Wir kümmern uns bei Ihrer Gehaltsabrechnung um die Compliance – für ein gutes Gefühl rund um alle Entgeltfragen
Was ist Gehaltsabrechnungssoftware?
Gehaltsabrechnungs-Software hilft Ihnen dabei, die monatlichen Entgeltberechnungen zu erledigen und die Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Je nach Anbieter und Leistungspaket finden Sie Funktionen für eine integrierte Steuererklärung und Personalverwaltung. Eine gute Software für Gehaltsabrechnungen, wie die von ADP, lässt sich in bestehende Systeme integrieren, wodurch Datenfehler reduziert und Prozesse effizienter gestaltet werden. Unternehmen jeder Größe profitieren von Gehaltsabrechnungssoftware. Denn damit passen Sie sich automatisch an geänderte Vorschriften und Gesetze an und die Abrechnung und Bezahlung der Entgelte werden pünktlich und problemlos abgewickelt.
Die Entgeltabrechnung über eine automatisierte und cloudbasierte Gehaltsabrechnungssoftware zu erledigen, hat viele Vorteile, etwa hohe Kosteneinsparungen und verlässliche Rechtssicherheit. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit den wichtigsten Vorteilen von Gehaltsabrechnungs-Software für Unternehmen:
Eine geeignete Software ermöglicht es, Kosten zu reduzieren. Auch wenn die anfänglichen Investitionen hoch erscheinen, lohnt es sich sehr schnell, Gehaltsabrechnungs-Software zu implementieren. Denn während verstreute Strukturen zu Reibungsverlusten führen, bündelt die geeignete Software alle Prozesse. Das bedeutet: Weniger Personal, kürzere Schulungszeiten, geringere Kosten.
Durch eine zentralisierte Verwaltung der Entgeltabrechnung können Sie Prozesse optimieren und zusammenführen. Häufig werden an vielen unterschiedlichen Standorten eigene Lösungen eingesetzt, punktuell an Buchhaltungsfirmen ausgelagert oder eigene Fachkräfte dafür angestellt. Doch solche getrennten Systeme sind wenig effizient und es entstehen hohe Reibungsverluste. Einheitliche Abläufe, die Sie mithilfe einer einzigen Gehaltsabrechnungs-Software fördern, verschaffen hier Abhilfe.
Unternehmen sollten darauf achten, dass Prozesse wie die Gehaltsabrechnung, die nicht zum Kerngeschäft gehören, nicht zu viel Zeit kosten. Doch die reibungslose Abwicklung der Entgeltabrechnung ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Dabei gilt es, eine Vielzahl von Aspekten zu berücksichtigen. Mit der richtigen Software können Sie viel wertvolle Zeit sparen und aufwendige Abläufe optimieren.
Unsere preisgekrönte Software stellt sicher, dass Sie bei der Gehaltsabrechnung rechtskonform und auf dem aktuellen Stand der Gesetzesvorschriften agieren können. Denn die Compliance stellt für viele Unternehmen ein großes Risiko und gleichzeitig einen hohen Kostenfaktor dar. ADP ist im Bereich Entgeltabrechnungen seit über 20 Jahren global tätig. Auch für Ihr Unternehmen gibt es die passende Lösung, wenn es darum geht, die richtige Gehaltsabrechnungs-Software zu finden.
Mit ADP-Software erledigen Sie Ihre Entgeltangelegenheiten einfach und schnell, Sie sparen sich viel Zeit und vermeiden gleichzeitig lästige Fehler. Ganz einfach können Sie Ihre Abrechnungsdaten erfassen, den Abrechnungszeitraum anzeigen, die Berechnung durchführen lassen, die Berichte überprüfen und den Zahlungszyklus abschließen.
Die Software erledigt alle Berechnungen und ausstehenden Zahlungen für Sie. Dabei zieht sie die Steuern direkt ab und achtet auf die Einhaltung aller Richtlinien und Vorschriften. Mitarbeitende können jederzeit und von überall aus über eine Online-Plattform auf ihre Entgeltabrechnungen und Daten zugreifen.
Wenn Ihr Unternehmen 50 bis 999 Mitarbeitende beschäftigt, ist ADP® iHCM die passende Lösung, denn die cloudbasierte Plattform vereinfacht nicht nur die gesetzeskonforme Entgeltabrechnung, sondern die gesamte Personalverwaltung. Außerdem lässt sich die Software leicht implementieren und sorgt für eine zentrale Verwaltung. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Recruitment und Schulungen lassen sich an einem Ort steuern. Da die Lösung cloudbasiert ist, können Mitarbeitende von überall aus darauf zugreifen.
Mit ADP Celergo können Teams die Entgeltabrechnung für bis zu 1.000 Mitarbeitende in bis zu 140 Länder von einem zentralen System aus durchführen. Die Verwaltung von Änderungen, Berechnungen, Compliance, Finanzierung und Berichten ist hier ganz unkompliziert möglich, denn internationale Entgeltabrechnungsprozesse werden zusammengeführt, und die Einhaltung von Rechtsvorschriften überprüft. Die Integration in bestehende ACM-Systeme erfolgt dank Datenkonnektoren nahtlos. Da die Lösungen von ADP eine hohe Skalierbarkeit aufweisen, ist es hier für global agierende Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden auch möglich, die Software mit ADP GlobalView Payroll zu kombinieren.
Unternehmen, die Entgeltabrechnungen von mehr als 1.000 Mitarbeitenden in bis zu 42 Ländern verwalten möchten, sind mit ADP GLobalView Payroll auf der sicheren Seite. Leistungsstarke Tools und umfassende Berichtsfunktionen unterstützen bei länderübergreifender Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der jeweiligen Vorschriften und Compliance-Anforderungen. Sie können ADP GlobalView Payroll auch in bestehende Software zur Personalverwaltung integrieren, was die Einführung erleichtert. Wächst Ihr Unternehmen und kommen weitere globale Standorte hinzu, können Sie die Software mit ADP Celergo kombinieren und Entgeltabrechnungen in bis zu 140 Länder verwalten.
Als Lösung für über 1.000 Mitarbeitende in mehreren Ländern ist ADP Global Payroll eine Kombination aus ADP GlobalView Payroll und ADP Celergo. Sie können die Software in bestehende Systeme von anderen Anbietern integrieren. Neben Berichte- und Analysefunktionen verfügt die Lösung auch über wichtige Tools die Compliance, Datenschutz und Sicherheit unterstützen.
Die Konsolidierung Ihrer Systeme, die Vereinfachung von Prozessen sowie die präzisere Gestaltung von Abläufen lässt sich am besten über eine Software verwirklichen, die von einem erfahrenen Anbieter eigens dafür entwickelt wurde. Denn eine Gehaltsabrechnungs-Software sollte auf einer Mischung aus branchenspezifischer Expertise und fundierten Kenntnissen über aktuelle Rechtsvorschriften basieren.
Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Lösung für die Entgeltabrechnung darauf, dass Sie sie nahtlos in Ihr aktuelles System integrieren können. Wichtig ist zudem, dass sich die Software intuitiv benutzen lässt. Denn so können Sie auf Self-Service setzen und Ihre Mitarbeitenden greifen zum Beispiel selbständig auf ihre Gehaltsabrechnung zu. Außerdem verkürzen Sie so die Einarbeitungszeit Ihrer Teams. Das hat den Vorteil, dass sich damit die Zeit für die Amortisierung minimiert und sich Ihre Investition schnell auszahlt. Dabei hat jedes Unternehmen seine ganz eigenen Voraussetzungen, weshalb Sie unbedingt eine Lösung nutzen sollten, die sich an Ihr Unternehmen anpasst – Stichwort: Skalierbarkeit. Schließlich entwickelt sich Ihr Unternehmen weiter, vielleicht auf neuen Märkten und mit wachsenden Kundenzahlen. Sie benötigen dann eine Software, die mit Ihnen wächst. Die Lösungen von ADP sind deshalb gut geeignet, weil das Unternehmen seit 20 Jahren in der Branche tätig ist und für seine Gehaltsabrechnungssoftware renommierte Preise einfahren konnte.
Sie können Fehlern vorbeugen, indem Sie standardisierte Systeme und verbundene Strukturen einsetzen. Wenn alle wichtigen Softwarekomponenten an einem Ort zusammengeführt werden, ist es auch einfacher, sich an lokale Steuer- und andere Vorschriften zu halten. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick und Ihre Gehaltsabrechnung ist leicht nachvollziehbar.
Als FUJIFILM Healthcare Europe auf der Suche nach einer zentralen Lösung für die Entgeltabrechnung war, entschied sich das Unternehmen für ADP. Während es zuvor an einheitlichen Prozessen und konsistenten Verfahren mangelte, da die Entgeltabrechnung stark fragmentiert war und jeweils lokal unterschiedliche Lösungen existierten, kam nun mit ADP Celergo ein einziges zentrales System zum Einsatz.
„Wo früher jedes Land das Gefühl hatte, in seinen eigenen Geschäftsabläufen vom Kerngeschäft getrennt zu sein, haben die vereinheitlichten Vergütungssysteme dazu beigetragen, dass sich die Mitarbeiter als ein gesamteuropäisches Team fühlen. Obwohl wir in allen unseren Regionen vor Ort präsent sind, sind wir am erfolgreichsten, wenn wir als Einheit arbeiten“, berichtet Mandy Muller, Head of HR Europe. Dank standardisierter Berichte und strukturierter Prozesse läuft die Entgeltabrechnung nun reibungslos ab. Wichtig war dabei auch die Tatsache, dass ADP ein Team an die Seite des Unternehmens stellte, das auf das Feedback der Beteiligten einging und es in die Strategie miteinfließen ließ. Die Mitarbeitenden nahmen sich Zeit, um herauszufinden, welche Anforderungen das Unternehmen hatte und konnten so eine globale Lösung bereitstellen, die dennoch genau zu den spezifischen Bedürfnissen passte.
Eine geeignete Lösung und ein erfahrendes Partnerunternehmen wie ADP setzen wertvolle Zeit und Ressourcen frei. So können sich Unternehmen besser auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
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