistent gegenüber Veränderungen ist.
• Bereinigen Sie Ihre Daten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten genau und sicher sind, bevor Sie sie von bestehenden Systemen zur Integration mit Celergo migrieren.
• Entwickeln Sie eine Strategie zur Fehlerbehebung: Erstellen Sie einen robusten Plan zur Fehlerbehebung, damit Sie schnell auf Probleme reagieren können, die nach der Implementierung auftreten.

Fallstudien

FedEx stand bei der Perfektionierung seiner Lohnabrechnungsoperationen vor mehreren Herausforderungen. Die Lohnabrechnung wurde von über 100 Teams weltweit verwaltet, was zu einem Mangel an internationalen Eskalationswegen und begrenztem Austausch von Best Practices führte.

Darüber hinaus verwendeten die europäischen Regionen und Lohnabrechnungsteams von FedEx mehr als 68 verschiedene Anwendungen. Mit der bevorstehenden DSGVO-Gesetzgebung wurde die Gewährleistung der Datensicherheit zu einem kritischen Anliegen für sie.

Wie ADP half

ADP hat es FedEx ermöglicht, einen viel effizienteren Betrieb in Bezug auf die globale Lohnabrechnung aufzubauen.

Die Mitarbeitenden vertrauen jetzt darauf, dass ihre Bezahlung effizient und transparent gehandhabt wird, und die Lohnabrechnungsteams sind in ihren Prozessen und ihrer Kommunikation absolut vereinheitlicht.

"Mit ADP's Global Payroll kann ich jetzt überprüfen, welche Lohnabrechnung eines Landes pünktlich ist und ob einige ihre Abgabetermine verpasst haben, sodass ich keine Informationen von verschiedenen Lohnabrechnungsteams anfordern muss", sagte Natascha Moore, International Payroll Manager und Global Process Owner Payroll.

FedEx lobte die Fähigkeit von Celergo, internationale Eigentümerschaft und ein System für die Sammlung von Informationen bereitzustellen, wobei alle Daten im gleichen Format vorliegen.

Fazit

ADP Celergo bietet eine All-in-One-Lösung zur Vereinfachung der Komplexitäten des globalen Lohnabrechnungsmanagements. Durch die Handhabung der internationalen Compliance und die Stärkung von Effizienz und Genauigkeit wird Zeit für Unternehmen freigesetzt, um das zu tun, was sie am besten können. Mit Funktionen, die mit Ihrem Unternehmen skalieren, und hochmodernen Berichterstattungstools transformiert Celergo die Art und Weise, wie Unternehmen ihre globale Lohnabrechnung verwalten.

Wie bei jedem neuen System erfordert die Implementierung eine sorgfältige Planung, aber die Einsparungen überwiegen den anfänglichen Aufwand bei Weitem. Sehen Sie, wie ADP Celergo Ihre globale Lohnabrechnung rationalisieren kann und Ihnen die Zeit und Freiheit gibt, sich auf Ihre Geschäftstätigkeit zu konzentrieren. Buchen Sie noch heute eine Demo.