Wir kümmern uns darum, dass Ihre globale Gehaltsabrechnung die Compliance erfüllt, und nehmen Ihnen diese komplexe Arbeit ab.
Globale Gehaltsabrechnung: Definition
Unternehmen, die weltweit tätig sind, haben auch Mitarbeitende in unterschiedlichen Ländern. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie sie die internationalen Gehälter und Löhne berechnen und pünktlich bezahlen können. Dabei gilt es, die Steuer- und Arbeitsregelungen des jeweiligen Landes einzuhalten und bei der Dokumentation übersichtlich vorzugehen. Getrennte Abrechnungsprozesse, die lokal verwaltet werden und bei denen jeder Standort sein eigenes Süppchen kocht, sind wenig effizient und kosten Zeit und Geld. Um die globale Gehaltsabrechnung innerhalb des Unternehmens zentral zu verwalten, sollte man hingegen bedenken, dass für die entsprechende Compliance eine Menge lokales Wissen erforderlich ist.
Deshalb gilt: Die globale Gehaltsabrechnung sollte zentral verwaltet werden, doch Sie können sowohl von lokalem Wissen als auch von globaler Effizienz profitieren, wenn Sie auf langjährige Erfahrungswerte und spezialisierte Softwarelösungen zurückgreifen.
Die Vorteile einer globalen Gehaltsabrechnung reichen von einer enormen Effizienzsteigerung bis hin zur Vermeidung von Risiken bei der Compliance. Finden Sie hier die wichtigsten Vorteile kompakt zusammengefasst:
An den einzelnen weltweiten Standorten eigene, getrennte Systeme zu implementieren, ist wenig effizient und verursacht hohe Kosten. Stattdessen können Sie durch eine globale Gehaltsabrechnung alle damit verbundenen Abläufe optimieren und wirksamer gestalten.
Das lokale Wissen der Mitarbeitenden ist Gold wert. Doch es entstehen hohe Reibungsverluste durch vereinzelte, verstreute Strukturen. Das muss nicht sein. Die geeignete Software und das gebündelte Wissen von Expertenteams sparen Kosten. Dabei zahlen sich anfängliche Investitionen schnell aus.
Zu den größten Risiken von global agierenden Unternehmen gehört immer die Herausforderung, konform mit allen Gesetzen und Regelungen zu gehen. Durch unsere globale Präsenz als Bezahlungs-Dienstleister für 90 Prozent der Fortune 100-Unternehmen sind wir über Gesetzesänderungen auf allen Märkten bestens informiert – und davon profitieren direkt unsere Kunden.
Es ist für Unternehmen von großer Bedeutung, dass Prozesse, die im Hintergrund laufen, wie die globale Gehaltsabrechnung, nicht zu viel Zeit einnehmen. Indem Sie für Ihre Abrechnungsprozesse auf Outsourcing setzen, können Sie hohe Zeiteinsparungen erwirken und bislang aufwendige Abläufe optimieren.
Für einen reibungslosen Ablauf haben Sie die Möglichkeit, die Global Payroll-Services von ADP zu nutzen. Als Unternehmen, das seit über 20 Jahren in der Abrechnung von Entgelten tätig ist, sind wir auf die komplexen Abläufe spezialisiert und übernehmen Ihre globale Gehaltsabrechnung – von der automatisierten Online-Abrechnung über Compliance mit Steuer und Arbeitsregelungen bis hin zum Kundendienst.
Unser breites Produktportfolio bietet Ihnen dazu speziell für Ihr Unternehmen die passende Lösung. Für die länderübergreifende Verwaltung der Entgeltabrechnung eigenen sich besonders zwei unserer Produkte:
ADP Celergo ist eine Software für die globale Gehaltsabrechnung, mit der Gehaltsabrechnungsteams die Gehälter für Mitarbeitende in mehreren Ländern abrechnen können. Die Daten sind jederzeit abrufbar. So können Teams die Entgeltabrechnung für mehrere Länder von einem einzigen System aus durchführen. ADP Celergo hilft dabei, Änderungen, Berechnungen, Vorschriften, Finanzierung und Berichte zu verwalten. Dadurch werden internationale Entgeltabrechnungsprozesse vereinheitlicht und die Einhaltung von Vorschriften kontrolliert.
ADP Global Payroll ist eine Software für die Lohnabrechnung, die sich für große wie kleine Unternehmen eignet, die in mehreren Ländern tätig sind. Die Plattform bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen und Berichte. Ihre Mitarbeitenden können ihre Gehaltsabrechnung einsehen. ADP Global Payroll lässt sich in Ihre bestehende Software anderer Anbieter integrieren. Sie können Berichte und Analysen nutzen und von Funktionen für die Einhaltung von Vorschriften, Datenschutz und Sicherheit profitieren.
Mit einem einzigen globalen Technologieanbieter und Dienstleister lassen sich Ihre Systeme konsolidieren, Prozesse vereinfachen und Abläufe präziser gestalten. Ihre Lösung für die globale Gehaltsabrechnung sollte auf einer Kombination aus umfassender Branchenerfahrung und globaler Reichweite sowie aktuellem Compliance-Fachwissen aufbauen.
Zunächst einmal ist es wichtig, dass sich die Software für die globale Gehaltsabrechnung nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt. Achten Sie bei der Auswahl auch auf eine intuitive Benutzung, sodass beispielsweise die Mitarbeitenden selbst auf die Gehaltsabrechnung zugreifen können und Teams keine lange Einarbeitungszeit benötigen. Die Software sollte sich an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch die Skalierbarkeit: Wenn Sie in neue Märkte expandieren, als Unternehmen wachsen oder sich aus bestimmten Regionen zurückziehen, benötigen Sie ein flexibles System. Mit ADP sind Sie hier auf der sicheren Seite: Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren in der Branche tätig und bietet preisgekrönte Lösungen für die globale Gehaltsabrechnung.
Standardisierte Systeme und eine vernetzte Struktur minimieren das Fehlerpotenzial. Eine einheitliche Plattform, die passgenaue Integrationen zur Verfügung stellt und alle notwendigen Tools an einem zentralen Ort zusammenführt, erleichtert immer auch die Compliance in Bezug auf lokale Regelungen zu Steuern und Anforderungen. So behalten Sie den Überblick und Ihre globale Gehaltsabrechnung zeichnet sich durch hohe Transparenz aus.
ADP mit seinen erfahrenen Expertenteams und ausgeklügelten Softwarelösungen sorgt für reibungslose Abläufe bei der globalen Gehaltsabrechnung auf Enterprise-Niveau. So half ADP etwa Amazon dabei, Mitarbeitende auf einen wöchentlichen Bezahlungsrhythmus umzustellen.
Greg Harmer, Global Head of Payroll bei Amazon lobt dabei insbesondere die Geschwindigkeit, mit der die Änderung durch die Zusammenarbeit mit ADP erfolgen konnte: „In kürzester Zeit und mit Hilfe von ADP haben wir eine halbe Million Mitarbeitende auf wöchentliche Bezahlung umgestellt – die größte Beschleunigung des Zahlungszyklus in der Geschichte. Es gab keinen Raum für Fehler und keine Zeit zu verlieren. Das alles wurde mit der Technologie von ADP umgesetzt. Das ADP-Team hat uns den Rücken freigehalten – und das haben sie wirklich gut gemacht.“
Als einheitliche Lösung setzt Amazon auf ADP Streamline-Entgeltabrechnung, eine Plattform für die internationale Gehaltsabrechnung. Als globaler Anbieter profitierte das Unternehmen von der langjährigen wertvollen Erfahrung von ADP in der länderübergreifenden Entgeltabrechnung und konnte sich als erfolgreicher Arbeitgeber etwa auch im Nahen Osten etablieren. Ob für Steuern, Berichterstattung oder regionale Zusatzleistungen: ADP ist ein erfahrener Partner vor Ort, der Fachwissen mit guter Technologie kombinieren dann. Für den Erfolg des Online-Händlers war das mit ausschlaggebend.
Mit dem passenden Ansatz und einem starken Partnerunternehmen wie ADP lassen sich die Hürden der globalen Gehaltsabrechnung leichter überwinden. Das schafft freie Kapazitäten fürs Kerngeschäft.
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Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass ADP Sie in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung für Geschäftskontakte und unseren Datenschutzrichtlinien über seine Produkte, Dienstleistungen und Angebote informieren darf.
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