Wenn es um die Compliance geht, sind Ihre Entgeltabrechnungen bei ADP in guten Händen. Wir kümmern uns darum und Sie können sich beruhigt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Definition: Lohnprogramm
Lohnprogramme sind Software-Lösungen, die dafür entwickelt wurden, die Entgeltkalkulation und -abrechnung mithilfe von Automatisierungen zu optimieren. Ein spezielles Lohnprogramm wie das von ADP können Sie mit bestehenden IT-Lösungen im Unternehmen kombinieren und nahtlose integrieren. Das sorgt für mehr Effizienz und vermeidet Fehler. Häufig lässt sich auch die Steuererklärung direkt über die Software integrieren und auch Tools für die Personalverwaltung können im System enthalten sein. Bei der Wahl einer geeigneten Software spielt die Markterfahrung des Anbieters eine große Rolle, da Rechtsvorschriften und Steuerregelungen immer aktuell und korrekt sein sollten.
Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Vorteilen, die ein Lohnprogramm für Ihr Unternehmen, die Arbeitsprozesse und die Mitarbeitenden bringen kann:
Viele Unternehmen lagern ihre Lohnabrechnungen lokal an kleine Buchhaltungsunternehmen aus oder rekrutieren und schulen vor Ort eigene Teams, die die jeweiligen Abrechnungen der Mitarbeitervergütung übernehmen und sich in die Compliance einarbeiten. Solche getrennten Strukturen sind ineffizient und teuer. Ein cloudbasiertes Lohnprogramm mit einer Benutzeroberfläche, die intuitiv nutzbar ist, lässt sich unternehmensweit einsetzen: Teams mit unterschiedlichen Kenntnissen können sich leicht einarbeiten und die Rechtsvorschriften sind bereits im Programm eingeschlossen.
Bei den Lohnprogrammen der ADP folgen die Prozesse einem übersichtlichen Standardablauf: Teams geben über eine Importvorlage Abrechnungsdaten ein, öffnen den Abrechnungszeitraum, erstellen den Ablauf der Zahlungen und berechnen die Löhne, erhalten Berichte zur Prüfung und können dann den Zahlungszyklus abschließen.
Auch den Mitarbeitenden wird der Zugriff auf die Abrechnungen erleichtert und die Möglichkeit eingeräumt, eigenständig persönliche Informationen abzuändern und zu aktualisieren. Dazu können sie die cloudbasierte Plattform von überall aus erreichen. Auf diese Weise sparen Sie Personalkosten und freuen sich ganz nebenbei über zufriedene Mitarbeitende.
Es ist nicht leicht, manuelle Entgeltabrechnungen fehlerfrei zu halten. Außerdem sollten sie selbstverständliche den aktuellen Vorschriften, etwa des BZSt, entsprechen. Bei der Wahl der geeigneten Software bzw. eines guten Lohnprogramms sollten Sie sicherstellen, dass die Lösung mit allen Gesetzen konform ist und Sie auf dem Laufenden hält. Wenn Sie sich – wie bei ADP – auch auf die Unterstützung durch ein Expertenteam verlassen können, müssen Sie sich um Rechtssicherheit keine Sorgen mehr machen.
Durch fragmentierte Datensätze verlieren Sie Zeit. Ein Lohnprogramm, das hingegen auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und auf die jeweiligen lokalen Bedingungen und Vorschriften zugeschnitten ist, bündelt alle Informationen an zentraler Stelle und sorgt für erhebliche Zeiteinsparungen.
ADP-Software ist ein geeignetes Lohnprogramm für Ihre Entgeltangelegenheiten. Damit erledigen Sie alles schnell und einfach, Sie sparen Zeit und reduzieren die Fehleranfälligkeit. Je nach Unternehmensgröße und Aktivität auf dem internationalen Markt stehen Ihnen verschiedene Lösungen zur Verfügung, die sich auch kombinieren lassen, falls Ihr Unternehmen wächst oder Sie stärker länderübergreifend expandieren.
ADP® iHCM ist die passende Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Das Lohnprogramm ist:
ADP Celergo ist für Unternehmen geeignet, die länderübergreifend tätig sind. Damit können Sie:
ADP GLobalView Payroll passt zu größeren Unternehmen mit internationalen Aktivitäten. Darin enthalten sind:
Für große Unternehmen mit vielen globalen Standorten gibt es ADP Global Payroll. Es kombiniert die Funktionen von ADP GLobalView Payroll mit ADP Celergo. Die Software schließt die folgenden Möglichkeiten ein:
Unsere Dienstleistungen sorgen für die Vereinheitlichung und Zusammenführung von Prozessen und Systemen. Unser Lohnprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Systeme zu konsolidieren, Prozesse zu vereinfachen und Abläufe genau zu gestalten – alles aus einer Hand.
ADP ist seit 20 Jahren der führende Anbieter für internationale Lohnabrechnungen und wurde dafür bereits vielfach ausgezeichnet. Als globaler Zahlungsdienstleister für 90 Prozent der Fortune-100-Unternehmen sind wir stets über alle relevanten Gesetzesänderungen in den verschiedenen Ländern informiert. Ein Lohnprogramm, das auf dieser langjährigen Erfahrung sowie aktuellem Wissen basiert, kann Ihnen die nötige Sicherheit und Genauigkeit bieten. So schließt der Einsatz einheitlicher Systeme und verbundener Strukturen Fehlerquellen von vornherein aus.
Von entscheidender Bedeutung ist daher auch, dass Ihre Lösung für die Entgeltabrechnung in Ihr aktuelles System integrierbar ist. Eine gute Software überzeugt durch eine intuitive Bedienbarkeit, die Einarbeitung Ihrer Mitarbeitenden ist zeit- und kostensparend, da alle wichtigen Softwareteile an einem Ort zusammengefasst sind, und den Mitarbeitenden wird die Möglichkeit eingeräumt, selbst über eine cloudbasierte Plattform auf ihre Gehaltsabrechnung zuzugreifen. Selbstverständlich wird auch die Einhaltung lokaler Steuer- und anderer Vorschriften gewährleistet. So behalten Sie stets den Überblick und Ihre Gehaltsabrechnung ist leicht nachvollziehbar. Schließlich ist jedes Unternehmen anders und entwickelt sich weiter – und die Software sollte sich den individuellen Anforderungen nahtlos anpassen.
Das Finanzdienstleistungsunternehmen Sage benötigte eine Lösung, die für Großunternehmen geeignet ist. Es war auf der Suche nach einer standardisierten Software, während es zuvor in den unterschiedlichen Ländern 14 verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme verwendet hatte.
Das Unternehmen wollte den Aufwand für Supportanfragen minimieren und das System vereinheitlichen. Wichtig war den Verantwortlichen auch eine reibungslose Compliance, die durch die fragmentierten Lösungen in Gefahr geraten war. Ein vertrauenswürdiger Anbieter musste her und die Wahl fiel auf ADP, da das Unternehmen als Marktführer bei der globalen Entgeltabrechnung über die entsprechenden skalierbaren Software-Lösungen verfügt. Während des gesamten Prozesses wurde Sage durch das Serviceteam von ADP begleitet und ADP übernahm die Verwaltung der gesamten Entgeltabrechnung, wobei sowohl ADP GlobalView (für die Länder mit einer großen Mitarbeitendenzahl) und ADP Celergo (für die Länder mit einer kleineren Mitarbeitendenzahl) zum Einsatz kamen.
„Durch die Umstellung auf eine einzige Lösung von ADP, sind Fragen zu Standardprozessen und standardisierten Kontrollrahmen nur noch länderspezifisch zu klären. Dies macht den Support und die Wartung wesentlich einfacher. Außerdem wurden durch die Automatisierung von mehr Datenflüssen mehrere manuelle Prozesse abgeschafft, die zuvor anfällig für menschliches Versagen waren“, erklärt Charlotte O’Driscoll, Global Payroll and People Projects Director bei Sage.
Eine angepasste Lösung und ein erfahrender Partner wie ADP sorgen dafür, dass Zeit und Ressourcen frei werden und die Abläufe effizienter gestaltet sind – eine Win-Win-Situation für das Gesamtunternehmen sowie für die einzelnen Mitarbeitenden.
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